IIG Vietnam ★ 3.6

Mô tả Công việc

1. Công tác lễ tân khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác tới liên hệ công việc tại văn phòng phụ trách;
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc;
- Đầu mối tiếp nhận và điều phối sử dụng các phòng họp/ phòng thi/phòng làm việc tại văn phòng làm việc phụ trách. Thực hiện bố trí sắp xếp địa điểm, vị trí ngồi làm việc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty phục vụ hoạt động làm việc cho các PB/BP;
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty;
- Hướng dẫn các PB/BP cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn đi.

2. Thực hiện các công việc hành chính quản văn phòng:
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S; an ninh, an toàn trong các công tác phòng chống cháy nổ cơ bản, phòng dịch, trật tự tại nơi làm việc tại văn phòng làm việc phụ trách;
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in…Theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP tại văn phòng phụ trách;
- Thực hiện mua sắm các loại hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP tại văn phòng làm việc và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách.
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính của văn phòng phụ trách: Điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, photocopy, mực in, điện nước, thông tin liên lạc,…
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,…
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
- Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
- Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên làm Hành chính văn phòng/Lễ tân công ty;
- Am hiểu các công việc lễ tân, hành chính;
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc; 
- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;
- Chủ động trong công việc.

***QUYỀN LỢI:

- Mức lương 7-9 triệu đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.

Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.