Nam Long Group ★ 4.0

Hồ Chí Minh
500 - 1.000 nhân viên
Bất động sản
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Nam Long Group

Buôn bán/ Kinh doanh
Quản lý sản phẩm & dự án
Hành chính
Dịch vụ khách hàng
Kỹ thuật
Công nghệ thông tin

Việc làm Nam Long Group

Cập nhật 05/12/2025 20:29
Tìm thấy 3 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ NAM LONG
Chuyên Viên Hành Chính
Nam Long Group 4.0★
1 đánh giá 175 việc làm 36 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 06/03/2024
Hạn nộp hồ sơ: 07/04/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

Mô tả chung

Chuyên viên hành chính chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính của công ty nhằm hỗ trợ hiệu quả cho Trưởng phòng Hành chính và các phòng ban chức năng khi được yêu cầu.

Công việc chính

1. Thực hiện thanh toán và quản lý các chi phí văn phòng

  • Thanh toán các chi phí thuê văn phòng, thuê căn hộ cho các chuyên gia, chi phí thuê xe, điện, nước, internet và viễn thông
  • Thanh toán các chi phí mua trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm
  • Thanh toán các hợp đồng trên SAP/ERP
  • Theo dõi các thanh toán văn phòng và lập báo cáo các chi phí văn phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính
  • Phối hợp cùng Trưởng phòng Hành chính quản lý chi phí văn phòng để đảm bảo chi phí được sử dụng hiệu quả và trong ngân sách đã duyệt

2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu

  • Nhận bàn giao hồ sơ từ các phòng ban
  • Phân loại, lưu trữ hồ sơ Pháp lý và hồ sơ hành chính của Công ty
  • Đảm bảo tính an toàn, khoa học, dễ tìm kiếm
  • Quản lý con dấu của công ty và thực hiện việc đóng dấu theo phân công của Trưởng phòng Hành chính
  • Báo cáo việc sử dụng con dấu hàng tháng

3. Triển khai các chế độ phúc lợi, tổ chức các sự kiện nội bộ và quản lý vệ sinh văn phòng

  • Phối hợp với Lễ tân triển khai các chế độ phúc lợi của CBNV theo chính sách của Công ty
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty khi được phân công
  • Phân bổ công việc cho các Tạp vụ vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trường phòng Hành chính
  • Tham gia đầy đủ 100% và nghiêm túc các chương trình đào tạo, các buổi truyền thông, hướng dẫn nội bộ và các sự kiện do Công ty tổ chức.

  • Đảm bảo tuân thủ 100% và không vi phạm các quy trình, chính sách của Khối/phòng ban và Công ty.

Các kết quả cần đạt được

  • Theo dõi và kịp thời thực hiện thanh toán cho các hợp đồng trên SAP/ERP và các chi phí văn phòng
  • Triển khai thành công các chương trình, dự án, hoạt động trong dịch vụ Quản trị văn phòng và Hành chính.
  • Hỗ trợ hiệu quả về các thủ tục nhập cảnh, giấy phép làm việc, thẻ cư trú… cho các chuyên gia nước ngoài.
  • Cung cấp văn phòng phẩm cho CBNV kịp thời và đầy đủ theo quy định của chính sách.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ / Kinh nghiệm

  • Tốt nghiệp Cao đằng trở lên ngành Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh, Văn thư – Lưu trữ hoặc các ngành liên quan
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí chăm sóc khách hàng, thư ký hoặc các vị trí tương đương.
  • Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
  • Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
  • Thành thạo tin học văn phòng và phầm mềm quản trị văn phòng

Kỹ năng chuyên môn

  •  Kiến thức chuyên môn về thủ tục hành chính văn phòng

  •  Có kỹ năng sắp xếp/ lưu trữ hồ sơ một cách khoa học (bản cứng/bản mềm)

  •  Quản lý trang thiết bị văn phòng

  •  Kỹ năng trong lĩnh vực chăm sóc khách hành

  • Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc tốt

Tư duy & hành vi

  • Chủ động, linh hoạt
  • Xây dựng các mối quan hệ
  • Lạc quan, cởi mở
  • Chính trực, Chuyên Nghiệp và Tinh Thần Làm Chủ (Giá trị cốt lõi)
      

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ NAM LONG
Nam Long Group Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 6 Nguyễn Khắc Viện - Phường Tân Phú - Quận 7 - TP. Hồ Chí Minh

Tiền thân của công ty là Công ty TNHH Nam Long được thành lập thuộc thế hệ những doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam vào năm 1992. Năm 1997, công ty chính thức tham gia vào lĩnh vực đầu tư phát triển hạ tầng các khu đô thị mới, thương hiệu Nhà Nam Long xuất hiện trên thị trường. Tháng 12/2005, Công ty TNHH Xây dựng Nam Long thực hiện cổ phần hóa và chính thức chuyển thành Công ty CP Đầu tư Nam Long. Tháng 4/2013, công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu và giao dịch trên sàn chứng khoán TP. Hồ Chí Minh với mã chứng khoán NLG.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo Luật lao động hiện hành

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Ngày thứ sáu đầu tiên của tháng
  • Công ty tài trợ những buổi tập Yoga, Aerobic, khiêu vũ, thể dục thể thao, các giải thi đấu Golf, tennis, cầu lông, bóng đá….

Lịch sử thành lập

  • Năm 1992, Công ty TNHH Nam Long được thành lập, đây là doanh nghiệp thuộc thế hệ những doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên trong lĩnh vực xây dựng ở Việt Nam.
  • Năm 1996, Công ty Nam Long xác lập định hướng trở thành công ty đầu tư phát triển khu đô thị mới đầu tiên tại thị trường Việt Nam.
  • Năm 1999, Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh với một loạt khu dân cư mang thương hiệu Nam Long  
  • Năm 2003, Công ty Mở rộng đầu tư phát triển bất động sản sang các tỉnh thành như Bình Dương, Cần Thơ, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai… với quy mô lên đến hàng chục hecta/dự án.
  • Năm 2004, Cty Nam Long Bắt đầu quá trình tái cấu trúc theo định hướng chuyên nghiệp.
  • Năm 2005, Nam Long chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Long có vốn điều lệ tăng gấp 78 lần so với lúc mới thành lập.
  • Năm 2008, Nam Long tiếp nhận sự cộng lực sức mạnh phát triển của hai cổ đông chiến lược là Công ty Nam Việt (100% vốn nước ngoài) và quỹ ASPL (thuộc tập đoàn Ireka – Malaysia)
  • Năm 2009, Công ty ra mắt đại bản doanh chính thức của tập đoàn: Capital Tower, có vị trí tại trung tâm Tài chính – Thương mại Dịch vụ Khu đô thị mới Phú Mỹ Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Năm 2010, Công ty cổ phần đầu tư Nam Long Tăng vốn điều lệ lên 482,6 tỷ đồng, công bố và trao giấy chứng nhận cổ đông cho Vietnam Azela Fund (VAF thuộc quỹ Mekong Capital của Mỹ)
  • Năm 2011, Công ty Nam Long tăng vốn điều lệ lên 615,7 tỷ đồng.
  • Năm 2012, Nam Long trong 20 năm phát triển. Nâng vốn điều lên 955 tỷ chuẩn bị cho bước phát triển mới : Tiến hành niêm yết trên sàn chứng khoán  
  • Năm 2013: Cty Nam Long chính thức niêm yết trên sàn chứng khoán với mã chứng khoán là NLG ( Hose)
  • Năm 2014, Các đơn vị trở thành cổ đông mới của NAm Long bao gồm: Công ty tài chính quốc tế IFC, Quỹ Probus Asia, CTCK Tp. HCM (HSC), Quỹ đầu tư Bridger Capital, CTY Cổ phần tư vấn đầu tư Hướng Việt, CTY TNHH Quốc tế TM DV Tân Hiệp.
  • Năm 2015 - 2016, Keppel Land là cổ đông chiến lược mới của Nam Long, Nam Long phát hành 500 tỷ đồng trái phiếu chuyển đổi cho Keppel Land.

Mission

Tạo ra một môi trường sống mang lại giá trị nhân văn cho cộng đồng. Để thực hiện sứ mệnh này, công ty chủ động đầu tư vào cơ sở hạ tầng và tiện ích cho các khu đô thị và dự án của mình. Mục tiêu của Nam Long là mang lại cho khách hàng những môi trường sống hiện đại và đầy đủ tiện nghi.


Review Nam Long Group

4.0
1 review

20/11/2024
Kỹ sư tại Hồ Chí Minh

Văn hóa công ty tốt, mọi người đều tốt bụng và thân thiện (GL)

Những nghề phổ biến tại Nam Long Group

Bạn làm việc tại Nam Long Group? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Nam Long Group

Nam Long Group

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo