Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, tờ khai hải quan, và các giấy tờ chứng từ nhâp khẩu (CI PL CO...) liên quan khác;
Làm chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, hãng tàu (local charge, cược cont,...)
Làm việc với các cơ quan hải quan và các cơ quan hữu quan kiểm định chất lượng, và các cơ quan chức năng khác để hoàn tất các thủ tục nhập khẩu. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa;
Nhập phần mềm hàng về kho; phân bổ, nhập chi phí cho lô hàng vào phần mềm;
Kiểm tra chi phí, công nợ, thanh toán, khiếu nại với hãng tàu, dịch vụ, nhà xe,...
Khiếu nại nhà cung cấp khi hàng nhận không đúng số lượng, chất lượng, mã hàng hóa, hàng bể vỡ, ....
Quản lý hàng tồn kho, theo dõi tình trạng kho bãi hàng hóa;
Mua bán hàng nhập khẩu;
Một số nội dung công việc hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động SX-KD Công ty;Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu;
Thành thạo ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung;
Có kiến thức pháp lý về khai báo hải quan.
Thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng giao tiếp tốt;
Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ;
Nhanh nhẹn, trung thực; ngoại hình dễ nhìn;
Chịu được áp lực trong công việc, thường xuyên đi công tác;Mức lương thỏa thuận theo năng lực (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
Chế độ lương tháng 13, lương KPIs, thưởng Tết theo hiệu quả kinh doanh;
Chế độ BHXH- BHYT-BHTN và các chế độ khác
Ăn trưa tại Công ty miễn phí
Công ty TNHH Việt Hương được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0400404751 ngày 01/12/2001 hoạt động trong các lĩnh vực: Sản xuất và kinh doanh gạch men Ceramics, Gạch Granite, xi măng Thăng Long, vệ sinh Cotto nhập khẩu Thái Lan, kinh doanh vận tải hàng hóa
Công ty TNHH Việt Hương với lịch sử hơn 25 năm hình thành và phát triển, chúng tôi đã trở thành đơn vị phân phối chuyên nghiệp hàng đầu về mặt hàng ngành vật liệu xây dựng & các sản phẩm trang trí nội, ngoại thất với hơn 10 chi nhánh, trải dài trên khắp 3 miền Bắc Trung Nam. Ngoài trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng giao dịch, các kho hàng, và các showroom trưng bày; chúng tôi còn có một mạng lưới tiêu thụ sản phẩm với hơn 1.000 đại lý phân phối trãi rộng khắp toàn quốc. Việt Hương đang sở hữu lượng giá trị tài sản vững chắc cùng đội ngũ hơn 300 cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm với mạng lưới hoạt động rộng khắp 3 miền.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề về hàng hóa xuất nhập khẩu.
Mô tả công việc của Nhân viên xuất nhập khẩu
- Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước).
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Nhân viên xuất nhập khẩu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên xuất nhập khẩu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên xuất nhập khẩu?
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên xuất nhập khẩu
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
Kỹ năng và năng lực cá nhân
- Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.
- Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
Thái độ
- Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
- Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
- Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
Vị trí nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi một sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Những ứng viên phù hợp cho vị trí này không chỉ cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực mà còn phải có khả năng áp dụng kiến thức đó vào thực tế, giải quyết vấn đề và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên xuất nhập khẩu
Mức lương bình quân của Nhân viên xuất nhập khẩu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hiện trường: 6 - 9 triệu/tháng
- Nhân viên chứng từ: 7 - 10 triệu/tháng
Nhân viên xuất nhập khẩu: 0 - 2 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí khởi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhân viên xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục và quy trình liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm xử lý tài liệu, đặt lịch vận chuyển, và kiểm tra hợp đồng. Họ làm việc chặt chẽ với các đối tác và cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình.
Điều phối logistics: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Nhân viên xuất nhập khẩu có thể thăng tiến lên vị trí Điều phối logistics sau 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vai trò này tập trung vào quản lý và điều phối các hoạt động logistics liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều phối logistics đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và địa điểm, quản lý quy trình lưu trữ và đóng gói, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Logistics supervisor: 5 - 8 năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm và thành tựu trong lĩnh vực logistics, Nhân viên xuất nhập khẩu có thể tiến thẳng đến vị trí Logistics supervisor. Vai trò này bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động logistics toàn diện, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, quản lý kho hàng, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất. Logistics supervisor cũng có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn đội nhóm nhân viên xuất nhập khẩu.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu: 8 năm kinh nghiệm trở lên
Trưởng phòng xuất nhập khẩu đảm nhận vai trò quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của tổ chức. Họ định hình chiến lược và chính sách xuất nhập khẩu, quản lý đội ngũ nhân viên, và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình quốc tế.