Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
2. Thực hiện chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, trang trí cảnh quan chung, hoạt động khánh tiết và tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty.
3. Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính – Nhân sự:
- Xây dựng kế hoạch, phương án chi tiết đối với công tác tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính – Nhân sự theo phân công;
- Chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, địa điểm theo các yêu cầu về trang trí, kỹ thuật đảm bảo tổ chức hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị hiệu quả;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị.
4. Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty:
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, soát xét thể thức các văn bản, tài liệu, và luân chuyển, chuyển giao, phát hành qua mạng văn bản, tài liệu, hồ sơ, công văn theo thứ tự ưu tiên tới các bộ phận, đơn vị liên quan;
- Ghi nhận thông tin văn bản đi, đến vào hệ thống cơ sở dữ liệu và thực hiện quản lý, lưu trữ các công văn, tài liệu gửi đi và gửi đến;
5. Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, v.v.
6. Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản tại Công ty:
- Đề xuất mua sắm và thực hiện cấp phát tài sản tại Công ty;
- Theo dõi và giám sát tình trạng tài sản trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở hạ tầng văn phòng;
- Thực hiện bảo trì, sửa chữa tài sản tại Công ty;
- Thực hiện kiểm kê, đánh giá định kỳ tài sản tại Công ty và lập các báo cáo liên quan;
- Tiếp nhận đề xuất từ các bộ phận và thực hiện điều phối luân chuyển tài sản tại Công ty;
- Đề xuất và thực hiện thanh lý tài sản theo kế hoạch được duyệt.
7. Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các cá nhân/ bộ phận và ghi nhận thông tin từ khách nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu;
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến làm việc;
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của các cá nhân, bộ phận và Ban Lãnh đạo;
- Nhận chuyển phát thư, báo, tài liệu, fax, công văn đi/ đến cho từng bộ phận, đơn vị liên quan;
- Nhận phiếu yêu cầu gửi thư của các bộ phận, lập danh sách thư đi theo ngày và giao thư cho nhân viên chuyển phát nhanh;
- Hỗ trợ kiểm tra đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh, phòng chống cháy nổ ở Văn phòng Công ty.
8. Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
9. Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, quản lý xe ô tô công ty, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ,…
- Có kinh nghiệm thực hiện hoạt động lễ tân khánh tiết, trang trí cảnh quan văn phòng, quản lý tài sản, đóng dấu, đặt vé máy bay, khách sạn....
- Tiếng Anh thành thạo
Phẩm chất/Năng lực cần thiết:
- Kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Chủ động trong công việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác
- Tuổi từ 23 đến 28/ Ngoại hình ưa nhìn
- Ưu tiên ứng viên có có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh: quản lý xe ô tô công ty, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các hoạt động nội bộ,…
QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 4 - 7 tháng lương)
- Ăn trưa tại Canteen Công ty.
- Đóng BHXH đầy đủ, thêm cả Bảo hiểm Bảo Việt cho CBNV.
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn
Công việc của Nhân viên đào tạo là gì?
Nhân viên Đào tạo là một người chịu trách nhiệm phát triển và quản lý các chương trình đào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc thiết kế, triển khai, và đánh giá các khóa học đào tạo, đảm bảo rằng nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Nhân viên Đào tạo cũng thường tham gia vào việc phân tích nhu cầu đào tạo, tạo tài liệu học tập, và tổ chức các buổi đào tạo hoặc hội thảo. Đặc biệt, họ cần thường xuyên cập nhật kiến thức về ngành nghề cũng như các phương pháp đào tạo mới nhất để đảm bảo rằng các chương trình đào tạo luôn phản ánh sự phát triển và thay đổi trong lĩnh vực công việc của họ.
Mô tả công việc của Nhân viên Đào tạo
Nhân viên Đào tạo là người chịu trách nhiệm phát triển và quản lý các chương trình đào tạo trong một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ liên quan đến việc đảm bảo rằng nhân viên hoặc thành viên của tổ chức được trang bị đủ kiến thức, kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Nhân viên Đào tạo
- Phân tích nhu cầu đào tạo: Nhân viên Đào tạo phải tìm hiểu và đánh giá nhu cầu đào tạo của tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc thăm dò ý kiến, phân tích hiệu suất làm việc, và xác định những kỹ năng và kiến thức cần thiết cho nhân viên.
- Lập kế hoạch đào tạo: Dựa trên việc phân tích nhu cầu, họ phải lên kế hoạch để phát triển các chương trình đào tạo phù hợp. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu, nội dung, thời gian, và tài liệu học tập.
- Phát triển tài liệu đào tạo: Nhân viên Đào tạo cần tạo ra hoặc cập nhật các tài liệu đào tạo, bao gồm bài giảng, hướng dẫn, video học tập, và tài liệu học tập khác.
- Tổ chức chương trình đào tạo: Họ phải lên kế hoạch và tổ chức các buổi học, hội thảo, khóa học trực tuyến, hoặc các hoạt động đào tạo khác. Điều này bao gồm việc xác định địa điểm, người hướng dẫn, và các phương tiện đào tạo cần thiết.
- Đánh giá hiệu suất: Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, Nhân viên Đào tạo cần đánh giá hiệu suất của người tham gia và đảm bảo rằng họ đã đạt được mục tiêu đào tạo.
- Quản lý tài liệu và tài liệu đào tạo: Họ cần duy trì và cập nhật các tài liệu đào tạo để đảm bảo tính hiện đại và phản ánh những thay đổi trong ngành.
- Liên hệ với các bên liên quan: Nhân viên Đào tạo cần làm việc với các bên liên quan như nhân viên, các bộ phận khác trong tổ chức, và các đối tác đào tạo ngoại vi để đảm bảo rằng các chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu và chuẩn mực của tổ chức.
- Đảm bảo tuân thủ: Họ cũng phải đảm bảo rằng các chương trình đào tạo tuân thủ với các quy định pháp luật và chính sách của tổ chức.
Nhân viên Đào tạo có vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực của tổ chức, đảm bảo rằng nhân viên luôn có kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả và đóng góp vào sự thành công của tổ chức.
Nhân viên đào tạo có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
103 - 139 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên đào tạo
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên đào tạo, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên đào tạo?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Nhân viên Đào tạo
Tùy thuộc vào vị trí công việc cụ thể và ngành nghề, yêu cầu tuyển dụng cho một Nhân viên Đào tạo có thể thay đổi. Tuy nhiên, dưới đây là một số tiêu chí chung mà bạn có thể cân nhắc:
Kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Đa số các vị trí đào tạo yêu cầu ứng viên có ít nhất bằng cử nhân hoặc tương đương trong lĩnh vực liên quan đến nội dung đào tạo, ví dụ: quản lý nguồn nhân lực, kỹ thuật, tài chính, y tế, giáo dục, hoặc lĩnh vực khác tùy thuộc vào ngành nghề của công ty.
- Kiến thức về nội dung đào tạo: Ứng viên cần phải có hiểu biết sâu rộng về nội dung mà họ sẽ đào tạo. Điều này bao gồm kiến thức về quy trình, kỹ thuật, sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ sẽ đào tạo người khác.
- Hiểu biết về phương pháp đào tạo: Ứng viên cần phải biết cách thiết kế, triển khai và đánh giá các khóa học đào tạo. Điều này bao gồm hiểu biết về giáo dục và phương pháp giảng dạy.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Đào tạo cần phải có khả năng giao tiếp hiệu quả, cả trong việc trình bày thông tin và lắng nghe người học.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Đào tạo thường đòi hỏi kế hoạch cụ thể và tuân thủ thời gian.
- Kỹ năng tương tác xã hội: Có khả năng làm việc với người khác, đặc biệt trong việc đào tạo và hỗ trợ họ.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích tình huống đào tạo và tìm cách giải quyết các thách thức có thể phát sinh.
- Kỹ năng sáng tạo và thiết kế đào tạo: Có khả năng tạo ra các tài liệu và tài liệu học tập sáng tạo và hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và công nghệ: Hiểu biết về các công cụ và công nghệ hỗ trợ đào tạo như các phần mềm học trực tuyến, PowerPoint, LMS (Hệ thống quản lý học tập), hoặc các công cụ thiết kế đồ họa.
Hãy lưu ý rằng những yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo ngành và vị trí công việc. Điều quan trọng là hiểu rõ yêu cầu của công ty và ngành nghề bạn đang xin việc để có thể điều chỉnh đáp ứng mục tiêu tuyển dụng của họ.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Đào tạo
Mức lương trung bình của Nhân viên Đào tạo khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên Đào tạo tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, khu vực, kinh nghiệm làm việc và nhiều yếu tố khác.
- Đối với Nhân viên tư vấn tuyển sinh, khoảng từ 8 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên kinh doanh, khoảng từ 12 triệu - 27 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Đào tạo bao gồm các cấp bậc sau đây:
Thực tập sinh
Những cá nhân mới gia nhập ngành đào tạo thường bắt đầu với vai trò thực tập sinh. Trong giai đoạn này, họ học cách làm quen với quy trình làm việc của tổ chức, đặc biệt là cách giảng dạy và tương tác với học viên.
Nhân viên Đào tạo cơ bản
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, họ có thể thăng tiến thành Nhân viên Đào tạo cơ bản. Ở mức này, họ đã có một kiến thức cơ bản về nguyên tắc và phương pháp đào tạo. Họ có thể tham gia vào việc thiết kế và thực hiện các khóa học đơn giản và hỗ trợ đào tạo chung.
Nhân viên Đào tạo trung cấp
Khi có kinh nghiệm và kiến thức sâu hơn, Nhân viên Đào tạo cơ bản có thể tiến lên thành Nhân viên Đào tạo trung cấp. Ở mức này, họ tham gia tích cực vào việc phát triển nội dung đào tạo, thiết kế khóa học phức tạp hơn và thường có trách nhiệm lớn hơn trong việc hướng dẫn thực hiện các buổi đào tạo.
Chuyên gia Đào tạo
Một số Nhân viên Đào tạo trung cấp có cơ hội phát triển thành Chuyên gia Đào tạo. Ở mức này, họ có kiến thức sâu rộng và thường được giao nhiệm vụ phát triển chiến lược đào tạo tổng thể, đảm bảo chất lượng và thúc đẩy sự phát triển của đội ngũ đào tạo.
Quản lý Đào tạo
Cuối cùng, một số Chuyên gia Đào tạo có thể tiến lên trở thành Quản lý Đào tạo. Họ đảm bảo quản lý tài nguyên và hoạt động của bộ phận đào tạo, lãnh đạo đội ngũ Nhân viên Đào tạo và đóng góp quan trọng vào việc xây dựng chiến lược đào tạo tổng thể của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến này cung cấp cơ hội cho Nhân viên Đào tạo phát triển và gia tăng kiến thức và kỹ năng của họ theo từng cấp bậc, từ việc hỗ trợ cơ bản đến quản lý chiến lược và phát triển đội ngũ đào tạo.