Việc làm VUS

Cập nhật 18/11/2024 16:01
Tìm thấy 8 việc làm đang tuyển dụng
Anh Văn Hội Việt Mỹ VUS
Chuyên Viên Hành Chính
VUS 4.0★
47 đánh giá 223 việc làm 14 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công

2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)

3. Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành

4. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo

5. Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận

6. Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự

7. Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới

8. Thực hiện chấm công hằng tháng

9. Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật

10. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …

11. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo

12. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh

13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương

14. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại

15. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài

16. Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá

17. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự

18. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp

II/ ĐÀO TẠO

1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế

2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu

3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công

III/ CLDV & HIỆU QUẢ

1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV

2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan

3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…

4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…

5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế

6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn tối thiểu: Cao đẳng

Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự

Năng lực/Kỹ năng:

- Nắm bắt nhanh công việc

- Giao tiếp và trình bày tốt

- Trung thực/Cẩn thận

Kinh nghiệm tối thiểu:2 năm kinh nghiệm công việc liên quan

Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/thành thạo Microsoft office

Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t

Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt

Quyền lợi được hưởng

1. Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh

2. Cơm và KTX cho nhân viên

3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty

4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo

5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi

6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:

Anh Văn Hội Việt Mỹ VUS là hệ thống giáo dục hàng đầu Việt Nam. Đến nay, hệ thống đã phát triển rộng khắp với 60 cơ sở toàn quốc, đặc biệt là các thành phố trọng điểm như: Hồ Chí Minh. Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Buôn Ma Thuột, Cần Thơ, Tây Ninh, Vĩnh Long,...

Hiện nay, VUS có hơn 1000 nhân sự hành chính cùng đội ngũ hơn 2,300 nhân sự giáo viên và trợ giảng đang chung tay thực hiện tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức: Khơi mở tiềm năng cho các thế hệ học viên thông qua việc cung cấp các chương trình đào tạo Anh ngữ, đào tạo kỹ năng số chất lượng cho trẻ em, thiếu niên và người lớn. Từ việc trang bị Kiến thức và tư duy toàn cầu, Kỹ năng học tập và làm việc hiệu quả, Nền tảng ngoại ngữ vững chắc, Giá trị sống chân thật, các thế hệ học viên thêm sẵn sàng hội nhập, kiến tạo tương lai cho bản thân và cộng đồng.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH theo luật lao động đề ra

Các hoạt động ngoại khóa

  • Tham gia hoạt động ngoại khóa công ty.
  • Du lịch hằng năm
  • Team building, summertrip,...

Lịch sử thành lập

  • Thành lập năm 1997

Mission

  • Tự tin vững vàng (Confident)
  • Quan tâm sẻ chia (Caring)
  • Đồng lòng hợp tác (Collaborative)
  • Khát khao chiến thắng (Aspirational)

VUS tạo động lực và thúc đẩy nhân viên không ngừng phát triển bản thân, chung tay với doanh nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững.


Review VUS

4.0
47 review

12/11/2024
Nhân viên tư vấn tuyển sinh tại Hồ Chí Minh

đi làm hết ca k có nghĩa là được nghỉ ngơi ,điện thoại phải luôn onl

14/10/2024
Intern PHP Developer tại Hồ Chí Minh

Giờ giấc thì thoải mái,

14/10/2024
Senior Python Developer tại Hồ Chí Minh

Đã từng làm việc ở đây và vẫn muốn tiếp tục quay lại làm tiếp

Những nghề phổ biến tại VUS

Bạn làm việc tại VUS? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo VUS

VUS

Click để đánh giá