![Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-18-1716735013.jpg)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/social-share-1-1692696145.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691058073.png)
![Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. HCM Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-58-1696740066.png)
![CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT - TRỒNG TRỌT TÂN TÂN CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT - TRỒNG TRỌT TÂN TÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1695487437.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1699883660.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quốc Tế Kim Bảo Sơn (Việt Nam) Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quốc Tế Kim Bảo Sơn (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-19-1697464131.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG RICONS CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG RICONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692326018.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-1-1704446400.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862187.jpg)
![7 Bridges Brewing Co. 7 Bridges Brewing Co.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-98-1696581518.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shb-finance-logo-1690433316.jpg)
![Công Ty TNHH Lotte Property & Development Việt Nam Công Ty TNHH Lotte Property & Development Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-17-165017-1692265829.jpg)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/social-share-1-1692696145.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/social-share-1-1692696145.png)
![Công ty TNHH Tư Vấn Phạm và Các Cộng Sự Công ty TNHH Tư Vấn Phạm và Các Cộng Sự](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-05t173322118-1699180498.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1697643498.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/11-1693410226.jpg)
![THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-4-1694615876.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Moli Group Công Ty Cổ Phần Moli Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-33-1708880642.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1693247221.png)
![Công ty tnhh tư vấn đầu tư xây dựng bách minh APT Công ty tnhh tư vấn đầu tư xây dựng bách minh APT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/11-1706594234.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Thương Mại Ngọc Minh Châu Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Thương Mại Ngọc Minh Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-28-1704724520.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN KLC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN KLC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-68-1704895666.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1695391270.png)
![Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696173898.png)
![Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696173898.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỚC THẠNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỚC THẠNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1694012897.jpg)
![NANOCO GROUP NANOCO GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1695574204.png)
![Công Ty Cổ Phần Anh Phát Petro Công Ty Cổ Phần Anh Phát Petro](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-23-1716909751.png)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1701705341.png)
![Aeon Delight (Vietnam) Co., Ltd. Aeon Delight (Vietnam) Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/logo-1694850267.png)
![Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-5-1693273374.png)
![Talentnet Corporation Talentnet Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-26-1692197257.png)
![Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-5-1693273374.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VĂN HÓA SUỐI TIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VĂN HÓA SUỐI TIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-8-1694682700.png)
![Công ty TNHH Sao Vàng Công ty TNHH Sao Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/438303707-949812943816040-5153903057391540577-n-1717434226.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Hoàng Sơn Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Hoàng Sơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-01t132915783-1698820169.png)
![Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5aa8c8f12ffa6-1521010929-1692245709.png)
![CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696516283.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/cong-ty-co-phan-tap-doan-the-ky-cen-group-1305613033-1692757845.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN KLC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN KLC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-68-1704895666.png)
![Công Ty TNHH Thiên Hà Shidax Công Ty TNHH Thiên Hà Shidax](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1697118564.jpg)
![Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-10-1693279635.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ DU LỊCH SINH THÁI SƠN TIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ DU LỊCH SINH THÁI SƠN TIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1693409632.jpg)
![Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-12-205618-1697119010.png)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![CÔNG TY TNHH SUZUKI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH SUZUKI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t221200842-1692285248.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1697643498.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690796624.png)
![Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-33-1694531489.png)
![Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Fubonlife Việt Nam Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Fubonlife Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/6-1694490539.png)
![Công Ty TNHH Cammsys Việt Nam Công Ty TNHH Cammsys Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-20-211022-1697811074.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Tiến Thịnh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Tiến Thịnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-9-1699023455.png)
![Công Ty TNHH Tired City Công Ty TNHH Tired City](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-32-1696734491.png)
![Nha khoa Việt Mỹ Nha khoa Việt Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-45-1710074738.png)
![CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693196682.png)
![Phòng khám đa khoa Dr. Binh Tele_Clinic Phòng khám đa khoa Dr. Binh Tele_Clinic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/21027-200x200-1715739457.jpg)
![Công Ty TNHH Kapla Việt Nam Công Ty TNHH Kapla Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1697295961.jpg)
![CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693196682.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1694092642.png)
![CÔNG TY TNHH APLUS MATH - VPTT MATHNASIUM VIỆT NAM CÔNG TY TNHH APLUS MATH - VPTT MATHNASIUM VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/220824091301-mathnasium-viet-nam-1693244415.jpg)
![CÔNG TY TNHH XNK VÀ TM ĐÔNG THÀNH CÔNG TY TNHH XNK VÀ TM ĐÔNG THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1692773157.jpg)
![Công ty Cổ phần Transimex Công ty Cổ phần Transimex](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692542632.png)
![Công ty TNHH JM Công ty TNHH JM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-25t233916071-1698251984.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn GELEX Công ty cổ phần tập đoàn GELEX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691118235.png)
![TẬP ĐOÀN Y TẾ VIỆT NGA TẬP ĐOÀN Y TẾ VIỆT NGA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-15-1696262465.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VTC (VTC TELECOM) CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VTC (VTC TELECOM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1702908717.png)
![Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1700745454.jpg)
![Hệ thống Giáo dục Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội Hệ thống Giáo dục Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-25-1713715259.png)
![Công ty Cổ phần Maruichi Sun Steel (SUNSCO) Công ty Cổ phần Maruichi Sun Steel (SUNSCO)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-7-1698161520.png)
![Công Ty TNHH Nhật Mỹ Phát - Công Ty Nhựa MMA Công Ty TNHH Nhật Mỹ Phát - Công Ty Nhựa MMA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1704336595.png)
![CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/65276d8525c145-00208412-1702304508.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-18-1716735013.jpg)
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Lễ Tân – hành chính
- Pha trà, nước cho khách, ban lãnh đạo Công ty, dọn dẹp phòng Ban lãnh đạo mỗi khi tiếp khách xong.
- Thắp hương và mua đồ lễ thắp hương tuần, rằm.
- Quản lý, cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, vé xe và đăng ký vé xe cho CBNV.
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,…
- Chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng - thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
- Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng, lấy vân tay cho nhận sự mới.
2. Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
- Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi - đến.
- Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
- Lưu trữ công văn giấy tờ đi – đến của công ty.
3. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và thực hiện công việc phát sinh theo dự sắp xếp của TP/PP HCNS
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên. Ưu tiên khoa quản trị nhân lực, luật, hành chính …
- Nữ ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1990 đến 1999;
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 trở lên làm công tác Hành chính - văn thư/lễ tân, ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Bất động sản, xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt ).
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, không ngại việc.
HÌNH THỨC LÀM VIỆC
- Toàn thời gian cố định;
- Thời gian: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần ( Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 -17h30).
QUYỀN LỢI
- Mức lương: Lương cứng 12 - 15 triệu.
- Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác;
- Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 34
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
![Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-18-1716735013.jpg)
Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh là Công ty Cổ phần Giải pháp Thương mại Đầu tư Xây dựng WIZCOM, được thành lập vào năm 2010 với ngành nghề chính là đầu tư và thi công xây dựng các dự án Bất động sản.
Trải qua 14 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty An Phát Vinh đã phát triển đã tạo dựng được thương hiệu và uy tín trên thị trường. Với kim chỉ nam luôn lấy chất lượng sản phẩm và uy tín làm nền tảng, Ban Lãnh đạo Công ty hiểu rằng, niềm tin của Quý đối tác và CBNV Công ty quyết định sự thành công của Doanh nghiệp. Chính vì vậy, trong các hoạt động kinh doanh, Công ty luôn luôn hướng tới mục tiêu tôn trọng lợi ích các bên và đảm bảo quyền lợi cho đối tác, chinh phục khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tối ưu nhất.
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.