Mô tả công việc
- Chuẩn bị, tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ tất cả xe.
- Đóng dấu các loại giấy tờ của Quy định quản lý và sử dụng con dấu.
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
- Sắp lịch và cung cấp thông tin cho các Tài xế xe về lịch làm việc trong ngày.
- Hỗ trợ phân phối giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
- Kiểm tra công tác phí của các bộ phận theo quy chế, quy định công ty.
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..
- Phụ trách giám sát cân phế liệu của công ty.
- Thu thập chứng từ để làm thanh toán các khoản xăng dầu, công tác phí.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
- Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.
- Tiếp nhận thông tin và phản hồi lịch đặt xe của tất cả các bộ phận.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:
Đại học
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-12 21:35:03
TokyoLife là thương hiệu quốc tế kinh doanh đa thương hiệu. TokyoLife được ra đời trên cơ sở hợp tác quốc tế giữa Format và Will Japan International với ý tưởng mang đến cơ hội trải nghiệm những sản phẩm THÔNG MINH, tiện dụng, thời trang, công nghệ tốt nhất tới người tiêu dùng khắp nơi trên thế giới. Công ty cổ phần IntelLife giới thiệu phong cách tiêu dùng văn minh thông qua hệ thống cửa hàng được trải dài trên toàn quốc.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 05/01/2018
Mission
Tới năm 2025, TokyoLife trở thành công ty sản xuất và bán lẻ uy tín, cung cấp ra thị trường các sản phẩm - dịch vụ chất lượng, vượt mong đợi của khách hàng, phục vụ và làm hài lòng 10 triệu khách hàng Việt Nam.
Với giải pháp quyết liệt và giảm thiểu túi nhựa, cùng với những nỗ lực trong công cuộc tạo việc làm bền vững cho tầng lớp người yếu thế trong xã hội, cụ thể là người khuyết tật, TokyoLife đã vinh dự nhận giải thưởng Én Xanh 2019. Cuộc thi Én Xanh 2019, do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Trung tâm hỗ trợ sáng kiến phục vụ cộng đồng (CSIP), Liên hiệp các hội khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) và Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) cùng tổ chức, để tìm kiếm và tôn vinh các doanh nghiệp có sáng kiến kinh doanh vì cộng đồng và góp phần giải quyết các vấn đề xã hội.
Với quan điểm “không chỉ tặng cần câu mà còn tạo ra hồ câu vui vẻ để người khuyết tật có thể tự mình câu cá”, TokyoLife đã tiên phong trong việc xây dựng mô hình việc làm bền vững và mang tính đa dạng cao cho người khuyết tật tại Việt Nam. Đến 2023, TokyoLife đã tạo việc làm cho hơn 200 người khuyết tật, góp phần đóng góp tích cực cho xã hội và mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho cộng đồng người khuyết tật.
Review IntelLife - TokyoLife
Môi trường làm việc sạch sẽ, công việc vất vả
Môi trường làm việc sạch sẽ nhưng lương thấp, việc nhiều
Tokyolife lương cao phết, mọi người tạo điều kiện cho nhân viên up lên vị trí cao hơn(Fb)