Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
• Responsible for the school’s recruitment activities including advertising, candidate shortlisting, interviews, and generation of offers. Collaborates with school SLTs and department heads to understand skills and competencies required to fill vacant roles.
• Responsible for staff onboarding implementing a structured and engaging approach to help staff transition to the school.
• Responsible for compliance with safeguarding requirements including criminal background and reference checks and completion of safeguarding training.
• Manage work permits, visa applications, and renewals for expatriate staff.
• Assist in the retention of identified key talents and succession planning activities.
Key Responsibility 2: Performance Management and Rewards
• Implement and enhance the performance management policies and procedures for Academic and Non-Academic staff. Align the current framework with Central requirements and adapt if required.
• Emphasise a culture of 2-way feedback and an interactive approach in relation to goal setting, mid-year, and final year-end appraisal.
• Responsible for communications and follow-ups in relation to key processes and ensures that relevant documentation is compiled and/or maintained in the HRIS.
• Assist to initiate procedures in managing poor performers.
• Implement increment and/or bonus schemes.
Key Responsibility 3: NPS/Annual Staff Survey and Staff Engagement
• Help communicate and drive participation in the NPS and Annual Staff surveys.
• Assist in the analysis of the survey results, and the identification of key focus areas and engagement priorities.
• Initiate, coordinate and track employee engagement activities for school staff including well-being-related initiatives.
Key Responsibility 4: Payroll and Benefits, HR records and HRIS, and HR Compliance
• Responsible for the school’s payroll including payroll adjustments in compliance with statutory requirements and payroll procedures.
• Responsible for administratively managing and coordinating employee benefits container including relevant employee insurance schemes.
• Updates and maintain HR reports and records including employee leave records, medical claims, attendance, etc in established systems and/or HRIS.
• Support and drive the implementation of the school’s HRIS modules.
• Responsible for renewals of visas for expatriate staff.
• Maintains compliance with applicable federal, state, and local employment laws and regulations, and reviews school policies and practices to ensure compliance.
Key Responsibility 5: HR Advisory
• Provides HR support and advisory to management, and other staff on routine, complex, specialized/sensitive HR issues.
• Trusted advisor to the Campus Principal.
Key Responsibility 6: Support Regional HR
• To assist regional HR to plan and implement projects/assignments from time to time.
• Knowledge sharing with other school HR to improve HR processes, practices, and the delivery of HR services.
Performs other duties as assigned.
Stakeholders:
• Internal: Campus Principals, Senior Leadership Team members, Employees, and Regional HR Manager
• External: Auditors, HR agencies, and regulators
Line Management:
• Reporting to Postholder: HR Executive
• The HR Lead reports directly to the Campus Principal.
Yêu Cầu Công Việc
Education: Bachelor’s Degree in Human Resources or related field.
Experience and Skills:
• At least 5 years’ experience leading an HR function preferably in the education or services-related industry.
• Strong stakeholder Management and interpersonal skills as well as verbal and written communication skills
• Conflict resolution, planning, and attention to detail.
• Ability to act with integrity, professionalism, and confidentiality.
• Knowledge of employment-related laws and regulations.
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
• Proficiency with or the ability to quickly learn the organization’s HRIS.
ISP Leadership Competencies
You consistently demonstrate and role-model the ISP Leadership Competencies in all that you do.
1. Collaboration. Takes an active part in leading their school or region; is cooperative and a genuine team player, developing positive, supportive relationships with colleagues to solve problems and maximise opportunities.
2. Learning & Getting Better. Continually demonstrates personal commitment and passion for learning and getting better using evidence and feedback; supporting others in their continual learning, development and growth.
3. Innovation Leadership. Is good at creating an environment where ideas for learning initiatives and services are generated and is able to motivate and inspire others through the process of creation through to completion.
4. Outcome driven. Can be counted on to find solutions. Is consistently looking to exceed goals and is focused on KPIs.
5. Resilience. Can deal with setbacks and challenges calmly and effectively.
6. Community Focus. Is committed to meeting and exceeding the needs and expectations of our students and their families.
7. Integrity & Ethical Management. Has the ability to work ethically and with integrity; helps others feel valued; upholds and models the ISP Vision, Purpose and Principles.
8. Leading & Inspiring Others. Supports encourages and inspires students, colleagues and teams so that they give their best.
9. Understanding People. Is a very good judge of talent, can objectively articulate the strengths and motivations of people inside or outside the organisation.
10. Influencing & Communication. Consistently informs, influences and inspires students, parents and colleagues through timely and effective communication.
11. Agile. Responds and adapts to changing circumstances; manages and solves problems by providing solutions in a climate of ambiguity.
12. Strategic, Commercial & Financial Awareness. Has the ability to apply an understanding of the business and industry to improve effectiveness and profitability.
13. Planning & Decision Making. Makes decisions on the best course of action and then plans organizes, prioritises, and balances resources to achieve the desired outcome.
14. Diversity & Equity. Has the sensitivity, awareness, and skill to understand the values, behaviors, attitudes, and practices across cultures that support all children and adults to learn and work effectively.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong việc kiện toàn bộ máy nhân sự của doanh nghiệp, tổ chức. Họ chịu trách nhiệm tổng thể với hoạt động tuyển dụng, nhân sự của công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự thường đảm nhận các công việc chính như:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên
- Phối hợp công tác với các phòng ban khác về vấn đề nhân sự
- Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
- Duy trì và quản lý nguồn nhân lực
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi, không ngừng tiến bước trên con đường phát triển sự nghiệp, bạn cần biết cách dung hòa giữa lý trí và cảm xúc, tư duy, kiến thức, sự công tâm, công minh và đồng cảm. Cụ thể là các kỹ năng được nêu dưới đây.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là việc mà bạn cần dùng năng lực của mình để thực hiện định hướng, tạo sự ảnh hưởng, thúc đẩy mọi người làm việc, hành động để đạt mục tiêu công việc một cách nhanh chóng. Chúng bao gồm tổ hợp các kỹ năng sau: kỹ năng thấu hiểu, truyền động lực, kỹ năng tư duy, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định,...
HR Manager có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có khả năng chiến lược, tầm nhìn, biết cách quản lý nhân viên hướng đến việc hoàn thành mục tiêu chung.
Kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch
Là một trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi, đánh giá năng lực từng nhân viên, lấy đó làm cơ sở cho việc đưa ra bản mô tả công việc cũng như lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.
Tiếp đến là tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, thực hiện hoạch định các chính sách phù hợp để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Đồng thời cần phối hợp với những phòng ban khác trong việc tổ chức tuyển dụng. Chính vì vậy mà xây dựng, lập kế hoạch chính là kỹ năng không thể thiếu để trở thành một HR Manager giỏi.
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện tốt việc tổ chức, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Qua đó, xác định đúng hướng phát triển, nhu cầu đào tạo của đơn vị, đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển của công ty.
Kỹ năng quản lý, duy trì nguồn nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên để đưa ra các quyết định trả công, khen thưởng. Bên cạnh đó, họ cũng phối hợp với các trưởng phòng ban khác trong việc đưa ra quyết định luân chuyển, đề bạt, thôi việc,... Đồng thời, chịu trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban thực hiện chính sách nhân sự của công ty.
Kỹ năng nắm bắt và triển khai thông tin
Vì là người nắm bắt thông tin nhân sự, tình hình hoạt động của công ty đầu tiên nên nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cùng với đó, HR Manager cũng cần có sự hiểu biết nhất định về các quy định, văn bản pháp luật cũng như các vấn đề khác có liên quan, đảm bảo công ty luôn hoạt động và làm việc đúng với các yêu cầu của Nhà nước.
Họ cũng chính là cầu nối giữa công ty với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước như cảnh sát khu vực, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan phòng cháy chữa cháy.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Trưởng/phó phòng hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng hành chính: 20 - 27 triệu/tháng
- Trưởng phòng nhân sự: 20 - 25 triệu/tháng
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự