VIETRAVEL ★ 3.0

Mô tả Công việc

1. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý

• Quản trị, lưu trữ hợp đồng dịch vụ của Phòng Sản Phẩm 1 trên hệ thống PPM và bản cứng theo đúng quy định

• Kiểm tra nội dung hợp đồng và trình ký theo format thống nhất của Ban Nhân chính

• Phối hợp với Pháp chế xây dựng và cập nhật form hợp đồng nguyên tắc, bộ hồ sơ thẩm định đối tác theo từng năm

• Cập nhật, quản lý đầy đủ các giấy tờ pháp lý của công ty và giấy ủy quyền phục vụ cho công tác ký kết hợp đồng

2. Quản lý đối tác và dữ liệu giá trên hệ thống

• Tạo mới và cập nhật thông tin đối tác trên hệ thống PPM

• Đảm bảo thông tin đối tác, hợp đồng và điều kiện thương mại được lưu trữ đầy đủ, nhất quán trên hệ thống

• Cập nhật đầy đủ thông tin giá, khuyến mại

• Đảm bảo dữ liệu giá được chuẩn hóa, chính xác, có thể truy xuất khi cần

3. Chuẩn hóa và đồng bộ hệ thống dữ liệu (PPM – Etour – AI)

• Phối hợp với ITC chuẩn hóa dữ liệu đầu vào hệ thống PPM

• Giảm thiểu và đề xuất phương pháp loại bỏ nhập liệu thủ công, đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn dữ liệu

• Đảm bảo đầy đủ nguồn dữ liệu giá năm 2026 phục vụ cho công cụ Bizchat AI

• Thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu và hợp đồng giữa hai hệ thống PPM và Etour

4. Cải tiến quy trình và số hóa

• Đề xuất và phối hợp triển khai chữ ký số trong năm 2026

• Tham gia số hóa quy trình phê duyệt hợp đồng dịch vụ

5. Thống kê và báo cáo tình trạng dịch vụ nội địa

• Tổng hợp danh sách đối tác khuyến mại theo tháng để phục vụ triển khai bán hàng và báo cáo

• Thống kê số lượng dịch vụ nội địa

• Thống kê số lượng hợp đồng đã ký

6. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị lữ hành
• Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch là một lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (word, excel)
• Chủ động học hỏi, có tinh thần teamwork, chịu được áp lực tiến độ
• Cẩn thận, có tư duy logic, làm việc với số liệu tốt