1,880 việc làm
Thỏa thuận
Long An, Nam Định
Đăng 22 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
10 - 12 triệu
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC
Chuyên Viên HCNS
CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC
10 - 15 triệu
Hải Phòng
Đăng 12 ngày trước
Red Bull (Vietnam) Co., Ltd.
HR & GA Staff (Reception)
Red Bull (Vietnam) Co., Ltd.
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 12 ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nam, Hà Giang
Đăng 12 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TẬP ĐOÀN MINH ĐỨC
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
XUẤT NHẬP KHẨU MINH ĐỨC
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
9 - 15 triệu
Đăng 13 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BAMBOO CAPITAL
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Tập đoàn Bamboo Capital
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận, Hưng Yên
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Olympus Việt nam
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Olympus Việt nam
4.3
8 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
STYL Solutions Vietnam
Admin-Hr Officer
STYL Solutions
2.3
Thỏa thuận
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH
9 - 15 triệu
Đăng 13 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Phó Phòng Hành chính - Nhân sự
TẬP ĐOÀN HOA SEN
3.0
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 14 ngày trước
7 - 10 triệu
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
NV Hành chính Nhân sự tổng hợp (mạnh tuyển dụng)
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
10 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nam, Hà Giang
Đăng 15 ngày trước
Trên 10 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Công Ty TNHH Tianhai (Việt Nam)
Hành chính nhân sự
Tianhai (Việt Nam)
15 - 20 triệu
Đồng Nai
Đăng 15 ngày trước
12 - 15 triệu
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TLT
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TLT
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 15 ngày trước
10 - 14 triệu
Đăng 15 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Vận Hành
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
7 - 9 triệu
Cần Thơ, Quảng Bình
Đăng 15 ngày trước
12 - 18 triệu
Đăng 15 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
11 - 14 triệu
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 15 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
10 - 14 triệu
Bình Dương
Đăng 15 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
8 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Công ty TNHH Thu phí tự động VETC
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thu phí tự động VETC
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
PRO MATERIALS VIỆT NAM
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 16 ngày trước
CTY CP CHUYEN PHAT NHANH BẢO TÍN
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
CHUYỂN PHÁT NHANH BẢO TÍN
8 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 16 ngày trước
11 - 14 triệu
Đăng 17 ngày trước
Công ty TNHH Cao Phong
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Thời Vụ 6 Tháng)
ĐIỆN MÁY CHỢ LỚN (CÔNG TY TNHH CAO PHONG)
4.0
8 - 10 triệu
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH THẢO HÀ
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THẢO HÀ
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Trên 813 triệu
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 18 ngày trước
Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
18 - 24 triệu
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
18 - 22 triệu
Đăng 19 ngày trước
Công Ty TNHH Cơ Điện Lạnh Gia Nguyễn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Cơ Điện Lạnh Gia Nguyễn
7 - 9 triệu
Đăng 19 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Y Dược Vietlife Group
25 - 30 triệu
Đăng 20 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dược Phẩm Hanaphaco
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Tập đoàn dược phẩm Hanaphaco
8 - 12 triệu
Vĩnh Phúc
Đăng 20 ngày trước
10 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
9 - 13 triệu
Đăng 20 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife
Phó phòng Hành chính nhân sự
Y Dược Vietlife Group
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG
Chuyên viên hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công Ty TNHH Esme Quá Đẹp Việt Nam - Vita Clinic
Chuyên viên Hành chính nhân sự (6 tháng)
Esme Quá Đẹp Việt Nam - Vita Clinic
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
7 - 8 triệu
Long An & 2 nơi khác
Đăng 20 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN HÂN
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thủy Sản Trần Nhân
Trên 7 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
8 - 10 triệu
Thanh Hoá
Đăng 21 ngày trước
8 - 10 triệu
Bình Thuận
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
18 - 25 triệu
Đăng 21 ngày trước
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
9 - 15 triệu
Đăng 21 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife
Phó phòng Hành chính nhân sự
Y Dược Vietlife Group
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
8 - 10 triệu
Bình Thuận
Đăng 22 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Trên 7 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Kon Tum
Đăng 22 ngày trước
Công Ty CP Công Nghệ Skybull Việt Nam
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công Ty CP Công Nghệ Skybull Việt Nam
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
10 - 11 triệu
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Tập Đoàn Nam Cường
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Tập Đoàn Nam Cường
11 - 15 triệu
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 22 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
KHU DU LỊCH RỪNG THÔNG NÚI VOI
Nhân viên HCNS Tổng hợp
Du lịch Rừng Thông Núi Voi - L.TC Dalat Land
8 - 12 triệu
Lâm Đồng
Đăng 23 ngày trước
85 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 23 ngày trước
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam
[Tân Long An] Chuyên viên hành chính Chi tiết công việc | Vietcombank
Vietcombank
4.1
40 đánh giá 50 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Long An, Nam Định
- Đang cập nhật ...
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tòa nhà 11 Láng Hạ

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/04/1963 với tổ chức tiền thân là Sở Quản lý Ngoại hối Trung ương (thuộc Ngân hàng Quốc gia Việt Nam).

Trải qua 60 năm xây dựng và trưởng thành, Vietcombank đã có những đóng góp quan trọng cho sự ổn định và phát triển của kinh tế đất nước, phát huy tốt vai trò của một ngân hàng đối ngoại chủ lực, phục vụ hiệu quả cho phát triển kinh tế trong nước, đồng thời tạo những ảnh hưởng quan trọng đối với cộng đồng tài chính khu vực và toàn cầu.

Chính sách bảo hiểm

  • Bảo hiểm xã hội
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm thất nghiệp

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team Building
  • Các hoạt động cộng đồng

Lịch sử thành lập

  • Ngày 01/04/1963, Vietcombank chính thức khai trương hoạt động theo Nghị định số 115/CP ngày 30/10/1962 do Hội đồng Chính phủ ban hành trên cơ sở tách ra từ Cục Ngoại hối trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 
  • Trong giai đoạn 1963 – 1975, thời kỳ chiến tranh chống Mỹ ác liệt, Vietcombank đã đảm đương thành công nhiệm vụ lịch sử lớn lao là một ngân hàng thương mại đối ngoại duy nhất tại Việt Nam, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế miền Bắc, đồng thời hỗ trợ chi viện cho chiến trường Miền Nam.
  • Tháng 4/1965 theo chỉ thị của Bộ Chính trị, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã thành lập một tổ chức chuyên trách nghiệp vụ thanh toán đặc biệt với bí danh B29 tại Vietcombank
  • Năm 1990, Đề án đổi mới hoạt động ngân hàng được Hội đồng Bộ trưởng thông qua, từ đây Vietcombank đã trở thành ngân hàng thương mại quốc doanh, kinh doanh trong lĩnh vực đối ngoại
  • Năm 1993, Vietcombank đã chính thức tham gia sâu rộng hơn vào thị trường tiền tệ thế giới, gia nhập tổ chức thanh toán quốc tế SWIFT
  • Năm 1995, trở thành thành viên của Hiệp hội ngân hàng châu Á
  • Năm 1996, gia nhập tổ chức thẻ quốc tế và là ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam phát hành các loại thẻ tín dụng quốc tế là Mastercard và Visa card; Sáng lập Hội thẻ ngân hàng Việt Nam, tiên phong trong ứng dụng công nghệ vào hoạt động ngân hàng; Tham gia đầu tư vào một loạt các dự án lớn trong các lĩnh vực trọng yếu của đất nước như đường ống khí đốt Nam Côn Sơn, Đạm Phú Mỹ, Đuôi hơi Phú Mỹ, Thủy điện Yaly…
  • Năm 2007, Vietcombank tiên phong cổ phần hóa trong ngành ngân hàng và thực hiện thành công kế hoạch phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng
  • Ngày 2/6/2008, Vietcombank đã chính thức hoàn tất chuyển đổi và hoạt động theo mô hình ngân hàng thương mại cổ phần
  • Ngày 30/6/2009, cổ phiếu Vietcombank (mã chứng khoán VCB) chính thức được niêm yết giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh, minh bạch hóa thông tin, thu hút sự quan tâm của đông đảo các nhà đầu tư trong và ngoài nước
  • Tháng 9/2011, Vietcombank ký kết Hợp đồng cổ đông chiến lược với Mizuho Corporate Bank
  • Ngày 01/04/2013, Vietcombank chính thức thay đổi bộ nhận diện thương hiệu mới
  • Ngày 01/12/2016 Ban hành Chiến lược phát triển Vietcombank đến năm 2020. Năm 2016, Vietcombank đã lấy lại vị trí số 1 về lợi nhuận.
  • Ngày 19/10/2018 Khai trương hoạt động Vietcombank tại Lào
  • Ngày 28/11/2018 Trở thành ngân hàng đầu tiên được Ngân hàng Nhà nước chính thức trao quyết định số 2315/QĐ NHNN chấp thuận áp dụng Basel II theo Thông tư 41 từ ngày 01/01/2019, sớm trước 1 năm so với thời hạn quy định.
  • Ngày 1/11/2019 Ra mắt văn phòng đại diện tại Mỹ.
  • Ngày 12/11/2019 Ký kết hợp đồng phân phối bảo hiểm với Công ty bảo hiểm FWD có giá trị lớn nhất trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ tính đến thời điểm ký kết.
  • Năm 2019 Trở thành ngân hàng Việt Nam đầu tiên có lợi nhuận đạt mốc 1 tỷ USD.
  • Ngày 27/01/2020 Go-live thành công hệ thống ngân hàng lõi Core banking.
  • Năm 2020 - nay Vững vàng vượt qua đại dịch Covid-19, Vietcombank khẳng định vững chắc vị trí số 1 Việt Nam trên nhiều phương diện, thuộc danh sách 100 Ngân hàng niêm yết có quy mô vốn hóa lớn nhất toàn cầu theo Reuters.

Mission

Vietcombank tuyên bố sứ mệnh: “Ngân hàng hàng đầu vì Việt Nam thịnh vượng.”

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm: 

  • Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ 
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ 
  • Chấm công, thực thi chính sách 
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
  • Duy trì môi trường làm việc 
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý 
  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên 
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư 
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.

Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.

Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.

Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian

Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc,  tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.

Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.

Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính 

Mức lương bình quân của  Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016): 

Nhân viên hành chính

Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.

Chuyên viên hành chính

Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.

Trưởng phòng hành chính

Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.

Giám đốc hành chính

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.

Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.