ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION

Mô tả Công việc

Job Purpose / Mục đích công việc

• Support HR & Admin function with a focus on payment process, especially reviewing, checking, and coordinating admin-related expenses.

  • Hỗ trợ công tác Nhân sự & Hành chính, tập trung vào công tác thanh toán, đặc biệt là kiểm tra, rà soát và phối hợp các chi phí hành chính.

• Supervise office and warehouse cleanliness & orderliness, ensuring compliance with the company’s 6S standards.

  • Giám sát vệ sinh và sự ngăn nắp tại văn phòng & kho hàng, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn 6S của công ty.

• Assign tasks and fairly distribute workload to cleaning staff, and ensure daily checklist follow-up.

  • Phân công công việc, sắp xếp hợp lý cho nhân viên vệ sinh và đảm bảo theo dõi checklist công việc hàng ngày.

• Other tasks assigned by HR Manager.

  • Các công việc khác được giao bởi Trưởng Bộ phận Nhân sự.

Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính

Payment & Administration / Thanh toán & Hành chính

• Prepare, verify, and submit payment requests for admin-related expenses (supplies, services, contractors).

  • Chuẩn bị, kiểm tra và trình duyệt các đề nghị thanh toán liên quan đến hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, nhà thầu).

• Liaise with Finance/Accounting to ensure timely and accurate payment.

  • Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán để đảm bảo thanh toán kịp thời, chính xác.

• Maintain clear records and filing system for invoices, receipts, and contracts.

  • Lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng một cách khoa học.

• Provide administrative support in procurement and office supplies management.

  • Hỗ trợ công tác hành chính trong mua sắm và quản lý vật tư văn phòng.

Cleanliness & 6S Supervision / Giám sát vệ sinh & tiêu chuẩn 6S

• Supervise daily cleaning activities in office and warehouse areas.

  • Giám sát hoạt động vệ sinh hàng ngày tại văn phòng và kho hàng.

• Ensure cleaning staff follow the company’s 6S checklist and maintain a neat, safe, and hygienic workplace.

  • Đảm bảo nhân viên vệ sinh tuân thủ checklist 6S và duy trì nơi làm việc gọn gàng, an toàn, vệ sinh.

• Monitor supplies and equipment for cleaning and request replenishment when necessary.

  • Theo dõi vật tư, dụng cụ vệ sinh và đề xuất bổ sung khi cần thiết.

• Conduct periodic inspections and report issues to HR & Admin Manager.

  • Thực hiện kiểm tra định kỳ và báo cáo vấn đề cho Trưởng phòng HR & Admin.

Yêu Cầu Công Việc

Requirements / Yêu cầu công việc

• Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or Accounting/Finance preferred.

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, ưu tiên Kế toán/Tài chính.

• At least 2 years of experience in HR/Admin, with exposure to payment/finance tasks.

  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR/Admin, có liên quan đến công tác thanh toán.

• Strong knowledge of administrative processes and office management.

  • Am hiểu về quy trình hành chính và quản lý văn phòng.

• Good organizational, communication, and problem-solving skills.

  • Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

• Ability to supervise staff and ensure discipline in daily tasks.

  • Có khả năng giám sát nhân viên và đảm bảo kỷ luật trong công việc hàng ngày.

• Basic English communication is an advantage.

  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.