S.F. Express ★ 3.2

Mô tả Công việc

Tiếp nhận chi phí & Chuẩn bị mẫu báo giá

• Thu thập chi tiết cấu trúc chi phí từ bảng giá hãng tàu, phụ phí, phí xử lý, phí đầu/đích và các chi phí liên quan khác.

• Tổng hợp và đối soát dữ liệu chi phí vào mẫu pricing nội bộ, bao gồm quy đổi tiền tệ và quy tắc làm tròn.

• Thực hiện kiểm tra hợp lý (sanity check) giữa các vòng để đảm bảo tính nhất quán, đầy đủ và chính xác trước khi gửi cho nhóm Tender.

Quản lý biểu cước & phân tầng giá

• Cập nhật cấu trúc biểu cước (Tariff) và phân tầng giá (Tiers) cho các RFQ.

• Đảm bảo cổng báo giá online phản ánh đúng và kịp thời bảng giá AFR & OFR, các phụ phí (BAF, PSS…) và mẫu FAK mới nhất.

Phân tích chênh lệch & mục tiêu

• Sau mỗi vòng tender, thực hiện phân tích “chênh lệch so với mục tiêu”, so sánh giá đã chào với mục tiêu biên lợi nhuận và benchmark đối thủ.

• Hỗ trợ mô phỏng các kịch bản “what-if” cho yêu cầu điều chỉnh giá trong các vòng đấu thầu nhiều lượt.

Hỗ trợ hệ thống & quy trình

• Sử dụng Hệ thống quản lý RFQ/Tender để tải lên mẫu báo giá, theo dõi trạng thái bid và cấu hình cảnh báo tự động.

• Duy trì tài liệu quy trình, đảm bảo tuân thủ các luồng công việc và điểm phê duyệt đã được thiết lập.

• Nhận diện các công việc thủ công có thể tự động hóa hoặc cải tiến quy trình, đồng thời đề xuất giải pháp thực tế.

Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Vận hành và IT/Digital để làm rõ giả định pricing và mốc thời gian.

• Phản hồi các câu hỏi RFQ từ Sales hoặc nhóm Tender nhanh chóng và chính xác.

• Tham gia các diễn đàn quản trị pricing, chia sẻ bài học kinh nghiệm từ các tender đã hoàn thành.

Yêu Cầu Công Việc

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải, logistics hoặc hãng tàu, ở các vị trí báo giá RFQ / tender / pricing.

• Thành thạo Excel nâng cao (macro, pivot table) và quen thuộc với các nền tảng pricing / CPQ.

• Hiểu rõ cấu trúc chi phí AFR & OFR, mô hình phụ phí và cơ chế biên lợi nhuận.

• Lãnh đạo lấy con người làm trung tâm, có khả năng huấn luyện, tạo động lực và phát triển nhân sự.

• Tư duy theo quy trình, chú trọng chi tiết, có kỹ năng xây dựng và quản lý tài liệu tốt.

• Tư duy phân tích, giỏi phân tích chênh lệch (gap analysis) và mô phỏng kịch bản trong điều kiện thời hạn gấp.

• Giao tiếp rõ ràng, súc tích; có khả năng tạo ảnh hưởng và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên phòng ban.

• Tổ chức công việc tốt, chủ động và đề cao chất lượng.

• Làm việc hiệu quả trong môi trường nhanh, đa tuyến báo cáo (matrix).

• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Trung/ tiếng Anh