Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Hành chính - văn thư - lưu trữ - Quản lý hồ sơ:
+ Đăng ký, xử lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan theo đúng quy trình;
+ Lưu trữ, nhập liệu và quản lý các loại hồ sơ, văn bản;
+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính.
+ Vào sổ phát hành, giao nhận các văn bản/ đăng ký tài liệu đóng dấu
+ Lập báo cáo công việc hàng tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
+ Thư ký cho các cuộc họp của Công ty.
+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
+ In ấn tài liệu theo đề xuất của các phòng ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
+ Quản lý các loại tài sản, trang thiết bị văn phòng/dự án;
+ Mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê các đồ dùng thông thường;
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: Sinh nhật, ngày Lễ, sự kiện tâm linh;
+ Giám sát việc vệ sinh, setup nơi làm việc của Ban Lãnh đạo, Công ty hàng ngày; Giám sát vệ sinh Dự án theo định kỳ;
+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà…có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.
+ Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo giao.
- Công việc khác
+ Chấm công, phép;
+ Nhận yêu cầu TD, thực hiện công tác đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch pv….;
+ Bố trí, sắp xếp chỗ làm việc cho NVM;
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ/Tuổi sn từ 24-35
- Nhanh nhẹn, trung thực, hòa đồng
- Kinh nghiệm làm Hành chính/văn thư/lưu trữ từ 3 năm trở lên
- Có kinh nghiệm/kỹ năng tuyển dụng là một lợi thế;
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên đã làm HC, văn thư các công ty Xây dựng, bất động sản;
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: Ăn trưa tại Văn phòng
- Thời gian thử việc: 1-2 tháng
- Độ tuổi: 24 - 35
- Thời gian làm việc: 7h50-17.30, Thứ 2-sáng Thứ 7
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hoà đồng, vui vẻ
- Phúc lợi:
- Team building, du lịch
- Thưởng tháng 13, tăng lương hàng năm
- Sinh nhật, hiếu hỉ...
- Ưu đãi khi mua Dự án của Công ty
- Thẻ vé xe miễn phí
- CAM KẾT KHÔNG CHẬM LƯƠNG, NỢ LƯƠNG - Ngày nghỉ: Chiều T7 và Chủ nhật
- Lương: 9 Tr - 13 Tr VND
KOTRA ra đời vào năm 1962 và cho đến nay đã hình thành và phát triển hệ thống các văn phòng ở nước ngoài gồm 94 trung tâm được gọi là KBC (Trung tâm Thương mại Hàn Quốc) tại 69 quốc gia trên thế giới. KOTRA giữ vai trò là người dẫn đường trong hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư của Hàn Quốc và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh và đầu tư ở nước ngoài cho các doanh nghiệp Hàn Quốc. KOTRA Hanoi KBC được thành lập vào năm 1996 và từ đó đến nay luôn nỗ lực hết mình để đẩy mạnh giao lưu thương mại và đầu tư giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Từ tháng 8/2018, KOTRA Hanoi vinh dự trở thành trụ sở chính của KOTRA khu vực Đông Nam Á và Châu Đại Dương, phụ trách hoạt động xúc tiến thương mại của khu vực.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1962
Mission
Luôn nỗ lực hết mình để đẩy mạnh giao lưu thương mại và đầu tư giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Từ tháng 8/2018, KOTRA Hanoi vinh dự trở thành trụ sở chính của KOTRA khu vực Đông Nam Á và Châu Đại Dương, phụ trách hoạt động xúc tiến thương mại của khu vực.
Review Kotra
NICE and a wonderful job I have ever had in my career
A mix of Korean and host country's cultures