Công ty CP sở giao dịch hàng hóa Việt Nam toàn cầu VIETCOM

Mô tả Công việc

1. Hỗ Trợ cho Sales team

- Trainning sales team về các thông tin chương trình hỗ trợ điểm bán (Listing fee, Display, Flagship, Business Partnership, Free beer,…)

- Support Sales team các vấn đề check thanh toán và hợp đồng

- Traning cho SR mới về quy trình hệ thống điểm bán làm đúng

- Tổng hợp working plan, kiểm tra thanh toán market visit, chi phí công tác, Chi phí Happy hour,… làm hồ sơ thanh toán cho Sales team

2. Quản Lý cơ sở dữ liệu điểm bán

- Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin điểm bán, hợp đồng điểm bán

- Kiểm tra và điều chỉnh cơ sở dữ liệu điểm bán một cách hợp lý và thay đổi khi có yêu cầu.

- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, hợp đồng và Kiểm soát thanh toán các chính sách, chương trình hỗ trợ điểm bán.

3. Hỗ Trợ cho nhà cung cấp

- Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ thuê xe, thuê văn phòng

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chứng từ dịch vụ hỗ trợ thanh toán cho nhà cung cấp về dịch vụ thuê xe, văn phòng

4. Lập báo cáo cho quản lý trực tiếp

5. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

-      Tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế ( hoặc tương đương);

-      Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản

-      Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Admin văn phòng ở các công ty FMCG

-      Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (excel, word)

-      Trung thực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có thể làm tăng ca khi cần thiết

-      Cẩn thận, tỉ mỉ và thái độ làm việc tích cực, hợp tác tốt với đội nhóm, các phòng ban trong công ty.

-      Kỹ năng xử lý Excel tốt và thành thạo các hàm tính toán và xử lý dữ liệu

-      Kỹ năng viết và soạn thảo email