![Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/logo-1691132794.jpg)
![Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/cong-ty-co-phan-dau-tu-va-cong-nghe-hebela-61de59e86e04b-1694881363.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![CÔNG TY TNHH CALOFIC CÔNG TY TNHH CALOFIC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034814.png)
![Công ty tnhh sản xuất và thương mại Thần Nông Công ty tnhh sản xuất và thương mại Thần Nông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1697122106.png)
![Công ty TNHH Petfood Evolution Công ty TNHH Petfood Evolution](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1703251523.png)
![Công Ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Và Xây Dựng Vạn Tường Công Ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Và Xây Dựng Vạn Tường](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/516/logo-1704722515.jpg)
![Công ty cổ phần Smilee Việt Nam Công ty cổ phần Smilee Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1704250911.png)
![Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Song Long Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Song Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-1696297984.png)
![Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo-avt-khong-nen-ty-le-2-1-1694409320.png)
![Công Ty TNHH King Việt Nam Công Ty TNHH King Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-53-1697807673.png)
![GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-18-1695570302.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN F&B AND ENTERTAINMENTS LUMIERE HOLDING CÔNG TY CỔ PHẦN F&B AND ENTERTAINMENTS LUMIERE HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1701681871.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1704561437.jpg)
![CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1706349636.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Lá Phong Công Ty TNHH Thương Mại Lá Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-54-1706717584.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Đạt Phương Số 1 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Đạt Phương Số 1](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1696260257.jpg)
![Công ty Cổ phần Eastwood Energy Công ty Cổ phần Eastwood Energy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1698675851.jpg)
![CÔNG TY TNHH JOB HOUSE CÔNG TY TNHH JOB HOUSE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-4-1709473205.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-16-1698069896.png)
![Action Composites Hightech Industries Action Composites Hightech Industries](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-6-1694580737.png)
![CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1698073220.png)
![CÔNG TY TNHH DAIWA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH DAIWA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/62f20d0d089651-67382737-1692773780.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Minh Nhi Công Ty TNHH Đầu Tư Minh Nhi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-14-1709312882.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1704561437.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Thương Mại Datraco Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Thương Mại Datraco](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-96-1698559010.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1693247221.png)
![CÔNG TY CP KEYHINGE TOYS VIET NAM CÔNG TY CP KEYHINGE TOYS VIET NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/cong-ty-cp-keyhinge-toys-viet-nam2311693013704-1700840223.jpg)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1696255098.jpg)
![Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-32-1713705929.png)
![Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-05-152742-1704443305.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/logo-18-1701184635.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-30-1694014162.png)
![The Chi Boutique Hotel The Chi Boutique Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-44-1702572782.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-6-1694338526.jpg)
![Công Ty TNHH Minigood Công Ty TNHH Minigood](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1702139442.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1695745904.jpg)
![Công Ty TNHH TẬP ĐOÀN BỆNH VIỆN Thẩm mỹ JK Nhật Hàn Công Ty TNHH TẬP ĐOÀN BỆNH VIỆN Thẩm mỹ JK Nhật Hàn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/1662521508243170-1692242143.png)
![Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-17-202146-1697548949.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-1-1695103562.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NAM ĐÔ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NAM ĐÔ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/166839271296-1694795828.jpeg)
![Legacy Yen Tu - MGallery Legacy Yen Tu - MGallery](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-62-1701269816.png)
![Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-131042-1693462288.png)
![Công Ty TNHH Hanwa SMC Steel Service Hà Nội Công Ty TNHH Hanwa SMC Steel Service Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-14-1694358858.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN VIETNAM GROOVE CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN VIETNAM GROOVE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/z4776867486053-0159b350237e57d5323295519cf09cfe-1697098306.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/53b50fb39332f0882ca2559ec914fc21-6159646-vieclam24h-1599540218-1704965486.png)
![CÔNG TY TNHH VNFT GROUP CÔNG TY TNHH VNFT GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-7-1693320590.png)
![TẬP ĐOÀN THANH HẰNG TẬP ĐOÀN THANH HẰNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1694334865.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU EuroPlas CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU EuroPlas](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692952391.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP BẢO TIÊN CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP BẢO TIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1696862553.png)
![Công ty TNHH TMDV Hoàng Giang Công ty TNHH TMDV Hoàng Giang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/1525745577-74124817d8c936976fd8-1701699751.jpg)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM LÀNH MẠNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM LÀNH MẠNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/172700-200x200-1714240976.jpg)
![Công Ty CP Thanh Nhân Food Công Ty CP Thanh Nhân Food](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1697812260.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862187.jpg)
![CÔNG TY CP SCI CÔNG TY CP SCI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692246827.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-26-104246-1703562206.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1693246965.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TICO GROUP (TICO TRAVEL) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TICO GROUP (TICO TRAVEL)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-3-1694772268.png)
![Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/fpt-logo-1720061981.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Minh Phú Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Minh Phú](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-46-1701445293.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TICO GROUP (TICO TRAVEL) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TICO GROUP (TICO TRAVEL)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-3-1694772268.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn TLC Việt Nam Công ty Cổ phần Tập đoàn TLC Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1701529790.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN KANETORA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN KANETORA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/cong-ty-co-phan-kanetora-viet-nam-6194b39896b87-1693535292.jpg)
![Công Ty TNHH Srisawad Việt Nam Công Ty TNHH Srisawad Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-83-1696997668.jpg)
![CTY TNHH Dược phẩm Nam Hà CTY TNHH Dược phẩm Nam Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1-1695311126.png)
![CÔNG TY TNHH YAMADA ELECTRIC VIỆT NAM CÔNG TY TNHH YAMADA ELECTRIC VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1697297374.jpg)
![Công Ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Du Lịch Doanh Sinh Công Ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Du Lịch Doanh Sinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1-1700054702.png)
![Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/logo-1691132794.jpg)
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng, hỗ trợ các công tác hồ sơ thủ tục bảo trì văn phòng Công ty.
- Thực hiện giám sát, điều phối công tác an ninh, bảo vệ.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các công trình sản xuất khác (bố trí chỗ ăn, nghỉ,…).
- Công tác tổ chức các hoạt động, sự kiện cho Công ty hàng năm (Tết Nguyên Đán, 8/3, 20/10, Tổng kết năm, các Hội thảo, Hội nghị, Đại hội…).
- Thực hiện công tác Đoàn Thanh niên.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam.
- Độ tuổi dưới 35 tuổi.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm về công tác hành chính, văn phòng, công tác an ninh, bảo vệ. Có khả năng làm MC, tổ chức các sự kiện và các công tác phong trào (Công đoàn, Đoàn thanh niên).
- Vi tính: Sử dụng tốt vi tính văn phòng (word, powerpoint, excel…)
- Yêu cầu khác: Hoạt bát, hình thức ưa nhìn, chủ động, nhiệt tình trong công việc, giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp và có thể đi công tác…
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
![Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/logo-1691132794.jpg)
Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP được thành lập theo Quyết định số 3025/QĐ-BCT ngày 01/06/2012 của Bộ Công Thương trên cơ sở tổ chức sắp xếp lại Công ty TNHH một thành viên Nhiệt điện Phú Mỹ, các công ty phát điện hạch toán phụ thuộc, các ban quản lý dự án nguồn điện và tiếp nhận quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại một số công ty phát điện thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam đang hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Cổ phần hóa theo Quyết định số 2100/QĐ-TTg ngày 27/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Phương án cổ phần hóa Công ty mẹ - Tổng Công ty Phát điện 3 (trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam). Tổng Công ty Phát điện 3 - Công ty cổ phần hoạt động từ ngày 1/10/2018 với mã chứng khoán là PGV
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia giải chạy
- Hiến máu
- Hội thao
Lịch sử thành lập
- Ngày 01/06/2012, Tổng Công ty Phát điện 3 được thành lập theo Quyết định số 3025/QĐ-BCT của Bộ Công Thương trên cơ sở tổ chức sắp xếp lại Công ty TNHH một thành viên Nhiệt điện Phú Mỹ, các công ty phát điện hạch toán phụ thuộc, các ban quản lý dự án nguồn điện và tiếp nhận quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại một số công ty phát điện thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam đang hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Mission
Đảm bảo sản xuất điện an toàn, liên tục, kinh tế; đầu tư nguồn điện hiệu quả - góp phần giữ vững an ninh năng lượng của Hệ thống điện Quốc gia.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.