VUS 3.9 ★

Mô tả Công việc

-Theo dõi và lưu trữ nhật ký thi công, theo dõi đào tạo của bộ phận:

+Sổ sách mẫu biểu và biên bản hiện trường, Biên bản cuộc họp,...

+Hỗ trợ trưởng bộ phận tổ chức công tác đào tạo và kí hồ sơ liên quan đến đào tạo.

-Công tác liên quan đến vật tư:

+Đề xuất mua vật tư

+Đề xuất lĩnh vật tư phục vụ thi công.

+Theo dõi sử dụng vật tư hàng ngày, lập báo cáo tổng hợp vật tư.

-Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận:

+ Chấm công, báo cơm, các thủ tục liên quan đến đăng ký nghỉ phép, công tác, nghỉ việc,….

+ Theo dõi tăng ca và sắp xếp lịch nghỉ bù

-Cấp phát công cụ, dụng cụ hàng ngày và Quản lý tài sản của bộ phận.

-Lập báo cáo ngày, tuần của bộ phận.

-Các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng bộ phận

Yêu Cầu Công Việc

-Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Kế toán, kinh tế, kỹ thuật cây xanh,… các chuyên ngành phù hợp khác.

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm các công tác hành chính/vật tư/kho (Xem xét đánh giá thêm với các Hồ sơ ứng viên mới ra trường).

- Kỹ năng tổng hợp báo cáo, giao tiếp tốt; ứng xử linh hoạt, khả năng làm việc nhóm.

-Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

-Có sức khỏe đảm bảo, làm việc ngoài giờ hành chính tùy theo yêu cầu của công việc.