Pullman Hotels

Mô tả Công việc

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

• Nhập khẩu:
  • Làm việc với NCC nước ngoài về các đơn đặt hàng
  • Đàm phán hợp đồng và điều khoản với nhà cung cấp nước ngoài.
• Nội địa:
  • Lựa chọn nhà cung cấp trong nước phù hợp, đảm bảo sự ổn định về nguồn cung.
  • Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác trong nước để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.

2. Lập kế hoạch mua hàng

• Thu thập và phân tích nhu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan
• Lập kế hoạch mua nguyên liệu/thực phẩm, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng.

3. Quản lý đơn hàng

• Nhập khẩu:
  • Theo dõi các đơn hàng quốc tế từ lúc đặt hàng đến khi hàng về kho
  • Phối hợp với các đơn vị logistics và forwarder để xử lý thủ tục nhập khẩu: CO, CQ, invoice, packing list, giấy kiểm dịch thực phẩm, v.v.
• Nội địa:
  • Theo dõi và điều phối các đơn hàng nội địa, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và chất lượng.

4. Đảm bảo chất lượng và kiểm soát hàng hóa

• Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng (QA/QC) để đảm bảo nguyên liệu, sản phẩm thực phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn.
• Xử lý các khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa với nhà cung cấp.

5. Quản lý và tối ưu chi phí

• Đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng để tối ưu chi phí nhập hàng và vận chuyển.
• Đánh giá định kỳ chi phí mua hàng nội địa và nhập khẩu, tìm giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

6. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận

Yêu Cầu Công Việc

- Kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics và quy trình làm việc với hải quan.

- Có khả năng xây dựng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp cả trong và ngoài nước

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt

- Ưu tiên: Ứng viên từng làm công ty Thực Phẩm