CITICS ★ 3.3

Mô tả Công việc

Tổng quan vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm một Senior TA Specialist có kinh nghiệm và tiềm năng phát triển lên các vị trí cao hơn, đóng vai trò then chốt trong việc chủ động tìm kiếm, sàng lọc và tuyển chọn các ứng viên phù hợp cho khối dịch vụ bất động sản, vay, định giá và các đơn vị nội bộ khác.

Đồng thời, bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong triển khai các chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút chủ động những nhân tài chất lượng cao trong và ngoài ngành.

Trách nhiệm chính

1. Tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm chính từ đầu đến cuối trong công tác tuyển dụng, đảm bảo tuyển đúng người, đúng hạn, đúng nhu cầu và mục tiêu chiến lược của công ty

• Phân tích, đánh giá, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các khối, phòng ban trong công ty.

• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, quản lý toàn bộ hệ thống bảng mô tả công việc (JD) cho từng vị trí theo yêu cầu kinh doanh.

• Thực hiện hiệu quả toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm đăng mô tả công việc, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn sơ bộ, phỏng vấn trực tiếp, soạn thảo thư mời nhận việc, tiếp nhận làm việc đến lúc ký hợp đồng lao động.

• Đảm bảo trải nghiệm tích cực cho ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.

• Đảm bảo việc trải nghiệm tích cực cho ứng viên bằng cách cung cấp quy trình và thông tin kịp thời cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan, với các giảng viên nội bộ để tổ chức đào tạo hội nhập, nghiệp vụ cho nhân viên mới gia nhập công ty.

2. Thu hút nhân tài & Thương hiệu tuyển dụng

• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng thông qua:

• Các trang tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội chuyên môn (LinkedIn, Facebook, Zalo...).

• Các mối quan hệ trong ngành bất động sản, vay, định giá và hệ thống giới thiệu nội bộ.

• Chương trình thực tập sinh, quản trị viên tập sự.

• Xây dựng và tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng (employer branding) như: Ngày hội việc làm, hội thảo chuyên ngành, workshop, các chương trình hợp tác với trường học/đối tác.

• Đề xuất, xây dựng và thực hiện các chiến lược kênh tuyển dụng hiệu quả để thu hút các ứng viên tiềm năng.

3. Báo cáo, quản lý dữ liệu

• Cập nhật thông tin ứng viên, quy trình phỏng vấn và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên trên hệ thống của công ty.

• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên theo từng nhóm vị trí, phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng định kỳ và đột xuất.

• Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về hiệu quả tuyển dụng, nguồn ứng viên, thời gian tuyển dụng và chi phí tuyển dụng.

• Phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình và chiến lược thu hút nhân tài.

• Luôn cập nhật các xu hướng tuyển dụng của nghành và đề xuất các cải tiến trong quá trình tuyển dụng.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc tương đương.

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tuyển dụng và ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các nghành dịch vụ liên quan bất động sản, tài chính số, định giá. 

• Có kinh nghiệm quản lý tuyển dụng với số lượng lớn, quản lý nhiều nhiệm vụ trong khi vẫn duy trì sự chú ý từng chi tiết.

• Kiến thức về luật lao động, các quy định và các vấn đề tuân thủ liên quan đến tuyển dụng.

• Có kỹ năng soạn thảo, thương lượng và trình bày tốt.

• Yêu thích công nghệ và sử dụng thành thạo các mạng xã hội (Facebook, TikTok, Linkedin…), các ứng dụng Chat AI và các công cụ tìm kiếm ứng viên trên mạng. 

• Có khả năng xử lý và quản lý đa nhiệm vụ (multitasking), quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

• Tinh thần hợp tác cao, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết.

• Nhạy bén và khả năng học hỏi nhanh các công cụ công nghệ mới, đặc biệt là các ứng dụng hỗ trợ quản lý dữ liệu và tối ưu hóa công việc dựa trên AI.

• Chịu được áp lực cao, chủ động, linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường startup.