Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Nhân sự
· Tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến phạm vi phụ trách;
· Quản lý tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và thực hiện quy trình tuyển dụng, Xây dựn mô tả công việc và tiêu chí tuyển dụng;
· Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự: Lập kế hoạch, Đánh giá hiệu quả đào tạo, Và Phát triển chương trình định hướng nhân viên mới
· Quản lý lương thưởng và phúc lợi: Quản lý hệ thống lương thưởng, Xây dựng và cải thiện chính sách phúc lợi, Phân tích thị trường lương và có giải pháp cân đối cho doanh nghiệp;
· Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất, Tư vấn và phát triển sự nghiệp cho nhân viên, Xử lý các vấn đề về hiệu suất công việc
· Quản lý và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, Tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm, Giải quyết các xung đột trong công ty
· Tuân thủ và quản lý pháp lý nhân sự: Nắm vững và tuân thủ pháp luật lao động, Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, Xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế công ty
· Phát triển chiến lược nhân sự: Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, Phân tích và lập báo cáo nhân sự, Lên kế hoạch dự phòng nhân sự
2. Hành chính
· Quản lý hoạt động văn phòng : Tổ chức và quản lý hoạt động hành chính hàng ngày, Quản lý cơ sở vật chất, Quản lý tài sản công ty và Tổ chức sự kiện nội bộ
· Quản lý văn bản và lưu trữ thông tin: Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính, Quản lý hồ sơ, tài liệu, Giám sát quá trình lưu chuyển văn bản
· Quản lý nhân viên hành chính: Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, Đào tạo và phát triển nhân viên, Đánh giá hiệu suất làm việc
· Quản lý hợp đồng và các dịch vụ của nhà cung cấp: Đàm phán và quản lý hợp đồng, Giám sát dịch vụ của nhà cung cấp, Kiểm soát chi phí hành chính
· Quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường làm việc: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, Phòng cháy chữa cháy và xử lý sự cố, Xây dựng và thực thi quy định bảo mật
· Hỗ trợ và phối hợp giữa các phòng ban: Hỗ trợ các phòng ban khác, Đầu mối liên lạc, Quản lý các cuộc họp nội bộ và hội nghị
· Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính: Cải tiến quy trình làm việc, Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, Ứng dụng công nghệ
· Hỗ trợ ban lãnh đạo: Trợ lý cho lãnh đạo và Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt
3. Công việc chung
· Quản lý điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại Trụ sở và các Chi nhánh;
· Giao việc, kiểm soát đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
· Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
· Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên google drive theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cũng được lưu trữ đúng quy định;
· Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng HCNS và các mẫu biểu kèm theo;
· Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty;
· Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ;
Yêu Cầu Công Việc
· Trình độ học vấn: Đại học trở lên
· Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Luật
· Kinh nghiệm: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đa quốc gia);
· Kiến thức:
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
+ Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;
+ Hiểu rõ về phương pháp xây dựng KPls, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
+ Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
+ Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
+ Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;
· Kỹ năng/Khả năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng (word, exel, power point, internet, outlook, …)
+ Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
+ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
+ Khả năng tư duy logic tốt
+ Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch
+ Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
· Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
+ Điềm đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.
· Yêu cầu khác:
+ Sức khỏe: tốt
+ Ngoại hình: ưa nhìn
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Trên 40
- Lương: Trên 35 Tr VND
Công ty Cổ phần Công nghệ Nano BSB là một doanh nghiệp đa lĩnh vực, nổi bật trong đó là hai lĩnh vực: sản xuất sữa gạo - với thương hiệu Biolla và sản xuất nano silica từ trấu - với thương hiệu Biosilico. Đặc biệt là mảng sản xuất Nano Silica từ trấu. Nằm ở vị trí chiến lược ở Đồng bằng sông Cửu Long, vựa lúa của Việt Nam, BSB Nanotech đã tiếp cận đến nguồn nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất này. Trong quá trình xay xát gạo, một lượng lớn trấu phế phẩm phát sinh. Dựa trên nguyên tắc kinh doanh giảm thiểu chất thải bằng cách tái sử dụng, BSB Nanotech đã tiến hành đi sâu vào hành trình khám phá giá trị mà trấu có thể mang lại. Trong nỗ lực khai thác các sản phẩm phụ từ trấu, BSB Nanotech biết rằng giá trị quan trọng nhất được giữ lại trong trấu là hàm lượng silica rất cao có trong tự nhiên. Hiện tại, cát và thạch anh là những nguồn silica tự nhiên khác. Tuy nhiên, việc chiết xuất silica từ cát và thạch anh không chỉ gây ra những nguy hại cho sức khỏe mà chính việc khai thác cát đã gây ra một loạt các vấn đề về sinh thái và xã hội học, ảnh hưởng rất lớn đến thiên nhiên cũng như đời sống con người. Việc sử dụng tro trấu để sản xuất Nano Silica là một bước tiến tích cực hướng tới cả nền kinh tế dựa trên sinh học và kinh tế tuần hoàn. Sau 4 năm nghiên cứu và phát triển sâu rộng, một nhóm các nhà nghiên cứu hết sức tận tâm của BSB Nanotech đã khai thác thành công silica vô định hình ở độ tinh khiết và chất lượng cao nhất từ vật liệu phế phẩm này bằng công nghệ độc đáo và đã được cấp bằng sáng chế. Dòng sản phẩm Nano Silica nguồn gốc sinh học mới mang thương hiệu BIOSILICO hiện đã được bán trên thị trường và có thể được sản xuất tùy chỉnh các thông số kỹ thuật để phù hợp với nhiều loại ứng dụng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trưởng phòng hành chính, Trưởng phòng nhân sựcũng rất đa dạng.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Quản lý Nhân sự và Hành chính
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.
Quản lý ngân sách và Báo cáo
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.
Quản lý Nhân sự
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.
Quản lý Ngân sách và Báo cáo
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.
Đề xuất và Triển khai Cải tiến
Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.
Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ
Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự giữ vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của công ty thông qua việc quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động hành chính một cách hiệu quả. Họ cần có sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, quản lý tài chính, hiểu biết pháp luật và khả năng giao tiếp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.
Yêu cầu khác
- Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
- Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:
- Trưởng phòng hành chính nhân sự 20.000.000 - 35.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng hành chính 20.000.000 - 30.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng tuyển dụng 30.000.000 - 50.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.
2. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.
3. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.
4. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt