Mô tả công việc
- Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT.
- Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT.
- Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của các tài liệu nhạy cảm.
- Hỗ trợ các nhóm dự án IT trong việc lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi các công việc.
- Theo dõi và quản lý trang thiết bị, phần mềm và tài sản IT của công ty.
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến IT mà các phòng ban khác gặp phải.
- Hỗ trợ bộ phận IT trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu suất của nhân viên.
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của bộ phận IT như tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo hoặc sự kiện nội bộ.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, quản trị văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT.
- Ưu tiên tiếng Anh tốt
- Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
- Kỹ năng xử lý tài liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả.
- Hiểu biết về các công cụ phần mềm quản lý dự án và tài liệu như Microsoft Office, Jira, Confluence là một lợi thế.
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ nhận được:
- Mức lương: thỏa thuận từ 10 - 15 triệu.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện
- hành (BHYT, BHXH, BHTN...)
- Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty.
- Tham gia các hoạt động, sự kiện team building, dã ngoại, du lịch, sinh nhật...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện cho ứng viên phát huy tốt nhất năng lực cá nhân. Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và sáng tạo.
Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty TNHH Quốc tế Hải Long đã trở thành đơn vị số một tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối kinh doanh thời trang và dụng cụ thể thao với các nhãn hàng thời trang thể thao nổi tiếng: Adidas Lining, .... Bằng chiến lược định hướng rõ ràng và sự nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay, Hải Long đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phân phối gần 160 cửa hàng bán lẻ, 640 đại lý trên toàn quốc và là đối tác đáng tin cậy của các nhãn hàng thời trang thể thao trong nước cũng như Quốc tế. Có quy mô trên 1500 nhân sự nhưng Hải Long vẫn luôn hướng đến sự phát triển mở rộng nhân sự trên toàn quốc. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm Quốc tế đáp ứng thị yếu mua sắm cho thị trường Việt Nam..