Novotel Saigon Centre

Mô tả Công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Quản lý.
Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
Biên, phiên dịch cho Quản lý (người nước ngoài).
Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý.
Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của Quản lý.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Quản lý.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ phòng kinh doanh và tổng hợp gửi Quản lý.
Đảm nhiệm công việc hành chính cho Quản lý: theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn...
Cùng Quản lý gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh tại các tỉnh.
Các công việc khác được Quản lý yêu cầu hỗ trợ.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Quản lý.
Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
Biên, phiên dịch cho Quản lý (người nước ngoài).
Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý.
Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của Quản lý.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Quản lý.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ phòng kinh doanh và tổng hợp gửi Quản lý.
Đảm nhiệm công việc hành chính cho Quản lý: theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn...
Cùng Quản lý gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh tại các tỉnh.
Các công việc khác được Quản lý yêu cầu hỗ trợ.Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học.
Giao tiếp Tiếng anh tốt, có chứng chỉ Tiếng Anh.
Nhanh nhạy, năng động, ứng biến tốt và linh hoạt trong xử lí tình huống
Chịu được áp lực cao trong công việc
Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch hằng ngày
Độ tuổi: 22 - 30Laptop
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm