![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/brand-vha-holding-35-1-2048x1189-1697083960.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1697643498.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690796624.png)
![Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-33-1694531489.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Tiến Thịnh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Tiến Thịnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-9-1699023455.png)
![Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Fubonlife Việt Nam Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Fubonlife Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/6-1694490539.png)
![Công Ty TNHH Cammsys Việt Nam Công Ty TNHH Cammsys Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-20-211022-1697811074.png)
![Công Ty TNHH Tired City Công Ty TNHH Tired City](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-32-1696734491.png)
![CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693196682.png)
![Nha khoa Việt Mỹ Nha khoa Việt Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-45-1710074738.png)
![CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693196682.png)
![Phòng khám đa khoa Dr. Binh Tele_Clinic Phòng khám đa khoa Dr. Binh Tele_Clinic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/21027-200x200-1715739457.jpg)
![Công Ty TNHH Kapla Việt Nam Công Ty TNHH Kapla Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1697295961.jpg)
![CÔNG TY TNHH APLUS MATH - VPTT MATHNASIUM VIỆT NAM CÔNG TY TNHH APLUS MATH - VPTT MATHNASIUM VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/220824091301-mathnasium-viet-nam-1693244415.jpg)
![CÔNG TY TNHH XNK VÀ TM ĐÔNG THÀNH CÔNG TY TNHH XNK VÀ TM ĐÔNG THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1692773157.jpg)
![Công ty Cổ phần Transimex Công ty Cổ phần Transimex](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692542632.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1694092642.png)
![TẬP ĐOÀN Y TẾ VIỆT NGA TẬP ĐOÀN Y TẾ VIỆT NGA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-15-1696262465.png)
![Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1700745454.jpg)
![Công ty TNHH JM Công ty TNHH JM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-25t233916071-1698251984.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn GELEX Công ty cổ phần tập đoàn GELEX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691118235.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VTC (VTC TELECOM) CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VTC (VTC TELECOM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1702908717.png)
![Công ty Cổ phần Maruichi Sun Steel (SUNSCO) Công ty Cổ phần Maruichi Sun Steel (SUNSCO)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-7-1698161520.png)
![Hệ thống Giáo dục Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội Hệ thống Giáo dục Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-25-1713715259.png)
![Công Ty TNHH Nhật Mỹ Phát - Công Ty Nhựa MMA Công Ty TNHH Nhật Mỹ Phát - Công Ty Nhựa MMA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1704336595.png)
![Hotel Royal Hoi An Hotel Royal Hoi An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1702010150.png)
![CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/65276d8525c145-00208412-1702304508.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/65276d8525c145-00208412-1702304508.png)
![Đại Học FPT TP.HCM Đại Học FPT TP.HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/428644430-825013033001872-8856871123592582171-n-1720063614.png)
![Openasia Group Openasia Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-30-1692198840.png)
![CÔNG TY TNHH VERISERVE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH VERISERVE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/387068377-281975818124256-8903455508520637141-n-1706688840.jpg)
![Công Ty TNHH Logistics Quốc Tế Adp Loxson Việt Nam Công Ty TNHH Logistics Quốc Tế Adp Loxson Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/2e18a04440902a0c56a234f155f6c1a6-1695131533.png)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692689847.png)
![FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1701700645.png)
![Công ty cổ phần VINPEARL Công ty cổ phần VINPEARL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-5-1693271728.png)
![Công Ty Cổ Phần SX-TM-DV Ngọc Tùng Công Ty Cổ Phần SX-TM-DV Ngọc Tùng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-8-1694487286.png)
![CÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM CÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/11167421-1694444810.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1693246965.jpg)
![Trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương Trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/26/tai-xuong-1709952832.png)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG NAM VIỆT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG NAM VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/download-47-1711706231.png)
![Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1697981138.png)
![Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Môi Trường Thiên Ý Hà Nội Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Môi Trường Thiên Ý Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-6-1694356634.png)
![Công ty TNHH AEON Việt Nam Công ty TNHH AEON Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693282504.png)
![Công ty TNHH Mỹ Nghệ Cát Đằng Công ty TNHH Mỹ Nghệ Cát Đằng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-38-1701190291.png)
![Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Sinh Học Phú Tài Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Sinh Học Phú Tài](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-14-1698506188.jpg)
![Công ty TNHH Mỹ Nghệ Cát Đằng Công ty TNHH Mỹ Nghệ Cát Đằng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-38-1701190291.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1693583697.jpg)
![Công ty TNHH AEON Việt Nam Công ty TNHH AEON Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693282504.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1694351046.jpg)
![Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1697981138.png)
![Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-56-1699280371.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Vận Tải Hoàng Trường Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Vận Tải Hoàng Trường](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-22-204011-1713793369.png)
![NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692329554.png)
![Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/48/screenshot-2023-10-10-222444-1696952107.png)
![Pon Phu Thai Mobility Group Pon Phu Thai Mobility Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1677118527158-1696259157.jpg)
![Công Ty TNHH QL Viet Nam Agroresources Công Ty TNHH QL Viet Nam Agroresources](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-39-1698068847.jpg)
![Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam) Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-26-1693989898.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BLOCKDANCE CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BLOCKDANCE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1697899402.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Red Bull (Vietnam) Co., Ltd. Red Bull (Vietnam) Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1698419126.png)
![công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/6507eeeab4b3c5-76532679-1696004608.png)
![công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/6507eeeab4b3c5-76532679-1696004608.png)
![CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1706349636.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1693417912.png)
![Công ty TNHH MTV CY VINA Công ty TNHH MTV CY VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/02b07610612f-1716653092.jpg)
![CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-10t235740281-1696957078.png)
![Công Ty TNHH Vision International Công Ty TNHH Vision International](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/3025c6e6d08c9601d8f80bb9a90661ef-282084-pxngftm3hm9ms-1694440651.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/brand-vha-holding-35-1-2048x1189-1697083960.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mô tả công việc
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong phạm vi toàn Công ty;
- Lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ phận và nhân viên thuộc bộ phận hành chính;
- Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho Công ty... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất. Đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.
- Duy trì điều kiện làm việc tốt tại các Văn phòng/Chi nhánh Công ty.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung Công ty...).
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện, buổi lễ của Công ty.
- Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, đào tạo nhân viên thuộc bộ phận;
- Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty để thực hiện chức trách;
- Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Quyền lợi
- Lương chính thức: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
- Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
- Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
- Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
- Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
- Tin học văn phòng thành thạo;
- Khả năng hiểu & giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực BĐS.
- Khả năng quan sát, lập kế hoạch, tư duy logic và quyết đoán.
- Có kỹ năng quản lý và tạo ảnh hưởng cho những người xung quanh.
- Có kỹ năng Đàm phán, giao tiếp tốt, cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm. Khả năng kiểm soát được công việc Phòng hành chính.
- Liêm trực, nhiệt tình, trách nhiệm
- Chăm chỉ, cầu tiến, cam kế
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7. Từ 8h00 tới 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng 30'
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/brand-vha-holding-35-1-2048x1189-1697083960.png)
VHA Holding là công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn phát triển dự án và phân phối Bất động sản chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS, am hiểu thị trường, kết hợp cùng tầm nhìn dài hạn, chiến lược kinh doanh bền vững, VHA luôn thấu hiểu, tạo niềm tin và mang tới các giải pháp tổng thể chuyên nghiệp, hiệu quả cho đối tác, khách hàng.
Với đội ngũ nhân sự tinh nhuệ, mạng lưới liên kết hàng trăm đại lý, VHA đã triển khai thành công nhiều dự án BĐS trên toàn quốc, hợp tác với các chủ đầu tư uy tín. VHA “Luôn thay đổi để tốt hơn” trong hành trình trở thành Đơn vị Tư vấn Phát triển BĐS chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.