Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý Hành chính:
- Tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng xe hàng tháng và chỉ đạo tới tổ xe. Điều phối xe hiệu quả. Kiểm soát theo dõi SCBD/vệ sinh xe.
- Quản lý cơ sở vật chất/ tài sản công ty, lên Kế hoạch mua sắm, SCBD, thanh lý. Kiểm kê tài sản hàng quý, năm.
- Làm việc với các cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan (ĐKKD, thẻ APEC, Visa, hộ chiều…)
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo hệ thống lưu trữ hiệu quả và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo và yêu cầu nội bộ
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty và đảm bảo các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
2. Kế hoạch và Báo cáo:
- Thực hiện các nhiệm vụ lập kế hoạch hành chính và chuẩn bị báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh, báo cáo chuyên môn theo quy định
- Quản lý và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính và cung cấp báo cáo chi tiêu cho bộ phận kế toán.
3. Hỗ trợ các hoạt động vận hành nội bộ:
- Tham gia tổ chức, hậu cần các chương trình, sự kiện trong/ ngoài công ty.
- Giám sát tuân thủ nề nếp, văn hóa của các CBNV theo nội qui/quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công của Quản lý/BGĐ.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn tối thiểu: Cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động, Xã hội, …
2. Trình độ tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4. Kinh nghiệm: ≥ 4 năm vị trí liên quan/ hoặc tương đương
5. Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử, tạo dựng mối quan hệ
- Lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối
- Thương thảo, thuyết phục
6. Thái độ, phẩm chất:
- Tinh tế, thận trọng
- Trách nhiệm, kỷ luật
- Trung thực, bảo mật
7. Yêu cầu khác: Ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn phổ thông
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 38
- Lương: 13 Tr - 16 Tr VND
Openasia là câu chuyện của ba con người cùng chung đam mê, nhiệt huyết và niềm mong muốn xây dựng một cầu nối giữa châu Âu và Việt Nam. Năm 1994, ba người bạn đến từ ba nẻo đường khác nhau trên thế giới cùng gia nhập ngân hàng đầu tư Lazard tại Việt Nam và nắm bắt cơ hội mua lại Openasia vào năm 1995. Năm tháng trôi qua, mối quan hệ hợp tác có một không hai này ngày càng lớn mạnh, biến Openasia trở thành một tập đoàn độc lập với hơn 1.500 nhân viên cùng đồng lòng gắn kết.
“Những năm qua, chúng tôi đã xây cho mình những giấc mơ và đã tận dụng mọi cơ hội để biến chúng trở thành hiện thực. Từ việc đi đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp khai thác mỏ ở buổi sơ khai đến việc khai trương những cửa hàng thời trang xa xỉ đầu tiên tại Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn mang những gì tinh túy nhất của châu Âu tới Việt Nam. Và rồi, trong quá trình tìm kiếm những cơ duyên làm sống lại bí quyết thủ công Việt, chúng tôi đã may mắn tiếp quản một xưởng sơn mài nhỏ và biến nó trở thành nơi chế tác những sản phẩm thủ công xa xỉ cho các nhà mốt uy tín trên thế giới, tạo tiền đề cho sự ra đời sau này của Hanoia, một thương hiệu thủ công cao cấp của Việt Nam. Gần đây, mối quan tâm tới phát triển bền vững và tình yêu dành cho ẩm thực đã dẫn lối để chúng tôi thành lập Alba Wellness Valley và Press Club.”
“Giờ đây, chúng tôi vẫn theo đuổi niềm đam mê mang ý nghĩa đích thực của sự xa xỉ tới Việt Nam, đồng thời tôn vinh di sản văn hóa tuyệt vời của đất nước. Trong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục phát triển một hệ sinh thái bao gồm những tinh hoa trong lĩnh vực thời trang, phong cách sống, nhà hàng khách sạn, và thủ công truyền thống.”
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Xây dựng đội nhóm
- Buổi tiệc
Lịch sử thành lập
- 2012: Mua lại Công ty Cổ phần Thanh Tân và thành lập Xưởng thủ công Hà Nội
- 2011: Mua lại tập đoàn Eltra để củng cố vị thế của mình trên thị trường hàng không
- 2009: Nhóm các dự án thuộc 4 hoạt động chiến lược
- 2008: Thành lập Vinaero, dịch vụ hàng không
- 2007: Thành lập Hệ thống bán lẻ cao cấp Tam Sơn
- 2001: Kết quả có lãi đầu tiên từ Thiết bị nặng Openasia mới được tạo ra
- 2000: Thành lập Tập đoàn Openasia với tư cách là cổ đông
- 1998: Ba đối tác mua lại mangament
- 1994: Thành lập là công ty đầu tư hoạt động tại Việt Nam
Mission
Openasia đã phát triển ổn định trong suốt 25 năm qua với sứ mệnh làm cây cầu văn hóa và thương mại nối liền châu Âu và Việt Nam.
Review Openasia Group
Văn hóa công ty thoải mái và đồng nghiệp tốt bụng (GL)
Đồng nghiệp rất tốt, chế độ chăm sóc sức khỏe tuyệt vời (GL)