Mô tả công việc
- Manage the Board of Directors’s calendar, schedule appointments, and organize meetings.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation.
- Maintain organized records and files, both electronic and physical.
- Assist in the planning and execution of SVEF events, including conferences, seminars, and networking events.
- Coordinate logistics such as venue booking, travel arrangements, and catering.
- Liaise with speakers, attendees, and partners to ensure smooth event operations.
- Prepare event materials, including invitations, programs, and promotional content.
- Draft and edit communications on behalf of the Secretariat Team, including newsletters, press releases, and social media posts.
- Liaise with the Comm team to manage SVEF’s social media accounts and website content, ensuring regular updates and engagement with the community.
- Coordinate with external stakeholders, including corporate partners, government agencies, and media outlets.
- Conduct research on topics relevant to SVEF’s mission and activities.
- Prepare reports, presentations, and briefings for the Secretariat Team and the Board of Directors.
- Monitor and analyze economic trends and developments in Switzerland and Vietnam.
- Assist with the development and implementation of special projects and initiatives as directed by the Secretariat Team.
- Provide support for fundraising and membership drives.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business Administration, International Relations, Communications, or a related field.
- Proven experience in an administrative or executive assistant role, preferably in an international or economic context.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in German or Vietnamese is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with social media platforms.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong interpersonal skills and a professional demeanor.
- Interest in economic relations and international development.
- Willingness and ability to travel between Vietnam and Switzerland as required.
Quyền lợi được hưởng
- Opportunities for professional development and growth.
- Engaging and dynamic work environment.
- Contribution to a meaningful mission fostering international economic collaboration.
F88 thành lập năm 2013, với mong muốn thay đổi cách tiếp cận tài chính, giúp người dân có cuộc sống tốt đẹp hơn bằng việc cung cấp dịch vụ nhanh chóng - dễ dàng - minh bạch.
Coi Khách hàng là trọng tâm, F88 luôn đặt sự hài lòng của Khách hàng là ưu tiên số 1 trong mọi suy nghĩ và hành động mang tới dịch vụ tiện ích tài chính tốt nhất và đáp ứng mọi nhu cầu tài chính của các đối tượng khách hàng.
F88 không chỉ cung cấp dịch vụ cho vay siêu nhanh bằng ô tô/đăng ký ô tô, xe máy/đăng ký xe máy, điện thoại, laptop... mà còn cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích tài chính khác như Bảo hiểm, chuyển tiền, chi hộ, thu hộ tiền điện, nước, internet…
Với lợi thế nguồn vốn lớn từ sự đầu tư của các quỹ đầu tư tài chính uy tín trên thế giới như Mekong Capital và Granite Oak, F88 là địa chỉ tin cậy được hầu hết các đối tượng khách hàng lựa chọn để tiếp cận tài chính siêu nhanh - siêu dễ - siêu khủng khi có nhu cầu vay tiền thông qua hệ thống phòng giao dịch trên toàn quốc.
Hướng tới năm 2023, F88 là tập đoàn cung cấp dịch vụ tài chính số 1 Việt Nam, sở hữu 1000 phòng giao dịch trên 63 tỉnh thành phố lớn trên toàn quốc.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH + chế độ bảo hiểm sức khỏe đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
Các hoạt động ngoại khóa
- Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể thông qua các hoạt động văn hóa sôi động: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 30/06/2016
Mission
- Từ những ngày đầu F88 luôn định hướng "Con người là trọng tâm" trong sự phát triển của tổ chức, nên mọi hoạt động của F88 đều hướng đến từng thành viên cũng như mong muốn mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho mỗi khách hàng. "Làm sao để tất cả các thành viên sống trong tổ chức F88 luôn có được môi trường làm việc hạnh phúc nhất" là định hướng mà chúng ta xây dựng.