Mô tả công việc
· Theo dõi lịch sản xuất theo từng đơn hàng/hợp đồng và lấy booking theo kế hoạch xuất – nhập hàng.
· Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất - nhập ( Inv – PL – SC – CO/CQ) theo đúng luật, quy định về: thuế suất, HS Code, thủ tục chuyên ngành.
· Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, thông tin cho các bộ phận có liên quan.
· Cập nhật chi phí trong hệ thống cho mỗi lô hàng, Kiểm tra bảng kê công nợ cuối mỗi tháng.
· Theo dõi và làm thanh toán cho các lô hàng nhập theo điều kiện đã ký kết trên hợp đồng.
· Dự báo các tình trạng bất thường về tải vận chuyển, tình trạng cảng để có giải pháp chủ động.
· Báo cáo tình hình xuất – nhập khẩu mỗi tuần/ tháng / quý / năm khi có yêu cầu của cấp trên.
· Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.
· Cập nhật các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển, cảng vụ, các cơ quan liên quan.
· Các yêu cầu khác từ Ban Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
· Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học, chuyên ngành Kế Toán, Xuất Nhập Khẩu, Ngoại Thương, kinh tế.
· Ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
· Chỉ tuyển nữ
· Ưu tiên sử dụng thành thạo phần mềm ECUS, kiểm dịch, khai báo CO.
· Có kỹ năng sắp xếp công viêc tốt, Nắm bắt và xử lý nhanh công việc.
· Khả năng vi tính (excel/ Word) tốt
· Tiếng Anh giao tiếp đươc, đọc và viết email tốt
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Có xe đưa rước từ Becamex