Ocean Edu ★ 3.1

Mô tả Công việc

1. Kiểm soát tài chính
- Trực tiếp tham gia kiểm tra công tác tài chính, kế toán của Phòng Tài chính kế toán theo kế hoạch, bao gồm:
+ Kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật, tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành;
+ Kiểm tra các báo cáo quản trị và các báo cáo khác liên quan;
+ Kiểm tra việc hạch toán, sổ sách, chứng từ và tính phù hợp, chính xác của các thông tin được hạch toán.
- Lập báo cáo sau kiểm tra, đề xuất các phương án khắc phục, xử lý vi phạm và giám sát khắc phục đối với Phòng ban chuyên môn
- Kiểm soát thường xuyên hoạt động tài chính kế toán hàng tháng (Doanh thu, Chi phí, Kho, Dòng tiền…) và báo cáo quản lý khi có sự vụ phát sinh
- Trực tiếp tham gia kiểm tra Chi nhánh theo kế hoạch tháng hoặc đột xuất khi có các sự vụ phát sinh
- Lập biên bản sau kiểm tra, xử lý vi phạm tại chi nhánh, giám sát khắc phục
- Tổng hợp hàng tháng các nội dung tồn đọng và kiến nghị phương án khắc phục, cải tiến
- Thực hiện công việc kiểm soát tài chính đối với các phòng ban chuyên môn khác theo yêu cầu của Trưởng phòng KSNB
2. Kiểm soát tuân thủ
- Giám sát các chi nhánh thông qua hệ thống camera:
+ Giám sát tác phong, tuân thủ các nội quy, quy định của nhân viên
+ Giám sát việc thực hiện 5S
+ Giám sát việc sử dụng và bảo quản CCDC
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai phạm và tình huống phát sinh tới quản lý trực tiếp
- Kiểm tra việc thực hiện các Báo cáo kiểm soát của Chi nhánh; nhắc nhở, xử lý khi có vi phạm
- Tham gia xây dựng, kiện toàn: Quy chế, quy định, quy trình hoạt động, vận hành
- Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận nhằm đảm bảo hoàn thành kịp tiến độ công việc;