Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
• Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu được chia sẻ tại các thời điểm quan trọng để tạo điều kiện hoàn thành dự án kịp thời.
• Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.
• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi dữ liệu chính và thiết lập hệ thống.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
• Chuẩn bị danh sách chính cho bản vẽ, tài liệu, thư từ đến và đi.
• Nộp tài liệu, bản vẽ, thư và tạo chuyển giao.
• Duy trì tổ chức hệ thống lưu trữ, lưu trữ tài liệu và thông tin phù hợp.
• Duy trì hệ thống lưu trữ và lưu trữ điện tử để dễ dàng phát hành, lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
• Hiểu các chính sách, quy trình và yêu cầu theo luật định của Khách hàng và Nhà tư vấn vì chúng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và đảm bảo rằng các yêu cầu, khi áp dụng trong phạm vi chuyên môn của họ, được triển khai trong dự án.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Bằng tốt nghiệp hoặc Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát tài liệu hoặc quản lý dự án, tốt nhất là trong môi trường xây dựng, kỹ thuật hoặc công nghiệp.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến từng chi tiết.
Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu và Bộ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 20 - 30
- Lương: Trên 8 Tr VND
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà. Toạ lạc tại một vị trí tuyệt đẹp giữa trung tâm Thủ đô, số 25 phố Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Nơi trước kia là một xưởng sửa chữa xe hơi của Pháp mang tên Stai. Với sự giúp đỡ của Trung Quốc, Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hoà, đã chính thức cắt băng khánh thành vào ngày 01/10/1959. Trải qua 60 năm trưởng thành và phát triển, với bản lĩnh mạnh dạn đổi mới cơ chế, đón đầu áp dụng công nghệ mới; bản lĩnh đột phá, phát huy tính sáng tạo và năng động của tập thể CBCNV, Công ty CP Văn phòng phẩm HỒNG HÀ đã trở thành một trong những Doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực văn phòng phẩm tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ các loại hình bảo hiểm Được đào tạo
-
Nâng cao tay nghề Chế độ đãi ngộ hấp dẫnHướng tới tinh thần sống tích cực, vui vẻ lạc quan là đặc điểm dễ bắt gặp trong các sản phẩm của Hồng Hà, cụ thể như dòng sản phẩm vở kẻ ngang YOLO, viết tắt của cụm từ “YOU ONLY LIVE ONCE” tạm dịch “Ta chỉ sống một lần trong đời”. Với YOLO, Hồng Hà muốn truyền tải thông điệp súc tích là hãy tận dụng những cơ hội tuyệt vời nhất để sống hết mình.
Các hoạt động ngoại khóa
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
- Team building
- Thể thao...
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập từ ngày 1/10/1959, Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà là một trong những doanh nghiệp sản xuất văn phòng phẩm đầu tiên tại Việt Nam.Trải qua hơn 60 năm trưởng thành và phát triển, Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà đang ngày càng phát triển lớn mạnh với hàng trăm sản phẩm chất lượng cao cùng hệ thống gần 100 nhà phân phối và gần 10.000 điểm bán lẻ sản phẩm trải dải trên toàn quốc.
Mission
- Với phương châm sản xuất những sản phẩm chất lượng tốt nhất phục vụ người tiêu dùng, Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà luôn không ngừng nỗ lực mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng vượt trội, thân thiện với môi trường và an toàn cho sức khỏe.