319 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
An Giang
Đăng 30+ ngày trước
Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQG TP Hồ Chí Minh
Trường ĐH Khoa học tự nhiên, ĐHQG TP. HCM tuyển dụng nhân sự - Hết hạn
Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQG TP Hồ Chí Minh
5.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nam Định
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
10 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
3 - 5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
3 - 5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Reservation Agent - Hết hạn
Hilton Saigon
4.1
5 - 8 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 1 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ EB (Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam))
Assistant To Area Store Chain Director
Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam)
3.6
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Trợ lý Giám đốc dự án
Công nghiệp WELDCOM
5.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
12 - 20 triệu
Khánh Hòa
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Trên 50 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
Trợ lý Phó Tổng Giám đốc
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
1.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
DRIP HYDRATION VIETNAM
Trợ Lý giám đốc
Drip Hydration Việt Nam
14 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
[MAG] Assistant General Director
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Trên 3 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE
Thư Ký Ban Giám Đốc
WINCOMMERCE
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Công ty cổ phần tập đoàn tất thành holdings
Trợ lý Tổng Giám Đốc
Tất thành holdings
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH HARRY PHÚ QUỐC TRAVEL
Trợ Lý Giám Đốc
HARRY PHÚ QUỐC TRAVEL
10 - 15 triệu
Đồng Nai
Đăng 9 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công Ty TNHH Quốc Tế Unilever VietNam
Demand Planning Assistant Manager
Unilever VietNam
4.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
Trợ lý ban Giám đốc
MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
14 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Thư ký - Trợ lý BGĐ
CÔNG TY ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công Ty TNHH Montar Holidays
Trợ Lý Giám Đốc
Montar Holidays
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
20 - 30 triệu
Quảng Bình
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
12 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CP THẾ GIỚI BẢNG
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
CÔNG TY CP THẾ GIỚI BẢNG
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH BEST Express Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Trung
Best Express Việt Nam
4.0
Trên 20 triệu
Bắc Ninh
Đăng 13 ngày trước
Công Ty TNHH Công Nghệ Progress Y&y Việt Nam
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY
Công Nghệ Progress Y&y
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 14 ngày trước
Công Ty TNHH JAC Recruitment Vietnam
L&D Assistant Manager
JAC Recruitment Vietnam
3.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
Assistant to General Director
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM
Audit Assistant Manager
Lotte Mart Việt Nam
2.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công ty TNHH Phúc Giang PGI
Assistant Sales Manager
Phúc Giang PGI
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nafoods Group
Thư ký VP CEO
Nafoods
2.5
15 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MORINAGA NUTRITIONAL FOODS VIỆT NAM
Interpreter and Assistant to Executive Director
MORINAGA NUTRITIONAL FOODS VIỆT NAM
20 - 24 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGON VIỆT NAM
Assistant to Director of Sales (Corporation)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGON VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
700 - 900 USD
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Xây Dựng An Điền
Trợ lý giám đốc (Tiếng Trung & Tiếng Anh)
Kỹ Thuật Xây Dựng An Điền
Trên 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
12 - 15 triệu
Thanh Hoá
Đăng 18 ngày trước
10 - 18 triệu
Nghệ An
Đăng 18 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công ty CP Đồng Tâm
Thư Ký Ban Giám Đốc
Đồng Tâm Group
2.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
TẬP ĐOÀN HOÀNG GIA VIỆT NAM
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
TẬP ĐOÀN HOÀNG GIA VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
Trợ lý giám đốc
MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
12 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 22 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Trợ lý Tổng giám đốc - Kinh doanh Vận hành
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Trên 20 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
15 - 30 triệu
Nam Định
Đăng 24 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel
[SILVERLAND GROUP] - Technical Secretary/ Thư ký Kỹ thuật
Silverland Hospitality
598 việc làm 1 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 18/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2025
Hình thức: Giờ hành chính
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Quận 1 - TP HCM

Mô tả công việc

Job Description:

1. Technical Reporting

o Compile technical reports from hotel sites, focusing on maintenance and repair activities. Ensure all reports are complete and submitted on time to support management operations.

o Assist in supervising new construction and renovation projects at hotel sites when requested by superiors, ensuring progress and quality are maintained according to plans.

2. Periodic System Inspections

o Regularly inspect technical systems at hotel sites to ensure compliance with technical standards. Prepare detailed reports with photos as per instructions from superiors.

3. Support and Coordination

o Work closely with technicians at hotel sites to assist in maintenance, repair, and renovation of technical systems.

4. Acting as Department Head Substitute

o Act on behalf of the Department Head when they are absent, including supervising and resolving technical system issues within the scope of authority during their business trips.

5. Administrative Support

o Handle tasks such as sending emails, reminding technicians at hotel sites to meet deadlines with complete reports, organizing technical work, and other assignments as required.

6. Document Preparation

o Draft documents, forms, and technical operation procedures as guided by superiors.

7. Temporary On-site Support

o Temporarily work at hotel sites when there is a shortage of technician or when assigned.

8. Other Duties

o Perform other tasks as assigned by superiors.

Mô tả công việc:

1. Lập báo cáo kỹ thuật:

- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật của các chi nhánh khách sạn, về hoạt động sửa chữa, bảo trì. Đảm bảo các báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn để phục vụ công tác quản lý.

- Hỗ trợ công việc giám sát thi công cải tạo xây dựng mới tại các chi nhánh khi cấp trên yêu cầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Đảm bảo công việc được thực hiện đúng theo kế hoạch.

2. Kiểm tra định kỳ hệ thống kỹ thuật tại các chi nhánh khách sạn tuân thủ theo quy chuẩn kỹ thuật, lập báo cáo ghi nhận sự việc gồm hình ảnh theo sự hướng dẫn phân công từ cấp trên.

3. Hỗ trợ và phối hợp công việc với các kỹ thuật tại chi nhánh trong công tác sửa chữa, bảo trì và cải tạo hệ thống kỹ thuật.

4. Thay mặt Trưởng Bộ phận trong trường hợp Trưởng Bộ phận vắng mặt, sẽ thay mặt khi Trưởng Bộ phận đi công tác, giám sát và giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật tại các chi nhánh trong thẩm quyền cho phép.

5. Hỗ trợ các công việc khác như gửi email, đôn đốc kỹ thuật chi nhánh thực hiện đúng thời hạn và có báo cáo đầy đủ, tổ chức công tác kỹ thuật, và các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.

6. Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, quy trình vận hành kỹ thuật theo sự hướng dẫn từ cấp trên.

7. Hỗ trợ làm việc tạm tại các chi nhánh khi nhân viên kỹ thuật thiếu, hoặc được điều động.

8. Các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

Salary is negotiable depending on ability and experience.

13rd Month Salary, Festive Bonus, Birthday Cash Gift

Other benefits according to the regulations of the Company.

________________________________________

Lương thoả thuận, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.

Thưởng tháng 13, Lễ tết, Sinh nhật

Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Yêu cầu công việc

Job Requirements:

• Education:

Minimum of a vocational diploma in Refrigeration Engineering, Industrial Electrical Engineering, or related technical fields.

• Technical Knowledge:

o Understanding of local/VRV air conditioning systems, industrial electricity, technical standards, and maintenance/repair processes.

• Experience:

o At least 1 year of experience in building or hotel technical fields.

o Prefer candidates with experience in repair, maintenance, and construction supervision.

• Skills:

o Work management skills, ability to work independently and in teams.

o Good communication skills and ability to collaborate with teams of the hotel sites.

o Proficient in Microsoft Office.

• Mobility:

o Willingness to travel frequently between hotel sites for inspection and supervision tasks.

________________________________________

Yêu cầu công việc:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp tối thiểu Trung cấp chuyên ngành Kỹ thuật Điện lạnh, Điện Công nghiệp hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về hệ thống máy lạnh cục bộ/VRV, điện công nghiệp, các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình bảo trì, sửa chữa.

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật tòa nhà khách sạn, văn phòng. Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác sửa chữa, bảo trì, giám sát thi công.

- Kỹ năng :

* Kỹ năng quản lý công việc, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

* Kỹ năng giao tiếp tốt và có khả năng làm việc với các chi nhánh.

* Sử dụng thành vi tính Microsoft office

- Sẵn sàng đi công tác, có khả năng di chuyển thường xuyên giữa các chi nhánh để kiểm tra và giám sát công việc.

Yêu cầu hồ sơ

Self-made CV

Pls send your application to e-mail: hr(amos)silverlandhotels.com

Or via Zalo: 0937 200 222 (Ms. Hiền)

If the interviews are successful, the Candidate needs to submit a profile consisting of:

01 notarized copy of ID Card

01 Health Check certificate with validity of at least 10 months

01 CV with endorsement of your local residence authority

Notarized degree(s)/diploma(s)/certificate(s)

________________________________________

Sơ yếu Lý lịch tự tạo

Hồ sơ vui lòng gửi về địa chỉ e-mail: hr(amos)silverlandhotels.com

hoặc qua Zalo: 0937 200 222 (Chị Hiền)

Nếu phỏng vấn thành công, Ứng viên cần nộp 1 Bộ Hồ sơ bao gồm:

Căn cước Công dân có công chứng

Giấy khám sức khỏe còn hạn 10 tháng

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

Bằng cấp (nếu có) có công chứng

Khu vực
Báo cáo

Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel
Silverland Hospitality Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:

Kết hợp các vị trí trung tâm với cam kết không sai lầm về dịch vụ ấm áp và cảm động, Silverland Hospitality đã phát triển một danh mục các tài sản sang trọng nắm bắt được bản chất thực sự của Sài Gòn.

Theo dõi một con đường quyến rũ qua trung tâm của 'Hòn ngọc Viễn Đông', tám khách sạn của Silverland phản ánh lịch sử và văn hóa độc đáo của đô thị hùng vĩ này với thiết kế riêng biệt, sự tinh tế của thế giới cũ và cam kết làm cho mỗi khách đến cảm thấy như một chuyến trở về nhà nổi tiếng.

Chín thuộc tính. Chín địa điểm đặc biệt. Chín cách tuyệt vời để trải nghiệm linh hồn của Sài Gòn.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2016

Mission

Theo dõi một con đường quyến rũ qua trung tâm của 'Hòn ngọc Viễn Đông', tám khách sạn của Silverland phản ánh lịch sử và văn hóa độc đáo của đô thị hùng vĩ này với thiết kế riêng biệt, sự tinh tế của thế giới cũ và cam kết làm cho mỗi khách đến cảm thấy như một chuyến trở về nhà nổi tiếng.

Công việc của Thư ký là gì?

1. Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

2. Mức lương của thư ký

Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 9 triệu - 30 triệu VND/ tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.

Vị trí  Mô tả công việc  Mức lương 
Thư ký thực tập Thực tập thư ký là vị trí học việc đầu tiên khi bạn đang là sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường. Ở vị trí này bạn sẽ được học làm các công việc mà thư ký đảm nhận.  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
Thư ký  Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc 8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
Thư ký cấp cao  Sau khi tích lũy đươc kinh nghiệm từ trên 5 năm và các kĩ năng cần thiết, bạn có thể trở thành thư ký cấp cao phụ trách hỗ trợ công việc tại các tập đoàn lớn với mức thu nhập hấp dẫn.  13.000.000 - 20.000.0000 đồng/ tháng 

3. Sự khác nhau giữa thư ký và thư ký văn phòng (Tìm nội dung khái niệm và phân loại thư ký)

Thư ký và thư ký văn phòng là hai vị trí công việc có nhiều điểm tương đồng nhưng cũng tồn tại sự khác biệt rõ rệt trong phạm vi công việc và chuyên môn yêu cầu. Cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các công tác hành chính và tổ chức công việc, tuy nhiên, mỗi loại thư ký sẽ có những nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt, phụ thuộc vào môi trường làm việc. Dưới đây là sự phân biệt giữa thư ký và thư ký văn phòng cùng với những thông tin chi tiết về khái niệm, công việc và các loại thư ký khác nhau.

Tiêu chí Thư ký Thư ký văn phòng
Khái niệm Là người hỗ trợ tổ chức, cá nhân trong các công việc hành chính và tổ chức. Là người phụ trách các công việc hành chính trong môi trường văn phòng, hỗ trợ công tác tổ chức, quản lý hồ sơ.
Phạm vi công việc Có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực như luật, tài chính, doanh nghiệp, y tế. Chủ yếu làm việc trong văn phòng, xử lý tài liệu, lập báo cáo, chuẩn bị cuộc họp.
Mức độ chuyên môn Tùy vào lĩnh vực, thư ký có thể có yêu cầu chuyên môn cao hơn. Thư ký văn phòng yêu cầu kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ nhưng ít yêu cầu chuyên môn cao.
Công việc cụ thể Có thể đảm nhận các công việc liên quan đến pháp lý, tài chính, giám sát công việc. Chủ yếu liên quan đến công việc hành chính như soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch làm việc.

Thư ký có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực công việc và trách nhiệm:

  • Thư ký cá nhân: Hỗ trợ công việc của một cá nhân, thường là các vị trí lãnh đạo như giám đốc, CEO.
  • Thư ký hành chính: Làm việc trong các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức hành chính, hỗ trợ các công việc quản lý hồ sơ, tài liệu.
  • Thư ký pháp lý: Làm việc trong các tổ chức hoặc công ty luật, hỗ trợ các công việc liên quan đến xử lý hồ sơ pháp lý, soạn thảo hợp đồng.
  • Thư ký tài chính: Làm việc trong các bộ phận tài chính của công ty, hỗ trợ công việc liên quan đến lập báo cáo tài chính, kiểm soát ngân sách.

Thông qua sự phân loại này, có thể thấy rằng thư ký không chỉ là một công việc đơn giản, mà còn có thể đụng đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau.

4. Vai trò của thư ký

Quản lý lịch trình và công việc

Thư ký giúp người quản lý hoặc các cấp lãnh đạo lên kế hoạch và quản lý lịch làm việc, đảm bảo các cuộc họp, cuộc hẹn và công việc được thực hiện đúng thời gian. Họ sẽ điều phối các cuộc hẹn, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng và theo dõi tiến độ công việc. Việc tổ chức lịch trình hợp lý giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Chuẩn bị tài liệu và cuộc họp

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của thư ký là chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cần thiết cho các cuộc họp. Họ phải soạn thảo văn bản, in ấn tài liệu và đôi khi tổ chức các cuộc họp trực tiếp hoặc qua các nền tảng trực tuyến. Thư ký đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có đủ thông tin và tài liệu để tham gia cuộc họp một cách hiệu quả.

Giao tiếp và phối hợp công việc

Thư ký thường là người trung gian giao tiếp giữa cấp trên và các bộ phận trong công ty, tổ chức. Họ tiếp nhận và chuyển tải thông tin, giải quyết các vấn đề hành chính và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra, thư ký cũng có thể làm cầu nối trong việc trao đổi với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài.

Quản lý tài liệu và lưu trữ thông tin

Thư ký chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của tổ chức, bao gồm các hợp đồng, văn bản chính thức, và các báo cáo. Họ phải đảm bảo rằng thông tin được bảo mật và dễ dàng tìm thấy khi cần thiết. Công việc này đòi hỏi khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin một cách khoa học để tiết kiệm thời gian khi tra cứu.

5. Cần học gì để trở thành thư ký?

Để trở thành thư ký, bạn cần trang bị cho mình kiến thức chuyên môn từ các ngành học liên quan và các chứng chỉ phù hợp để có thể làm việc hiệu quả trong môi trường công sở. Dưới đây là các ngành học và chứng chỉ hữu ích giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp này.

Ngành Quản trị văn phòng

Chuyên ngành quản trị văn phòng trang bị cho sinh viên các kỹ năng cần thiết để làm việc trong môi trường công sở, bao gồm kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp, và quản lý tài liệu. Ngoài ra, sinh viên còn học về cách xử lý các tình huống hành chính, lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc. Ngành này cũng giúp phát triển kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và làm việc với các thiết bị văn phòng hiện đại. Sau khi tốt nghiệp, bạn sẽ có đủ khả năng để làm thư ký cho các cấp lãnh đạo.

Ngành Quản trị kinh doanh

Sinh viên học ngành quản trị kinh doanh sẽ được đào tạo về các kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả. Ngành học này cũng giúp sinh viên hiểu rõ về các quy trình làm việc trong tổ chức, từ đó nâng cao khả năng làm việc trong môi trường thư ký. Các kiến thức về quản lý tài chính, marketing, nhân sự cũng giúp thư ký hiểu hơn về các hoạt động của tổ chức để phối hợp công việc tốt hơn. Đây là một ngành học rộng mở và có nhiều cơ hội nghề nghiệp.

Ngành Văn thư lưu trữ

Ngành văn thư lưu trữ đào tạo sinh viên các kỹ năng quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách khoa học. Sinh viên sẽ học cách sử dụng phần mềm quản lý tài liệu và hiểu các quy trình bảo mật thông tin trong công ty, tổ chức. Các kỹ năng này rất quan trọng đối với công việc của thư ký, đặc biệt trong việc quản lý thông tin và đảm bảo tính chính xác của các tài liệu. Ngành này cung cấp cho thư ký kiến thức về quy trình hành chính và các quy định pháp lý liên quan đến tài liệu.

Chứng chỉ chuyên môn:

  • Chứng chỉ quản lý văn phòng: Cung cấp kiến thức và kỹ năng tổ chức công việc hành chính, quản lý tài liệu và giao tiếp trong công sở.
  • Chứng chỉ sử dụng phần mềm văn phòng: Đảm bảo rằng bạn có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint để phục vụ công việc văn phòng.
  • Chứng chỉ tiếng Anh giao tiếp: Đây là chứng chỉ rất quan trọng nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế hoặc giao tiếp với các đối tác nước ngoài.

Một số trường đào tạo các ngành này tại Việt Nam bao gồm: Trường Đại học Ngoại thương, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, và Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP.HCM. Các trường này cung cấp các chương trình học phù hợp để bạn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực thư ký.

>> Xem thêm:

 Việc làm nhân viên hành chính nhân sự mới cập nhật

Việc làm nhân viên văn phòng đang tuyển dụng 

Việc làm thư ký đang tuyển dụng 

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Mô tả công việc của Thư ký

Quản Lý Lịch Làm Việc

Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.

Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ

Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.

Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.

Quản Lý Giao Tiếp

Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.

Quản Lý Văn Phòng

Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.

 

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
  • Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
  • Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
  • Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
  • Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thư ký thực tập

Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.

>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.

2. Thư ký

Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

3. Thư ký cấp cao

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.

>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.

5 bước giúp Thư  thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn

Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.

Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến

Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất

Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.

Xem thêm:

Việc làm Trợ lý giám đốc đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý kinh doanh đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp