Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics 3.9 ★

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Trưởng nhóm Quản lý thi công: tổ chức họp, tổ chức và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu/hồ sơ với Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp... và các đối tác khác trên công trường;

- Thực hiện các công tác lưu giữ theo hệ thống ISO của công ty trên công trường. Kiểm soát và lưu trữ các tài liệu – hồ sơ trên công trường;

- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng/ CHP. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác;

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng hoặc các ngành có liên quan;

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu;

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản; Thành thạo vi tính văn phòng;

- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt công việc; 

- Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ 1 cách khoa học;

- Trung thực, thái độ tích cực, chịu khó, nhanh nhẹn và chu đáo trong công việc;

- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc;