Trợ Lý CEO Mảng Dự Án
Đức Tín Group
Trợ lý Quản lý (Assistant Restaurant Manager)
- Hết hạn
DỊCH VỤ ĂN UỐNG HOÀNG TÂM
Trợ Lý/ Biên Phiên Dịch
- Hết hạn
HDBANK
★
Personal Assistant
- Hết hạn
Công Ty Bia Rượu Nước giải khát Sài Gòn Nam Trung Bộ - Sabeco
★
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
- Hết hạn
Anh Vinh
Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Mảng Tài Chính)
- Hết hạn
Tập đoàn Hoàng Minh
Trợ Lý Biết Tiếng Trung Thu Nhập Từ 12 Triệu - 18 Triệu
- Hết hạn
Xây Dựng Minh Tân Tiến
Tuyển Dụng Trợ Lý Quản Lý Canteen Trường Đại Học Đại Nam
- Hết hạn
Golden Gate Restaurant Group
★
Trợ lý ngành hàng ( FMCG)
- Hết hạn
WOWBUY E-COMMERCE
★
Tuyển Dụng Trợ Lý Quản Lý Canteen Trường Đại Học Đại Nam
- Hết hạn
GOLDEN GATE GROUP
Trợ Lý Quản Lý Canteen
- Hết hạn
GOLDEN GATE GROUP
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Chuyên Viên QA
- Hết hạn
Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing (Việt Nam)
★
Tuyển Dụng Trợ Lý Quản Lý Canteen Trường Đại Học Đại Nam
- Hết hạn
GOLDEN GATE GROUP
Trợ lý tiếng Trung
- Hết hạn
Tal Logistics
Trợ Lý Coo
- Hết hạn
Manpower Việt Nam
★
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Retail Supervisor
- Hết hạn
TAKASHIMAYA VIỆT NAM
Trợ lý Trưởng Bộ phận Thu mua / Assistant Purchasing Manager
- Hết hạn
JW Marriott Ha Noi
★
Assistant Retail Supervisor
- Hết hạn
JobsGO Recruit
★
Trợ Lý
- Hết hạn
Victoria Sapa Resort & Spa
*** GẤP - HÔTEL DE L'AMOUR TAM ĐẢO - TUYỂN TRỢ LÝ QUẢN LÝ NHÀ HÀNG ***
- Hết hạn
Hotel De L’Amour Tam Đảo
HO - Hà Nội - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Trợ lý Hội đồng Quản trị
- Hết hạn
Lien Viet Post Bank
★
Trợ Lý Luật
- Hết hạn
Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ S&o
ASSISTANT TO BOD - TIẾNG TRUNG
- Hết hạn
Kiến Trúc Quân Đạt
Assistant Warehouse Supervisor
- Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Trợ Lý PMC
- Hết hạn
TCL (VIỆT NAM)
Trợ Lý Chủ Tịch
- Hết hạn
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Qms + Qa Warehouse Assistant Manager
- Hết hạn
Bodynits Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Tiếng Nhật (N1-N2)
- Hết hạn
SORIMACHI VIỆT NAM
Đăng 30+ ngày trước
Trợ lý trạm giao nhận hàng - Hà Đông Hà Nội
- Hết hạn
Ninja Van Tech Lab
★
Trợ Lý Khu Vực
- Hết hạn
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng (GẤP)
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Trải Nghiệm Toàn Cầu
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Tiếng Trung/Anh
- Hết hạn
Tianhai (Việt Nam)
Food and Beverage Assistant Manager/ Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
- Hết hạn
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort
Trợ lý QC
- Hết hạn
Kim Bảo Sơn
Trợ lý QA
- Hết hạn
Kim Bảo Sơn
Trợ lý tiếng Trung/ tiếng Anh chủ tịch hội đồng quản trị
- Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT
★
Trợ lý Nhãn hiệu (ABM)
- Hết hạn
HƯNG VIỆT GROUP
Đăng 30+ ngày trước
Nhân viên trợ lý Talent (Miss Cosmo)
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN HOÀNG GIA VIỆT NAM
Đăng 30+ ngày trước
[ĐỒNG NAI]- TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG
- Hết hạn
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Đăng 30+ ngày trước
Nhân Viên Trợ Lý Biết Tiếng Trung, Lương 14 - 20 Triệu
- Hết hạn
Công Ty TNHH Orro Home
Assistant F&A Manager
- Hết hạn
Olam Việt Nam
★
Trợ Lý Chương Trình Quốc Tế
- Hết hạn
SenTia School Việt Nam
★
Assistant Reservation Manager & E-commerce
- Hết hạn
Green Bay Resort Phú Quốc
Assistant F&A Manager
- Hết hạn
Cà Phê Outspan Việt Nam
Laboratory Assistant (Sample Cutting) - Softline Lab
- Hết hạn
TUV SUD Vietnam
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng Chang Kang Kung
- Hết hạn
Đầu Tư Viên Ngọc Mới
Sourcing Specialist/ Assistant Supervisor
- Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Trợ lý Chủ Tịch
- Hết hạn
TITANIUM HƯNG THỊNH
Nhân Viên Trợ Lý Kế Toán
- Hết hạn
Dịch vụ tư vấn Anpha
Trợ Lý Pháp Lý Giải Quyết Tranh Chấp
- Hết hạn
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
★
QMS + QA Warehouse Assistant Manager
- Hết hạn
Bodynits Tiền Giang
Assistant Restaurant Manager
- Hết hạn
DỊCH VỤ ĂN UỐNG HOÀNG TÂM
Đăng 30+ ngày trước
Trợ lý Kho
- Hết hạn
Động Học Stella
Đăng 30+ ngày trước
Trợ lý QC ( Quality Control ) ( Tiếng Trung )
- Hết hạn
Công ty TNHH Sao Vàng
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Cinema Manager (Trợ lý Quản Lý rạp)
- Hết hạn
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Trợ lý Tiếng Hàn
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group
Assistant to MD (LIQUID MILK)
- Hết hạn
Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)
Đăng 30+ ngày trước
Trợ lý Thư ký Chủ tịch
- Hết hạn
Công Ty Quốc Huy Anh ( Apollo Silicone )
Trợ Lý Nhãn Hàng/ Assistant Brand Manager
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
★
Assistant (remote working)
- Hết hạn
SBH Gloria Hue
Trợ Lý Kho Trung Tâm
- Hết hạn
Sửa Chữa Điện Thoại Vui
Trợ Lý Bác Sĩ Thú Y
- Hết hạn
Animal Doctors International Việt Nam
Trợ Lý Trưởng Phòng
- Hết hạn
Dai-ichi Việt Nam
[Thanh Xuân - Cầu Giấy] Trợ Lý Quản Lý Cửa Hàng
- Hết hạn
JobsGO Recruit
★
Assistant Deputy Head of Customer Experience
- Hết hạn
Ninja Van Tech Lab
★
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Store Manager
- Hết hạn
Norbreeze Collective Asia
Trợ Lý Quản lý Nhà hàng - Ana Beach House Nha Trang
- Hết hạn
Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa
Assistant Revenue and E-commerce Manager
- Hết hạn
Công ty TNHH dự án Hồ Tràm
★
Trợ Lý Ipc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
- Hết hạn
Rohto-Mentholatum Việt Nam
★
Đăng 30+ ngày trước
Personal Assistant to General Manager - Trợ lý Tổng Quản Lý (Hợp đồng 7 tháng)
- Hết hạn
Ba Na Hills Golf Club
Assistant To MD (Vegetable - 6 Months)
- Hết hạn
Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)
[Thanh Xuân - Cầu Giấy] Trợ Lý Quản Lý Cửa Hàng
- Hết hạn
Paris Baguette
Personal Assistant to General Manager - Trợ lý Tổng Quản Lý (Thời vụ 7 tháng)
- Hết hạn
Ba Na Hills Golf Club
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Hygiene Manager/ Trợ lý Quản lý Vệ sinh an toàn thực phẩm
- Hết hạn
Angsana & Dhawa Ho Tram
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Tiếng Trung
- Hết hạn
Eupfin Việt Nam
[Hcm] Procurement Assistant (Temp 7 Months)
- Hết hạn
Jollibee Việt Nam
★
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Quản Lý Thương Mại Điện Tử
- Hết hạn
Công Ty TNHH Cửa Hàng Tiện Lợi Gia Đình Việt Nam (Cửa Hàng Family Mart)
★
Trợ Lý Nhà Phân Phối (Thành Thạo Tiếng Anh)
- Hết hạn
Bình Minh Food
Trợ Lý Tiếng Trung (Cần Thơ)
- Hết hạn
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
Trợ Lý IPC (IPC Assistant)
- Hết hạn
Rohto-Mentholatum Việt Nam
★
Personal Assistant
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG
Trợ Lý Kế Toán
- Hết hạn
Tư Vấn Kinh Doanh VIVA
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý CEO Mảng Dự Án
Đức Tín Group
63 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 1
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
10 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
22/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
22/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hỗ trợ CEO trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày.
Đồng hành và hỗ trợ CEO trong các cuộc họp quan trọng với lãnh đạo công ty và các bên liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp và sự kiện.
Quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các chuyến công tác của CEO.
Hỗ trợ CEO trong việc tổng hợp, phân tích, đánh giá và quản lý các dự án chiến lược.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ của công ty.
Hỗ trợ các hoạt động pháp lý và tư vấn pháp luật cho CEO khi cần thiết.
Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật mới có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý thông tin liên lạc và tài liệu của CEO, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
Điều phối và theo dõi tiến độ các nhiệm vụ và dự án mà CEO giao phó.
Hỗ trợ CEO trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ đối tác chiến lược.
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ và bên ngoài liên quan đến CEO và lãnh đạo công ty.Bằng cấp/chuyên môn:
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội, Kinh Tế Quốc Dân,
Kinh nghiệm làm việc:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý CEO cho doanh nghiệp trên 300 nhân sự
Kỹ năng mềm:
- Có tư duy phản biện, khả năng làm việc chủ động, độc lập.
- Có kỹ năng làm việc nhóm tốt, hài hoà các mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới.
- Kỹ năng sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả, hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng phục vụ cho hệ thống báo cáo, đo lường, đánh giá
- Kỹ năng đọc hiểu và viết tiếng Anh tốt (IELTS từ 6.5 trở lên, TOEIC từ 750 điểm trở lên).
Yêu cầu khác: - Có khả năng Lập kế hoạch và tổ chức thực hiệnPhúc lợi khác: Miễn phí chỗ gửi xe
Các phúc lợi khác (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, team building, Year End party....) theo quy định hiện hành của công ty
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và các tổ chức đào tạo chuyên nghiệp do công ty tổ chức
Thời gian làm việc: 8h20 - 17h30, Từ Thứ 2 - Thứ 7
Môi trường làm việc: Môi trường trẻ trung, năng động, được phát huy tính chủ động và sáng tạo trong công việc, cân bằng cuộc sống (work-life balance)
Đồng hành và hỗ trợ CEO trong các cuộc họp quan trọng với lãnh đạo công ty và các bên liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp và sự kiện.
Quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các chuyến công tác của CEO.
Hỗ trợ CEO trong việc tổng hợp, phân tích, đánh giá và quản lý các dự án chiến lược.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ của công ty.
Hỗ trợ các hoạt động pháp lý và tư vấn pháp luật cho CEO khi cần thiết.
Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật mới có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý thông tin liên lạc và tài liệu của CEO, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
Điều phối và theo dõi tiến độ các nhiệm vụ và dự án mà CEO giao phó.
Hỗ trợ CEO trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ đối tác chiến lược.
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ và bên ngoài liên quan đến CEO và lãnh đạo công ty.Bằng cấp/chuyên môn:
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội, Kinh Tế Quốc Dân,
Kinh nghiệm làm việc:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý CEO cho doanh nghiệp trên 300 nhân sự
Kỹ năng mềm:
- Có tư duy phản biện, khả năng làm việc chủ động, độc lập.
- Có kỹ năng làm việc nhóm tốt, hài hoà các mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới.
- Kỹ năng sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả, hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng phục vụ cho hệ thống báo cáo, đo lường, đánh giá
- Kỹ năng đọc hiểu và viết tiếng Anh tốt (IELTS từ 6.5 trở lên, TOEIC từ 750 điểm trở lên).
Yêu cầu khác: - Có khả năng Lập kế hoạch và tổ chức thực hiệnPhúc lợi khác: Miễn phí chỗ gửi xe
Các phúc lợi khác (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, team building, Year End party....) theo quy định hiện hành của công ty
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và các tổ chức đào tạo chuyên nghiệp do công ty tổ chức
Thời gian làm việc: 8h20 - 17h30, Từ Thứ 2 - Thứ 7
Môi trường làm việc: Môi trường trẻ trung, năng động, được phát huy tính chủ động và sáng tạo trong công việc, cân bằng cuộc sống (work-life balance)
Khu vực
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 56 đường 23 Khu biệt thự thành phố Giao lưu, Cổ Nhuế,
Công ty CP Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Tín hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử và Vận chuyển. Các sản phẩm chủ yếu là thời trang và dược mỹ phẩm. Sau một thời gian thành lập, phát triển, Công ty đã mở rộng thị trường kinh doanh ra các nước có nhu cầu cao về sản phẩm như Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc và Malaysia.
Với cơ chế, chính sách hợp lòng người, lãnh đạo giỏi vừa có tâm vừa có tầm, nhân viên thân thiện, môi trường thoải mái. Đức Tín mong muốn thu hút được những ứng viên có năng lực, có tầm nhìn để cùng gắn bó, cùng phát triển.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH, lương tháng thứ 13, thưởng và nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực - tư duy và các hoạt động tập thể: đá bóng,team building, Year and Party, sự kiện tri ân
Lịch sử thành lập
- Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Tín được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 11/2019.
- Tiền thân của Đức Tín Group là hệ thống cửa hàng Mốc Watch Store được thành lập vào năm 2017 tại Đài Loan.
Mission
- Tầm nhìn của Đức Tín Group là phát triển trở thành tập đoàn thương mại điện tử số 1 thế giới, mang thương hiệu Việt vươn tầm thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực từng ngày để cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ, quy trình và đội ngũ nhân sự làm việc chuyên nghiệp. Từng bước hiện đại hóa các khâu trong quy trình chăm sóc khách hàng để đem đến cho khách hàng sự phục vụ tuyệt vời nhất. Nâng tầm thương hiệu Việt
- Sứ mệnh của Đức Tín là xây dựng và phát triển con người, mang đến những giá trị tốt đẹp nhất cho cộng động. Chúng tôi hướng tới 3 nhóm đối tượng với các sứ mệnh được xây dựng như sau:
Đối với khách hàng: Mang sản phẩm có giá trị và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Đối với nhân sự: chuyển hoá lãnh đạo - kiến tạo tương lai
Đối với cộng đồng: xây dựng 1 cộng đồng sống đẹp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Trợ lý dự án tại Hà Nội (70 việc làm)
Trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (52 việc làm)
Điều phối dự án (121 việc làm)
Quản lý dự án (1,223 việc làm)
Kỹ sư dự án (179 việc làm)
Trợ lý (1,020 việc làm)
Thực tập sinh hỗ trợ dự án (27 việc làm)
Nhân viên hỗ trợ dự án (126 việc làm)
Chuyên viên phát triển dự án (274 việc làm)
Trưởng phòng phát triển dự án (72 việc làm)
Trợ lý phát triển kinh doanh (161 việc làm)
Trợ Lý Giám Đốc (1,599 việc làm)
Công việc của Trợ lý dự án là gì?
Trợ lý dự án là người hỗ trợ trực tiếp cho quản lý dự án hoặc giám đốc dự án. Công việc hỗ trợ của dự án bao gồm thực hiện các nhiệm vụ chính, theo dõi tiến trình dự án, chuẩn bị tài liệu, cuộc họp tổ chức, ghi chú và báo cáo quy trình dự án và hỗ trợ trong quản lý lý do và ngân sách. Trợ lý dự án thường là người có kỹ năng tổ chức tốt, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm.
Mô tả công việc của vị trí trợ lý dự án
- Hỗ trợ thiết lập kế hoạch: Hỗ trợ tham số dự án trong quá trình lập kế hoạch, bao gồm các mục tiêu xác định, phạm vi, nguồn lực và lịch trình. Họ có thể tham gia vào việc tạo ra các kế hoạch tài liệu và đảm bảo rằng các thông tin cần thiết được thu thập và tổ chức một cách chính xác.
- Theo dõi tiến trình dự án: Trợ lý dự án theo dõi tiến trình của dự án và báo cáo cho quản lý dự án về sự phát triển. Họ có thể thực hiện công việc theo dõi tiến trình, ghi chú các hoạt động và đảm bảo rằng các công việc đã được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý tài liệu: Trợ lý dự án có trách nhiệm quản lý và tổ chức các tài liệu liên quan đến dự án. Điều này bao gồm việc tạo, cập nhật và lưu trữ các tài liệu như báo cáo, biểu đồ, hợp đồng và các liên kết tài liệu khác.
- Hỗ trợ quản lý nguồn lực: Trợ lý dự án có thể tham gia quản lý nguồn lực của dự án, theo dõi công việc và báo cáo về công việc sử dụng nguồn lực, như nhân lực, vật liệu và thiết bị .
- Tổ chức cuộc họp: Hỗ trợ dự án có thể chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp liên quan đến dự án, bao gồm việc lên lịch, gửi lời mời, chuẩn bị tài liệu và ghi chú cuộc họp. Họ cũng có thể tham gia công việc ghi chú và phân phối cuộc thi sau đó.
- Hỗ trợ xử lý rủi ro: Trợ lý dự án có thể tham gia xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong dự án. Họ có thể hỗ trợ việc phát triển các giải pháp phòng và giải pháp để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
- Giao tiếp và liên lạc: Trợ lý dự án có thể tham gia vào giao tiếp và liên lạc với các liên kết bên trong dự án, bao gồm các thành viên trong dự án nhóm, khách hàng và đối tác. Họ có thể hỗ trợ trong việc truyền đạt thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án.
Trợ lý dự án có mức lương bao nhiêu?
117 - 169 triệu /năm
Tổng lương
108 - 156 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 13 triệu
/năm
Lương bổ sung
117 - 169 triệu
/năm
117 M
169 M
65 M
260 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập sinh hỗ trợ dự án
26 - 39 triệu/năm
Nhân viên hỗ trợ dự án
104 - 182 triệu/năm
Trợ lý dự án
117 - 169 triệu/năm
Quản lý dự án
195 - 312 triệu/năm
Trợ lý dự án
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
41%
2 - 4
32%
5 - 7
20%
8+
7%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án: Việc làm quen với các khái niệm, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án là điều cần thiết đối với một trợ lý dự án. Điều này bao gồm hiểu biết về vòng đời dự án, lập kế hoạch, lập kế hoạch và giám sát.
- Kỹ năng tổ chức: trợ lý dự án cần phải có tính tổ chức cao và định hướng chi tiết để quản lý tài liệu, lịch trình và nguồn lực của dự án. Họ phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
- Giải quyết vấn đề và tư duy phê phán: trợ lý dự án nên có kỹ năng giải quyết vấn đề để xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án. Họ phải có khả năng suy nghĩ chín chắn, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho những thách thức có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Kỹ năng kỹ thuật: Tùy thuộc vào tính chất của dự án, các kỹ năng kỹ thuật cụ thể có thể được yêu cầu. Điều này có thể bao gồm sự thành thạo về phần mềm quản lý dự án, công cụ phân tích dữ liệu hoặc phần mềm dành riêng cho ngành.
- Kiến thức về ngành hoặc lĩnh vực liên quan: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong ngành hoặc lĩnh vực của dự án có thể có lợi. Nó giúp trợ lý dự án hiểu được bối cảnh, yêu cầu và thách thức cụ thể đối với ngành đó.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Lắng nghe hiệu quả: Trợ lý dự án cần có khả năng tích cực lắng nghe hướng dẫn, phản hồi và mối quan tâm từ các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng. Điều này giúp họ hiểu và giải quyết được nhu cầu cũng như mong đợi của những người khác tham gia vào dự án.
- Giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn: trợ lý dự án phải có khả năng truyền đạt thông tin, cập nhật và hướng dẫn một cách rõ ràng và chính xác. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ, giọng điệu và mức độ chi tiết phù hợp để đảm bảo rằng người nhận dự kiến sẽ hiểu được thông điệp.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân: trợ lý dự án thường làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, vì vậy kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt là rất quan trọng. Điều này bao gồm khả năng xây dựng mối quan hệ, cộng tác hiệu quả và giải quyết xung đột hoặc vấn đề có thể phát sinh trong dự án.
- Giao tiếp bằng văn bản: trợ lý dự án có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thư từ của dự án. Vì vậy, họ cần có kỹ năng viết tốt để truyền tải thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng trình bày: trợ lý dự án có thể được yêu cầu trình bày các cập nhật hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan hoặc thành viên nhóm. Do đó, việc có kỹ năng thuyết trình tốt, bao gồm khả năng sắp xếp thông tin, sử dụng phương tiện trực quan và trình bày bài thuyết trình một cách tự tin, có thể mang lại lợi ích.
- Khả năng thích ứng và linh hoạt: trợ lý dự án phải có khả năng điều chỉnh phong cách giao tiếp của họ cho phù hợp với các đối tượng và tình huống khác nhau. Điều này bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả với các cá nhân có nguồn gốc, văn hóa hoặc trình độ chuyên môn khác nhau.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý dự án
Mức lương bình quân của trợ lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu/tháng
- Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm