Kotra 4.5 ★

Mô tả Công việc

1/ Tiếp đón khách, trực văn phòng;

- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)

- Chỉ dẫn ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn.

2/ Quản lý các hoạt động vận hành cơ sở vật chất văn phòng:

- Giám sát vệ sinh văn phòng luôn gọn gàng sạch sẽ.

- Tiếp nhận các thông tin về sự vụ sửa chữa kịp thời các trưởng hợp hỏng hóc các vật tư văn phòng.

- Tiếp nhận các thông tin về các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến sinh hoạt người lao động: Phun thuốc, điện, nước,...

3/ Giám sát an toàn an ninh văn phòng: Khóa cửa, hệ thống PCCC,...

4/ Giám sát hoạt động vận hành tại văn phòng nhằm tối ưu chi phí văn phòng: Nhắc nhở CBNV sử dụng hiểu quả các thiết bị, điện, nước.

5/ Một số công việc hành chính khác:

- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.

- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi, văn phòng phẩm.

6/ Thông tin nơi làm việc

- Thời gian làm việc: Khối văn phòng từ 8h - 17h (Thứ 2 - sáng thứ 7)

- Địa điểm: Chi nhánh văn phòng, 58 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội.

* Quyền lợi:

- Mức lương cứng cố định/tháng: 8-10M/tháng

- Tháng lương 13,14,.. xét tăng lương 6 tháng/lần

- Nghỉ phép 12 ngày/ năm

- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...

- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding

- Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp lâu đời ~20 năm, quy mô >2000 nhân sự

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ, độ tuổi từ 1994-2001, đã từng làm công việc lễ tân hành chính hoặc HCNS.

- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m57 trở lên.

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt.

- Sử dụng tin học văn phòng khá (word, excel).

- Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái.