Mô tả công việc
- Tiếp cận giao việc từ Giám đốc Công ty => Phó giám đốc => Tổ chức thực hiện => Báo cáo kết quả.
- Xây dựng quy trình mua sắm, xuất nhập vật tư, thiết bị, CCDC... cho các bộ phận trong Công ty, các mẫu biểu và hồ sơ sổ sách theo quy định để theo dõi các vật tư, hàng hóa trong kho.
- Tiếp nhận thông tin, đề xuất của các bộ phận về mua các loại vật tư, hàng hóa, cây trồng, thiết bị... phục vụ cho công trình;
- Nghiên cứu thông tin hàng hóa, báo giá, tiến hành tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, chất lượng;
- Thương thảo, đàm phán giá, lập các hợp đồng với các nhà cung cấp;
- Giám sát, quản lý và xử lý công việc trong quá trình đặt mua hàng;
- Cập nhật và theo dõi tình trạng đơn hàng; giám sát đơn đặt hàng;
- Đảm bảo đơn đặt hàng và chất lượng hàng hóa tuân thủ các quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả cho Giám đốc Công ty;
- Phối hợp với bộ phận thủ kho, các bộ phận nhận hàng để cung ứng vật tu, hàng hóa theo yêu cầu;
- Trực tiếp kiểm tra chất lượng nguồn hàng hóa được giao đến nơi đề xuất và phản ánh với nhà cung cấp, các đối tác liên quan trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu;
- Lập phiếu xuất kho - nhập kho và tập hợp chứng từ, lập hồ sơ thanh toán có liên quan đến việc mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị...;
- Thường xuyên kiểm kê kho và đối chiếu vật tư với kế toán và thủ kho;
- Chịu trách nhiệm về sự tuân thủ Pháp luật trong quy trình quản lý chất lượng hàng hóa, hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán với các nhà cung cấp việc mua sắm hàng hóa, vật tư , thiết bị.... phục vụ thi công xây dựng cũng như các ngành nghề khác mà công ty hoạt động;
- Nghiêm túc thực hiện đúng quy trình mua sắm vật tư và lựa chọn nhà cung cấp thiết bị; Quy trình tạm ứng , thanh quyết toán thi công các công trình...
- Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản của văn phòng công ty như đặt mua văn phòng phẩm khi cần thiết.
- Mua sắm những vật dụng, văn phòng phẩm và đồ dùng... theo nhu cầu của các bộ phận trong Công ty .
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Tham gia các hoạt động văn hoá doanh nghiệp của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Có năng lực về mua sắm vật tư, thiết bị, quản lý kho, có khả năng tổng hợp, nắm vững các quy định của Pháp luật cũng như của Công ty về công việc mình đươc đảm nhận, thực hiện.
- Nắm vững chế độ, chính sách, Quy định của nhà nước về kinh tế, tài chính, thuế... và các chế độ chính sách khác.
- Tố chất cần thiết cho công việc là đạo đức tốt, trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, bản lĩnh, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng Microsoft, phần mềm kế toán Misa.
- Nhiệt tình, chịu khó, hết mình với công việc, sẵn sàng đi công trình.
- Chủ động, thái độ phối hợp phù hợp với văn hóa của Doanh nghiệp.
- Có trách nhiệm cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận (tùy theo năng lực sẽ trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
- Thưởng Lễ, thưởng Tết, thưởng hiệu suất công việc theo quy định công ty.
- Tham gia Teambuilding; Year and Party; Sinh nhật, thăm hỏi...
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện kỹ năng, chuyên môn để phục vụ công việc.
Với cam kết “Cùng nhau phát triển”, chúng tôi luôn ở bên cạnh khách hàng trong mọi giai đoạn mới của cuộc đời mà họ phải đối mặt: từ khi sinh ra đến khi trưởng thành cho đến khi già đi. Bằng cách đặt sự hài lòng của khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, chúng tôi tập trung phần lớn nỗ lực của mình vào việc để họ cảm thấy thoải mái nhất bằng cách trải nghiệm những niềm vui trong cuộc sống hàng ngày mà không cần lo lắng. Hàng triệu người trên khắp thế giới sử dụng sản phẩm của chúng tôi và chúng tôi sẽ luôn là một phần trong quá trình phát triển của trẻ nhỏ, hỗ trợ người già và bảo vệ vệ sinh cá nhân.
Là nhà sản xuất hàng đầu về các sản phẩm vệ sinh cá nhân, Taisun chuyên sản xuất tã trẻ em dùng một lần, các sản phẩm dành cho người lớn, băng vệ sinh phụ nữ và khăn ướt. Phạm vi sản phẩm đa dạng của chúng tôi làm sáng tỏ giá trị thương hiệu mạnh mẽ và sự công nhận mà chúng tôi có trên phạm vi quốc tế, đồng thời chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng và khám phá các sản phẩm mới và sáng tạo.
Ngoài địa điểm sản xuất chính đặt tại Việt Nam, với sự phát triển của các hoạt động kinh doanh quốc tế và sự xuất hiện của các thị trường mới, nhà máy thứ hai của chúng tôi đã được thành lập tại Phnom Penh, Campuchia vào năm 2018.
Mong muốn của chúng tôi không chỉ là hỗ trợ khách hàng thông qua các sản phẩm chất lượng mà còn đặt ra các tiêu chuẩn như một công ty thực hành quản trị doanh nghiệp xuất sắc, đóng góp cho xã hội và tham gia tích cực vào bảo vệ môi trường.