![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Drl Group Công Ty TNHH Đầu Tư Drl Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-16-1696082293.png)
![Công Ty CP Thanh Nhân Food Công Ty CP Thanh Nhân Food](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1697812260.jpg)
![Công Ty TNHH Xinadda Metal (Viet Nam) Công Ty TNHH Xinadda Metal (Viet Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1716389122.jpg)
![The Secret Côn Đảo The Secret Côn Đảo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/thesecretcondao-logo-01-1702304433.png)
![Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/1681118043077-1698167292.jpg)
![CÔNG TY TNHH MINTHACARE CÔNG TY TNHH MINTHACARE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1695994053.png)
![Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-2-1697204261.jpg)
![Haplast Haplast](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/34608-200x200-1692196639.jpg)
![CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-10t235740281-1696957078.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN OMEXEY HOME FURNISHING (VN) CÔNG TY CỔ PHẦN OMEXEY HOME FURNISHING (VN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1696425636.jpg)
![CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1698073220.png)
![CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-17-1700578140.png)
![Mandala Hospitality Group Mandala Hospitality Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/5e82a9827ab475436758a58b2bf48b78-1700144923.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690796624.png)
![CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1694095794.png)
![CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034113.png)
![Công Ty Cổ Phần Vnetwork Công Ty Cổ Phần Vnetwork](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-09-190925-1702123806.png)
![Công ty TNHH Sao Vàng Công ty TNHH Sao Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/438303707-949812943816040-5153903057391540577-n-1717434226.jpg)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ EB (Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam)) CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ EB (Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam))](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/95/tai-xuong-23-1719821171.png)
![Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-13-202533-1697203584.png)
![Công ty CP Kids Plaza Công ty CP Kids Plaza](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1693243993.png)
![Công ty Cổ phần Dịch vụ Phần mềm Softfun Công ty Cổ phần Dịch vụ Phần mềm Softfun](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-28t101031261-1698462713.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa An Phước Sài Gòn Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa An Phước Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-26-1705550176.jpg)
![Golden Imperial Hotel Da Lat Golden Imperial Hotel Da Lat](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/354920133-217961787739249-2356689057179600205-n-1699547931.jpg)
![Công Ty TNHH IDE Việt Nam Công Ty TNHH IDE Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-ide-1694489740.jpg)
![Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1692694533.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/social-share-1-1692696145.png)
![Công Ty CP Eurowindow Công Ty CP Eurowindow](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t211522006-1692281821.jpg)
![Hamaden VIETNAM CO., LTD Hamaden VIETNAM CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/555344212-hamaden-vietnam-co-ltd-1694600067.jpg)
![Đại Học FPT TP.HCM Đại Học FPT TP.HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/428644430-825013033001872-8856871123592582171-n-1720063614.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/social-share-1-1692696145.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690863894.png)
![Sunwah Việt Nam Sunwah Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-2024-02-23t214801535-1708699761.png)
![Công Ty TNHH Inzi Vina Công Ty TNHH Inzi Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-19-183953-1697715643.png)
![Công ty Cổ phần Golden Path Academics Việt Nam Công ty Cổ phần Golden Path Academics Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1696695394.png)
![Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Labone Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Labone](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/labonebbbbbbbbbb-1710690624.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA DUY TÂN CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA DUY TÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692430494.png)
![CRC Sports & Lifestyle Việt Nam CRC Sports & Lifestyle Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/viy1636817704-1697095387.png)
![Công Ty TNHH Kapla Việt Nam Công Ty TNHH Kapla Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1697295961.jpg)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-25-1709622869.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1436501682-1364203322-chung-1695371722.jpg)
![CÔNG TY TNHH LOTTE HOTEL VIỆT NAM CÔNG TY TNHH LOTTE HOTEL VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logolotteupdate2019-01-69-1697165832.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn giải trí Đại dương Công ty cổ phần tập đoàn giải trí Đại dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/1013073-logo-oeg-1695054611.jpg)
![CÔNG TY TNHH CÀ PHÊ NGON CÔNG TY TNHH CÀ PHÊ NGON](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1700817778.jpg)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Nano Hợp Nhất APA Công Ty TNHH Công Nghệ Nano Hợp Nhất APA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-21-1695573726.png)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1701348581.png)
![CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034113.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Lens Việt Nam Công Ty TNHH Công Nghệ Lens Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-25-1695053539.jpg)
![CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1701348581.png)
![Wisdomland International Preschools Wisdomland International Preschools](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/wisdomland-signature-logo-1704900249.png)
![MAIA Quy Nhơn MAIA Quy Nhơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-92-1700700160.jpg)
![Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-02t223210528-1698939249.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc) Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t232906888-1697300983.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-1-1704446400.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-26-104246-1703562206.png)
![The Albert Einstein School The Albert Einstein School](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/pbtvhhvmewh4vclxsu0d1ajthx2wqwty-1699872274-51ac370bbe09e213f0bc4762290be6e0-1705944063.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1703251668.png)
![Công Ty TNHH Pca Company Services Công Ty TNHH Pca Company Services](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-82-1696520290.png)
![Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1691649879.jpg)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-17-1705375110.png)
![Công Ty TNHH Thực Phẩm & NGK Rita Công Ty TNHH Thực Phẩm & NGK Rita](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/5c823456a2ee0-1552036950-1706606492.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1694092642.png)
![Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-12-205618-1697119010.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGOS GROUP VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGOS GROUP VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/navigos-group-logo-01-1692843495.png)
![Công ty TNHH công nghệ Jinye Việt Nam Công ty TNHH công nghệ Jinye Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-22-202428-1713792329.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC) CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/3034-200x200-1704729157.jpg)
![Taekwang Vina Industrial Taekwang Vina Industrial](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/cong-ty-co-phan-taekwang-vina-1694340282.jpg)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
- Work Location: District.1, HCMC
<Job Responsibilities>
- Administration support:
+ To receive & distribute all incoming letters; dispatch courier
+ To manage & store all documents, except for those relevant to construction.
+ To provide internal administration support, including but not limited to faxing & coordinating with Office Tower for necessary information: notice announcement, guest registration and entrance card for newcomers, daily moving-in-out document/goods registration.
+ To organize travel arrangements, including but not limited to hotel bookings & tickets, arranging transportation for employees, visitors, and trainees.
+ To prepare and arrange company meetings
+ To manage AFE (Application for Expenditure) and PO for G&A i.e. stationery, drinking water for office, water purifier, and cartridge for Japanese expats as requested.
+ To record and check all G&A invoices.
+ To monitor & update assets in the system to ensure adequacy and make asset reports monthly.
+ To prepare & write down company procedures related to the Admin Team.
+ To support Japanese expats in opening Vietnamese bank accounts.
+ To maintain & repair office facilities
+ Other requests from Team Leaders and Managers
- Team support
+ To assist with travel (hotel, car) arrangement of Drilling team members.
+ To prepare & arrange for major meetings such as Pre-spud meetings.
+ To print & file all daily reports (20 days operational forecast, time dept chart, flight manifest, daily vessel report, supplier offshore services…) & maintain all up-to-date.
+ To prepare, bind a hole, and file hard copies of all final contracts & programs to be sent offshore.
+ To order & make an Application for Expenditure & Purchase Order for stationary, drilling bag, Polo T-Shirt
- Prepare documents and submit them to the manager for approval and signature to get licenses.
+ To record all incoming invoices, prepare cover page, circulate & follow up invoices to get signatures from relevant engineers and managers.
- Other accountabilities
+ To research and update administration policies and local regulations.
+ To engage in regular meetings/ updates with team members, collect feedback, and encourage and promote team spirit.
+ To collaborate and support other initiatives upon request.
+ To be accountable for other certain works as assigned from the immediate superior level.
Yêu Cầu Công Việc
<Necessary Skill / Experience>
・Education Background: Bachelor's Degree, major in Business Administration, Business and Office Management,...
・Language: Engish - Business Level
・Experience: At least 3 years of practical experience in administrative support, general office administration, document management, travel arrangement, interfacing with local authorities, and be aware of changes in local laws in terms of ensuring compliance
・Others:
- Accuracy and attention to detail
- Customer focus
- Establishing and maintaining trust
- Honesty and integrity
- Ensuring accountability
NOTICE:
Only shortlisted candidates will be approached by RGF's consultant. Your resumes will be recorded in our system, and you will receive our Job Introduction Auto-email with suitable jobs in the coming time. Please check your email regularly to get our vacant job. Thanks so much!
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: Cạnh tranh
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
RGF là viết tắt của RECRUIT GLOBAL FAMILY, thương hiệu toàn cầu của công ty dịch vụ thông tin và tuyển dụng lớn nhất Nhật Bản, Recruit Holdings Co., Ltd.
Chúng tôi tạo ra thương hiệu này từ cam kết thực hiện thách thức mới nhằm tận dụng hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành và mạng lưới kinh doanh của Recruit Group tại Nhật Bản, nhằm mang đến những cơ hội mới cho khách hàng của chúng tôi trên toàn khu vực.
RGF HR AGENT phụ trách đơn vị kinh doanh của RGF trong các dịch vụ tuyển dụng nói chung. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ nhân sự tổng thể cho khách hàng ở mọi giai đoạn bố trí nhân viên, chẳng hạn như đánh giá, trả lương và đào tạo nhân viên. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ người tìm việc bằng nhiều cách khác nhau để tìm được công việc phù hợp theo sở thích và kinh nghiệm cá nhân của họ. Bên cạnh các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, chúng tôi còn cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ cho RPO (Gia công quy trình tuyển dụng) và nhu cầu tuyển dụng tạm thời/theo hợp đồng.
Vị thế của công ty chúng tôi là công ty nắm giữ thị phần số 1 Nhật Bản trong lĩnh vực nhân sự, nhân sự tạm thời và quảng cáo việc làm giúp chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ quản lý nguồn nhân lực tổng thể chất lượng cao không chỉ ở Nhật Bản mà trên toàn khu vực.
RECRUIT = RGF sẽ tiếp tục vượt qua thử thách để trở thành công ty tuyển dụng số 1 ở Châu Á, vượt ra ngoài biên giới quốc gia.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.