Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Vietinbank 3.8 ★

Hà Nội

Trên 10.000 nhân viên

https://tuyendung.vietinbank...

Đã xác minh

Tổng quan

Đánh giá

147

Việc làm

144

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Vietinbank

Cập nhật 11/09/2024 11:54

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 25 việc làm đang tuyển dụng

Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Vietinbank

3.8 ★

30 đánh giá 147 việc làm

0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3

Thông tin cơ bản

Mức lương: 8 - 10 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 17/09/2024

Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2024

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Trên 2 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Đang cập nhật

Nghề nghiệp

Nhân viên lễ tân

Ngành

Hành chính / Thư ký

Địa điểm làm việc

- Hà Nội

Mô tả công việc

Công tác Lễ tân

Chịu trách nhiệm tiếp đón khách ra vào Công ty, quản lý số lượng người vào ra hàng ngày.
Quản lý và hỗ trợ Tạp vụ trong việc chăm sóc, vệ sinh và sắp xếp Văn phòng làm việc. Chịu trách nhiệm đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, lịch sự và trang trọng (cắm hoa tươi, vệ sinh, chăm sóc cây....)
Sắp xếp phòng họp, set up các trang thiết bị phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất phòng họp đầy đủ (nước, bút viết, bút chỉ, máy tính kết nối, âm thanh, photo tài liệu họp (nếu có) ...) trước khi phòng họp diễn ra 30 phút.
Tiếp nhận cuộc gọi điện thoại đi và đến, chuyển cuộc gọi đến những cá nhân, bộ phận có liên quan.
Chuyển phát công văn, tài liệu giấy tờ đi – đến cho các cá nhân, bộ phận trong Công ty.
Phối hợp với các bộ phận Lễ tân của các Đơn vị thành viên chuẩn bị các yêu cầu theo nội dung công việc (sắp xếp phòng họp, thành phần họp...)
Đảm bảo vệ sinh, an toàn các phòng Ban lãnh đạo. Giám sát và hỗ trợ công tác lau dọn để luôn sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng vào mỗi buổi sáng làm việc, đầu giờ chiều và khi có khách ra vào.

Công tác Hành chính

Quản lý Hành chính và Chi phí:

Cấp phát Phiếu ăn, Vé xe... cho CBNV Công ty hàng tháng và khi có phát sinh.
Thực hiện công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại Công ty.
Làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến Văn phòng phẩm, Máy văn phòng, name card, Ăn ca, Chuyển phát nhanh, In ấn tài liệu ... của Công ty.
Đề xuất định mức về Văn phòng phẩm, Chuyển phát nhanh, Máy văn phòng,... đảm bảo theo đúng quy định và quy chế của Tập đoàn.
Theo dõi việc sử dụng và cấp phát, thanh toán Văn phòng phẩm, Máy văn phòng, name card, Ăn ca, Chuyển phát nhanh ... ... báo cáo định kỳ và đột xuất với Quản lý.
Theo dõi và thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính cần dùng trong Văn phòng, phù hợp với CBNV, đảm bảo kịp thời và hợp lý.
Hỗ trợ các Phòng Ban in ấn, photo tài liệu.
Thực hiện các báo cáo định kì, báo cáo công việc theo quy định.
Tham gia vào công tác 5S – vệ sinh văn phòng.
Báo cáo Quản lý và Đơn vị có thẩm quyền về tình hình mua sắm tài sản, cơ sở vật chất,... theo yêu cầu trong từng thời kỳ.
Tập hợp tài liệu trình ký để chuyển sang bộ phận chức năng và trình ký Ban lãnh đạo.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.

Dịch vụ hậu cần cho các sự kiện trong Công ty:

Chuẩn bị tiệc, ấn phẩm và quà tặng theo yêu cầu của từng sự kiện.
Phối hợp với các Bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện đúng format của chương trình.
Chịu trách nhiệm trong việc hỗ trợ hậu cần, tiếp tân, lễ tân và phục vụ sự kiện nội bộ Công ty hoặc Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

Trình độ:

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ưu tiên ngành quản trị văn phòng.

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu từ 2- 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên Hành chính – Lễ tân
Kinh nghiệm về thư ký văn phòng là một lợi thế.

Kiến thức:

Am hiểu công tác hành chính và các nghiệp vụ chuyên môn.
Có hiểu biết cơ bản về kế toán và Phương thức trình bày văn bản, hợp đồng...

Kỹ năng và phẩm chất cá nhân:

Kỹ năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời gian
Trung thực, nhanh nhẹn, cầu tiến và tỉ mỉ
Tác phong và thái độ làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp trực tiếp và qua email, điện thoại tốt và xử lý tình huống khéo léo.
Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và sử dụng phương thức giao tiếp phù hợp với nhiều đối tượng người nghe khác nhau.
Có kỹ năng soạn thảo công văn, báo cáo tốt

Yêu cầu khác:

Ngoại hình phù hợp ( nữ tối thiểu 1m60, nam tối thiểu 1m72, ưu nhìn, giọng nói dễ nghe, truyền cảm), có kỹ năng chăm sóc khách hàng.

Quyền lợi

Ăn ca và gửi xe miễn phí
Lương tháng 13/ thưởng hiệu quả
Ngày phép: Tối thiểu 12 ngày nghỉ phép/năm
Tham gia đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký HĐLĐ chính thức
Làm việc tại văn phòng hạng A
Nghỉ 01 ngày sinh nhật nguyên lương (in working day)
PREMIUM HEALTH PACKAGES: Bảo hiểm sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 02:40:04

Khu vực

Báo cáo

Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Vietinbank Xem trang công ty

3.8 ★

30 đánh giá

Quy mô:

Trên 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Số108 phố Trần Hưng Đạo

Được thành lập từ năm 1988 sau khi tách ra từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.Tên giao dịch ban đầu là IncomBank. Năm 2008, IncomBank đổi tên thành Vietinbank. VietinBank hiện có 1 Sở giao dịch, 150 Chi nhánh và trên 1000 Phòng giao dịch/ Quỹ tiết kiệm trải rộng trên toàn quốc.

Theo trang chủ của ngân hàng này:

Có quan hệ đại lý với trên 900 ngân hàng, định chế tài chính tại hơn 90 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Là ngân hàng đầu tiên của Việt Nam được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000.
Là thành viên của Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam, Hiệp hội ngân hàng châu Á, Hiệp hội Tài chính viễn thông Liên ngân hàng toàn cầu (SWIFT), Tổ chức Phát hành và Thanh toán thẻ VISA, MASTERCARD quốc tế.
Là ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam mở chi nhánh tại châu Âu, đánh dấu bước phát triển vượt bậc của nền tài chính Việt Nam trên thị trường khu vực và thế giới.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng BHXH.BHYT… theo quy định

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch
Nghỉ dưỡng
Team building hằng năm
Câu lạc bộ thể thao
Workshop
Event

Lịch sử thành lập

Ngày 26/03/1988, Thành lập các Ngân hàng Chuyên doanh, (theo Nghị định số 53/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng)
Ngày 14/11/1990, Chuyển Ngân hàng chuyên doanh Công thương Việt Nam thành Ngân hàng Công thương Việt Nam, (theo Quyết định số 402/CT của Hội đồng Bộ trưởng).
Ngày 27/03/1993, Thành lập Doanh nghiệp Nhà nước có tên Ngân hàng Công thương Việt Nam, (theo Quyết định số 67/QĐ-NH5 của Thống đốc NHNN Việt Nam).
Ngày 21/09/1996, Thành lập lại Ngân hàng Công thương Việt Nam, (theo Quyết định số 285/QĐ-NH5 của Thống đốc NHNN Việt Nam).
Ngày 15/04/2008, Đổi tên thành Vietinbank, thay thế tên cũ IncomBank.
Ngày 23/09/2008, Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án cổ phần hóa Ngân hàng Công thương Việt Nam, (theo Quyết định số 1354/QĐ-TTg).
Ngày 25/12/2008, Tổ chức thành công đợt IPO trong nước.
Ngày 04/06/2009, Nghị quyết của Đại hội Cổ đông lần thứ nhất Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam.
Ngày 03/07/2009, Quyết định cấp giấy phép thành lập và hoạt động cho Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, (theo Quyết định số 142/GP-NHNN của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam).
Ngày 03/07/2009, Thống đốc NHNN chuẩn y Điều lệ tổ chức và hoạt động Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, (theo Quyết định số 1573/GP-NHNN)
Ngày 03/05/2017, Vietinbank chính thức công bố bộ nhận diện thương hiệu mới
Năm 2018,Tăng cường hợp tác khu vực và hội nhập quốc tế, giá trị thương hiệu VietinBank tăng trưởng liên tục giai đoạn 2015-2018, trở thành ngân hàng thương mại hàng đầu tại Việt Nam.
VietinBank Securities đưa vào vận hành hệ thống quản lý và giao dịch chứng khoán (UNICORE) và ứng dụng giao dịch chứng khoán qua thiết bị di động UniMobi.