181 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
27 - 30 triệu
Hà Nam
Đăng 3 ngày trước
800 - 1400 USD
Khánh Hòa
Đăng 7 ngày trước
1000 - 1200 USD
Vĩnh Phúc
Đăng 9 ngày trước
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trưởng phòng HCNS (Nam)
One-Value Vietnam Co., Ltd.
30 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
HR Vietnam’s ESS Client
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
HR Vietnam’s ESS Client
4.5
35 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
18 - 25 triệu
Đồng Nai
Đăng 20 ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
22 - 35 triệu
Hà Nội, Hưng Yên
Đăng 28 ngày trước
20 - 30 triệu
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
14 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Du Lịch Hồng Ngọc Hà
Trưởng phòng nhân sự - Hết hạn
Hồng Ngọc Hà Travel 
4.0
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 60 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM
Trưởng nhóm Hành chính
IIG Vietnam
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng Phòng Hành Chính
Tập Đoàn Khách Sạn A25
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Trưởng Phòng Hành Chính
Bảo Tín Minh Châu
3.7
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT
Trưởng nhóm Hành chính
NỆM THUẦN VIỆT
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trưởng phòng Hành chính - Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
2.5
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Trên 35.5 triệu
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH BPO Niềm Tin Việt
Trưởng Nhóm Nhân Sự
BPO Niềm Tin Việt
3.0
10 - 15 triệu
Bắc Ninh
Đăng 2 ngày trước
Công ty CP Đồng Tâm
Trưởng Phòng Nhân Sự
Đồng Tâm Group
2.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESH] - Human Resources Manager
EQuest Education Group
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 6 ngày trước
25 - 100 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Trưởng Nhóm Nhân Sự
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
650 - 1000 USD
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Công Ty TNHH Kiến Vương
Trưởng Phòng Nhân sự
Hóa Chất Kiến Vương
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Lotte Việt Nam
Head of Human Resources
Lotte Finance Việt Nam
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 12 ngày trước
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Y Khoa Viet Smile
Trưởng Phòng Nhân Sự
Công Ty Viet Smile
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Công Ty TNHH Sản Xuất Tập Đoàn Đại Việt
Trưởng bộ phận Nhân sự
Tập Đoàn Đại Việt
3.0
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế S.I.S Cần Thơ (Bệnh Viện Đột Quỵ Tim Mạch Cần Thơ)
Trưởng phòng Nhân sự
Bệnh viện Đa khoa Quốc tế S.I.S Cần Thơ
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 18 ngày trước
1000 - 2000 USD
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công Ty TNHH Routine Việt Nam
Human Resourses Manager
Routine Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công Ty Avanti - Group
HR Manager
Avanti Group
2.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Trên 2000 USD
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 28 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng phòng nhân sự
Tập Đoàn Khách Sạn A25
35 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
30 - 40 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
[Sameri] Trưởng nhóm Nhân sự Tổng hợp - Hết hạn
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định, Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
[MATX] Human Resource Management - Hết hạn
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
25 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Robert Walters Việt Nam
HR Manager - Hết hạn
Robert Walters
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Truyền Thông Mẹ và Con (MVC)
Admin Payroll - Hết hạn
Truyền Thông Mẹ và Con (MVC)
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC
TALENT ACQUISITION TEAM LEADER - Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Quốc Tế Homefarm
Trưởng phòng nhân sự - Hết hạn
Công ty TNHH Quốc Tế Homefarm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH SX Và TM Quân Đạt
Human Development Lead (L&D Lead) - Hết hạn
Kiến Trúc Quân Đạt
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Employee Relation Specialist - Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Nhân viên hành chính nhân sự
Văn phòng phẩm Hồng Hà
9 - 12 triệu
Long An
Đăng 3 ngày trước
Trên 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI NGOẠI THẤT CUNGDECOR
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thiết kế và Thi công nội ngoại thất Cung Decor
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
9 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Nghiệp Việt Group
10 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIETPEARL
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
TẬP ĐOÀN VIETPEARL
8 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 28/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 26/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

Tóm Tắt Công Việc

  • Quản lý toàn diện các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng, chế độ phúc lợi, quản lý hành chính văn phòng và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Mô Tả Chi Tiết Công Việc

1. Quản lý hoạt động nhân sự

  • Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
  • Giám sát công tác chấm công, tính lương, và các chính sách phúc lợi xã hội.
  • Thực hiện và quản lý quy trình ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật lao động để đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp luật.

2. Xây dựng văn hóa và chính sách công ty

  • Xây dựng, cải tiến và triển khai các quy định nội bộ, quy trình làm việc.
  • Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ, Tết, team-building nhằm gắn kết nhân viên.

3. Quản lý hành chính văn phòng

  • Giám sát quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ và các trang thiết bị văn phòng.
  • Điều phối phương tiện vận tải phục vụ công tác và theo dõi chi phí vận hành xe.
  • Đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động và tuân thủ các quy định tại nơi làm việc.

4. Đào tạo và phát triển

  • Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân sự.
  • Đánh giá nhu cầu phát triển nhân sự và lập kế hoạch đào tạo phù hợp.

5. Xử lý các vấn đề quan hệ lao động

  • Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ luật pháp.
  • Hỗ trợ giải quyết các xung đột nội bộ và tham mưu cải thiện quan hệ lao động.

6. Lập kế hoạch và báo cáo

  • Xây dựng báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và hoạt động hành chính.
  • Lập kế hoạch ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự và giám sát việc thực hiện.

7. Công việc khác

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BLĐ

Quyền Hạn

  • Đề xuất các chế độ khen thưởng, động viên Cán bộ nhân viên.
  • Quản lý các hoạt động Công đoàn, đảm bảo quyền lợi nhân viên theo đúng quy định của Liên đoàn lao động.
  • Tham mưu xây dựng/ cải tiến chính sách phúc lợi

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn

  • Tốt nghiệp ĐH
  • Chuyên nghành về Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh....

Kiến thức

  • Luật Lao động, Bảo hiểm, Công đoàn
  • Thị trường lao động
  • Quản trị văn phòng, văn thưu lưu trữ
  • Quản lý con người

Kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian hợp lý.
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo và giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng kê khai và thực hiện các thủ tục pháp lý Công đoàn, Bảo hiểm.
  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng
  • Kỹ năng lắng nghe.
  • Kỹ năng vi tính văn phòng, exel giỏi.

Phẩm chất cá nhân

  • Trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện, năng động, cầu thị.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
  • Nhạy bén, tâm tư sâu sắc. Biết quan tâm và thấu hiểu
  • Chuyên cần và kỷ luật.

Yêu cầu kinh nghiệm và các yêu cầu khác

  • Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
  • Tự trang bị Laptop cá nhân làm việc.

Quyền Lợi

  • Được hưởng các chế độ chính sách phúc lợi theo thỏa thuận và các chính sách chung cho người lao động theo quy định Công ty.
  • Được đề xuất khóa học có liên quan nhằm nâng cao kỹ năng, kiến thức.
  • Được tạo điều kiện để phát huy ý tưởng trong môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng các cơ hội phát triển phù hợp với khả năng công tác và những đóng góp của cá nhân vào sự phát triển của Công ty.

 

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
Số 191A đường Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIETPEARL
TẬP ĐOÀN VIETPEARL Xem trang công ty
Quy mô:
__
Địa điểm:
Số 69 Đường số 7 Phường Thảo Điền, Quận 2 , TP Hồ Chí Minh

VietPearl Group là Tập đoàn uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực Đầu tư và Phát triển bất động sản với nhiều dự án đã và đang phát triển tại Việt Nam hiện nay.

Thành lập vào ngày 27/07/2007, trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, đến nay VIETPEARL GROUP đã trở thành nhà đầu tư phát triển Bất Động Sản hàng đầu với sứ mệnh cung cấp những dự án BĐS, căn hộ du lịch biển, condotel, khu đô thị biệt thự nghĩ dưỡng, khu phức hợp, thương mại dịch vụ, cũng như đã mang lại những giá trị lợi ích cao nhất cho nhà đầu tư trong suốt chặng đường phát triển.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh ngày càng lớn mạnh của Tập đoàn cũng như đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội, từ năm 2014 đến nay VIETPEARL GROUP đã chính thức cho ra đời hàng loạt công ty thành viên kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Công ty Cổ phần Silverland; Công ty TNHH Thương Mại Quân Vũ; Nhà máy xử lý chất thải Tuấn Đạt; Công ty phát triển dự án vietpearl &TAB.v.v.

Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trưởng phòng hành chính, Trưởng phòng nhân sựcũng rất đa dạng.

Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự 

Quản lý Nhân sự và Hành chính

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.

Quản lý ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Quản lý Nhân sự

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.

Quản lý Ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Đề xuất và Triển khai Cải tiến

Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.

Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự giữ vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của công ty thông qua việc quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động hành chính một cách hiệu quả. Họ cần có sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, quản lý tài chính, hiểu biết pháp luật và khả năng giao tiếp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.

Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

195 - 325 triệu /năm
Tổng lương
180 - 300 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
15 - 25 triệu
/năm

Lương bổ sung

195 - 325 triệu

/năm
195 M
325 M
78 M 897 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trưởng phòng hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
45%
5 - 7
33%
8+
17%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
  • Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
  • Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.

Yêu cầu khác

  • Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
  • Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.

Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3 - 4 triệu/tháng
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự
3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính nhân sự 8 - 15 triệu/tháng
5 - 10 năm Trưởng phòng hành chính nhân sự 20 - 35 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.

Xem thêm:

Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp