Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ Bẩy hàng tuần và theo quy định công ty.
Đơn vị/bộ phận: Phòng Hành chính
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính/ Trưởng nhóm Hành chính
CHỨC NĂNG
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng Hành chính, Ban lãnh đạo công ty trong các hoạt động liên quan đến công tác quản lý về vật tư tiêu hao/ vật phẩm của Công ty.
NHIỆM VỤ
- Quản lý hạng mục sổ điểm danh, thẻ flasscard, đóng gói gửi về các Chi nhánh theo phê duyệt, cập nhật dữ liệu báo cáo trên mềm của khối TCKT, báo cáo tồn kho định kỳ hàng tháng.
- Tiếp nhận, bàn giao tủ quà theo quý, tiếp nhận bàn giao học phẩm tủ giáo cụ theo phát sinh đóng gói gửi về các Chi nhánh.
- Lên kế hoạch đi kiểm kê định kỳ tại các chi nhánh
- Quản lý kho các vật phẩm marketing (trước, trong, sau bán hàng), đóng gói và gửi về các Chi nhánh theo phê duyệt, phân bổ, cập nhật dữ liệu báo cáo trên phần mềm của khối TCKT; báo cáo tồn kho định kỳ hàng tháng: tờ rơi, voucher, bóng bay, vật phẩm checkin (huy hiệu, sticker, túi rút, túi vải, ví đựng bút, đồ dùng học tập....), quà tặng CSBH (balo, vali, đồng hồ, xe đạp...)
- Quản lý kho các loại đồng phục của Công ty, đóng gói gửi về các chi nhánh (áo phông, áo gió, bảo vệ, tạp vụ, học viên, áo cử nhân) theo phê duyệt, cập nhật dữ liệu báo cáo trên phần mềm của khối TCKT; báo cáo tồn kho định kỳ hàng tháng.
- Xây dựng định mức tồn kho và báo động tồn kho Vật tư/ vật phẩm.
- Lập các báo cáo định kỳ hàng tháng liên quan tới Quản lý Vật tư/Vật phẩm.
- Nhập xuất phiếu trên phần mềm quản lý TS/CCDC/Vật tư.
- Xử lý các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu chỉ đạo.
TRÁCH NHIỆM- QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
Trách nhiệm
Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn… của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
Bảo mật thông tin về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
Quyền hạn
Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
Báo cáo
Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo.
Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo Công ty để xin ý kiến chỉ đạo
Ủy quyền
Khi nghỉ phép phải ủy quyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân viên khác trong phòng theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính để đảm bảo công việc không bị ảnh hướng gián đoạn.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong
Quan hệ công việc với tất cả các nhân viên trong phòng và các phòng ban/bộ phận/Trung tâm khác trong hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bên ngoài
Quan hệ với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng để xử lý, giải quyết công việc thuộc thẩm quyền được giao.
Yêu cầu công việc
Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
Chuyên ngành: Ưu tiên chuyên ngành kế toán
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Chứng chỉ: Tin học văn phòng “word, excel, ppt”
Kiến thức
Kiến thức và hiểu biết về Quản lý TS/CCDC/VT
Kỹ năng và khả năng
Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;
Kỹ năng đàm phán;
Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
Kinh nghiệm công tác
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm về công tác quản lý về TS/CCDC/VT
Phẩm chất cá nhân
Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người
Yêu cầu khác
Giới tính: Nam, độ tuổi từ 28- 40 tuổi;
Có sức khỏe tốt để phục vụ công việc.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Được cấp VPP, đồng phục hoặc máy tính văn phòng (nếu có) phục vụ công việc.
Làm việc bên ngoài: Làm việc với cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao, đối tác, khách hàng của Công ty;
Làm việc tại văn phòng công ty và đi công tác theo yêu cầu công việc theo lịch công tác được BLĐ phê duyệt.
CÁC ĐIỀU NGHIÊM CẤM
Báo cáo sai sự thật hoặc có những hành vi gây mất đoàn kết nội bộ trong Công ty.
Tiết lộ bí mật kinh doanh, chiến lược và chính sách kinh doanh của Công ty cho đối thủ cạnh tranh có cùng ngành nghề kinh doanh.
Làm sai quy trình nghiệp vụ, quy định, quy chế, nội quy, hướng dẫn của Công ty.
Tiết lộ các văn bản, tài liệu của Công ty ra bên ngoài.
Tiết lộ thông tin các công trình/dự án đang hoặc sắp triển khai của Công ty khi chưa được phép công bố của Tổng Giám đốc.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-25 19:25:02
Scots English tự hào là thành viên thuộc hệ thống trường Scots English College, có trụ sở tại Sydney, Australia - một trong 5 trường đào tạo tiếng Anh hàng đầu tại Australia.
Đến với Scots English, con yêu không chỉ loại bỏ được rào cản khi học tiếng Anh mà còn hình thành các kỹ năng mềm hữu ích, phát triển năng lực bản thân thông qua phương pháp giảng dạy cá nhân hóa để tự tin bước ra Thế giới.
Với mục tiêu nâng tầm kỹ năng tiếng Anh và trang bị những phẩm chất cần có của một công dân hiện đại thế kỉ 21 với 5 kỹ năng: Tư duy phản biện, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng tư duy sáng tạo. Scots English luôn không ngừng sáng tạo để viết nên những giá trị tri thức mới góp phần cải thiện trình độ tiếng Anh cho trẻ ngay từ khi bắt đầu
Review SCOTS ENGLISH
Đề nghị xem xét lại đi ạ chứ lương trợ giảng 35k/h thì không đủ sức cạnh tranh
Giờ làm việc được tự chọn, Việc này chỉ phù hợp với các bạn sinh viên mới ra trường(RW)
Quản lý tâm lý, quan tâm chỉ bảo nhân sự mới, tạo điều kiện để mình có thể đủ số giờ dạy, đảm bảo nhận lương đủ. (RW)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng vật tư là gì?
Trưởng phòng vật tư là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến dòng nguyên liệu vào đơn vị. Có chức năng quan trọng trong chuỗi cung ứng, lập kế hoạch yêu cầu vật tư, chịu trách nhiệm xác định số lượng nguyên vật liệu sẽ được sử dụng trong chuỗi cung ứng, thiết lập kế hoạch bổ sung, xác định mức tồn kho để giữ cho từng loại hàng tồn kho liên quan đến nhu cầu vật chất trong suốt chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của trưởng phòng vật tư
Lập kế hoạch và kiểm soát vật liệu
Nguyên liệu là yếu tố cần thiết đối với bất kỳ hoạt động nào, chúng được quyết định dựa trên dự báo bán hàng và kế hoạch sản xuất. Việc lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện các vật liệu có liên quan đến ước tính các yêu cầu riêng của các bộ phận, chuẩn bị ngân sách, dự báo mức độ tồn kho, lên lịch các đơn đặt hàng và giám sát hiệu suất sản xuất, bán hàng.
Thu mua
Trưởng phòng vật tư là cung cấp cho bộ phận cần dùng đúng vật liệu vào đúng thời điểm, đúng số lượng và chất lượng. Để thực hiện được điều này thì công việc của người quản lý là lựa chọn nguồn cung cấp, hoàn thiện các điều khoản mua hàng, sắp xếp đơn hàng, theo dõi, duy trì quan hệ với nhà cung cấp, phê duyệt thanh toán, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp.
Kiểm soát hàng tồn kho
Đây là một trong những chức năng quan trọng để kiểm soát tốt nguyên vật liệu, điều này bao gồm các vấn đề như thiết lập mức tồn kho, phân tích, sửa số lượng đơn hàng, xác định mức tồn kho an toàn, báo cáo thời gian.
Trưởng phòng vật tư có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng vật tư
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng vật tư, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng vật tư?
Yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng vật tư
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Hiểu rõ những nội dung cơ bản về cấu tạo, hoạt động và chức năng của những quy trình ngành kinh tế, thương mại.
- Nắm vững những kiến thức, nguyên tắc cơ bản về quy trình quản trị kinh doanh
- Có kiến thức và sự hiểu biết chuyên sâu về các loại lập quản trị trong ngành. Thông qua việc vận dụng những kiến thức và kỹ năng đánh giá, trưởng phòng vật tư có thể xác định chính xác công trình đạt tiêu chuẩn hay không đạt tiêu chuẩn để loại bỏ ngay
Yêu cầu về kỹ năng
- Khả năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình lựa chọn chọn vật tư để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
- Khả năng giao tiếp: Với vị trí nhân viên phòng vật tư, bạn sẽ phải thường giao tiếp với nhiều mối quan hệ công việc khác nhau. Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cả hai bên dễ dàng đàm phán, thương lương và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp cho các bên đối tác.
- Kỹ năng phân tích: Tư duy phân tích là điều cần có ở trưởng phòng vật tư. Khi làm việc cùng đối tác hay các phòng ban bạn cần phải tính toán, xem xét kỹ lưỡng để đưa ra những đánh giá khách quan cho doanh nghiệp của mình. Để đưa ra quyết định thích hợp, bạn phải vận dụng tốt kỹ năng phân tích.
- Kỹ năng đàm phán: Với mục đích thu mua hay bán lại cho các bên doanh nghiệp khác,trưởng phòng vật tư phải chú trọng yếu tố giá cả cho công ty mình. Khả năng đàm phán là một kỹ năng giúp bạn đạt được nhiều lợi ích và có thể mua vật tư ở mức giá phải chăng.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này bao gồm thiết lập các mục tiêu có thể đạt được, tạo ra các chiến lược cần thiết để thực hiện và xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khung thời gian nhất định. Phải mất thời gian và rất nhiều thử nghiệm và sai sót để học cách đặt mục tiêu đúng , nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, nó có thể được học.
- Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của trưởng phòng vật tư doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm quản lý vật liệu thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì trưởng phòng vật tư sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng công việc thì trưởng phòng vật tư luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc trưởng phòng vật tư sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của trưởng phòng vật tư là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý nói chung, làm trưởng phòng vật tư nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của trưởng phòng vật tư ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng vật tư
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương (đồng/tháng) |
| 0 - 1 năm | Intern Nhân viên quản lý vật tư | 2.000.000 - 4.000.000 |
| 1 - 3 năm | Nhân viên quản lý vật tư | 8.000.000 - 12.000.000 |
| 3 - 4 năm | Phó trưởng phòng vật tư | 12.000.000 - 17.000.000 |
| trên 4 năm | Trưởng phòng vật tư | 17.000.000 - 22.000.000 |
Mức lương trung bình của Trưởng phòng vật tư có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng vật tư : 10 - 15 triệu VNĐ/tháng
1. Intern Nhân viên quản lý vật tư
Mức lương: 2 - 4 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh Nhân viên quản lý vật tư, là vị trí dành cho sinh viên đang theo học ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan, tham gia thực tập tại bộ phận Quản lý vật tư của doanh nghiệp. Nắm được kiến thức cơ bản về công việc quản lý vật tư trong doanh nghiệp. Rèn luyện kỹ năng thực tế liên quan đến quản lý vật tư như lập kế hoạch, thu mua, kiểm kho, theo dõi tồn kho,...
>> Đánh giá: Các Thực tập sinh Nhân viên quản lý vật tư giải quyết các vấn đề trong thế giới thực. Họ giúp đưa thế giới tới một tương lai tươi sáng hơn bằng cách giải quyết các vấn đề ô nhiễm, tìm cách khai thác các nguồn năng lượng mới, sản xuất thuốc mới và xây dựng các cấu trúc mới.
2. Nhân viên quản lý vật tư
Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên quản lý vật tư, hay còn gọi là Storekeeper, Khoản thủ, Quản lý kho, là người chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động liên quan đến việc quản lý vật tư trong một doanh nghiệp. Dự báo nhu cầu vật tư, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, lập đơn hàng mua,... Nhập kho, xuất kho, kiểm kho, bảo quản vật tư, theo dõi tình trạng tồn kho,...
>> Đánh giá: Công việc của Nhân viên quản lý vật tư phụ thuộc và gắn bó chặt chẽ với công trình, dự án họ tham gia. Do đó mà họ sẽ phải luân chuyển theo công trình. Vì vậy mà họ có cơ hội được “đi đây đi đó”, có thể là một thành phố khác, cũng có thể là một đất nước khác.
3. Phó trưởng phòng vật tư
Mức lương: 12 - 17 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Phó trưởng phòng Vật tư là vị trí lãnh đạo cấp phó trong phòng Vật tư của một doanh nghiệp. Người phụ trách hỗ trợ Trưởng phòng Vật tư trong việc điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến vật tư của doanh nghiệp. Hỗ trợ Trưởng phòng Vật tư trong việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động quản lý vật tư. Quản lý trực tiếp một số mảng công việc cụ thể trong phòng Vật tư như: thu mua, kho bãi, xuất kho,...
>> Đánh giá: Là một vị trí quản lý nên phó trưởng phòng vật tư có thể nhận được một mức thu nhập hấp dẫn. Nếu bạn là một người có kinh nghiệm và đem lại được các hiệu quả cao trong công việc thì mức thu nhập cũng tăng theo. Do đây là vị trí mà mức lương của họ sẽ được tính bằng cách cộng lương cứng và thưởng theo kết quả công việc của cá nhân vào thời gian giữa năm hoặc cuối năm nên mức thu nhập sẽ khá hấp dẫn và là sự mong muốn của nhiều ứng viên.
4. Trưởng phòng vật tư
Mức lương: 17 - 22 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 4 năm trở lên
Trưởng phòng vật tư là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động liên quan đến vật tư trong một doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo việc cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ và hiệu quả cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những trưởng phòng vật tư có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác
5 bước giúp Trưởng phòng vật tư thăng tiến nhanh trong trong công việc
Tăng cường kỹ năng quản lý và lãnh đạo
Rèn luyện kỹ năng quản lý dự án, điều phối nhóm và lãnh đạo. Tham gia các khóa đào tạo về quản lý và lãnh đạo để cải thiện khả năng điều hành, ra quyết định chiến lược và quản lý hiệu quả đội ngũ.
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Liên tục cập nhật kiến thức về quản lý vật tư, quy trình cung ứng và xu hướng thị trường. Tham gia vào các khóa học, hội thảo và chứng chỉ liên quan để duy trì sự cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của ngành.
Đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình
Chủ động đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình quản lý vật tư để tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Cải tiến quy trình làm việc và ứng dụng công nghệ mới giúp nâng cao hiệu suất công việc và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.
Xây dựng mạng lưới quan hệ chuyên môn
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung ứng, nhà quản lý và các chuyên gia trong ngành. Tham gia vào các sự kiện, hội nghị và tổ chức chuyên môn giúp mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển nghề nghiệp.
Thực hiện các dự án chiến lược
Chủ động tham gia vào các dự án chiến lược của công ty, đặc biệt là các dự án liên quan đến quản lý vật tư và cải thiện quy trình cung ứng. Điều này giúp thể hiện khả năng lãnh đạo và chiến lược, đồng thời mở rộng cơ hội thăng tiến.
>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng vậy tư lương cao
>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng vậy tư lương cao
>> Xem thêm: Tuyển dụng Nhân viên Thu mua lương cao
>> Xem thêm: Mức lương Trưởng nhóm mua hàng cập nhật
>> Xem thêm: Công việc Giám đốc Thu mua lương cao