![Công ty CP Đồng Tâm Công ty CP Đồng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-37-1691738029.png)
![CÔNG TY TNHH JIA HSIN CÔNG TY TNHH JIA HSIN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/lbsm5yeeyic0aaiteudvkrud7tgxukba-1661394717-bc7a69397f07abba2d2f17f534756bf1-1694439114.jpg)
![Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-24-1697265009.png)
![Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1698758834.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-3-1694526125.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS) CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-32-1694785269.png)
![Dimerco Dimerco](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/cong-ty-tnhh-giao-duc-tue-nam-anh-ngu-gt-quoc-te-ice-english-house-1723780735.jpg)
![Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1696860372.png)
![CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693390327.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ DƯƠNG MINH CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ DƯƠNG MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/logo-1723439927.png)
![CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693390327.png)
![CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693390327.png)
![CJ Korea Express Freight Viet Nam Co.,Ltd CJ Korea Express Freight Viet Nam Co.,Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-73-1704900118.png)
![RHENUS LOGISTICS LTD,. RHENUS LOGISTICS LTD,.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/2-1694773576.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-53-1692255181.jpg)
![CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1693036276.jpg)
![CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1693036276.jpg)
![CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1693036276.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ CVG Hồ Chí Minh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ CVG Hồ Chí Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-45-1697463895.png)
![CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ QUỐC TẾ VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ QUỐC TẾ VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1697297952.png)
![CÔNG TY CP CEO HCM HOLDING CÔNG TY CP CEO HCM HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-2-1724760173.png)
![Hai Thành Hai Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-41-1692202338.png)
![Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB) Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690792597.png)
![Công ty Luật TNHH Luật Việt Công ty Luật TNHH Luật Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/367081389-788741273253332-4349540758975023159-n-1724820420.jpg)
![Công ty cổ phần bảo hiểm Phú Hưng Công ty cổ phần bảo hiểm Phú Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/logo-1690519519.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1701618567.png)
![CÔNG TY TNHH ADEN SERVICES (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ADEN SERVICES (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/d-1697634518.jpg)
![Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-89-1698244893.png)
![Công ty TNHH LocknLock HN Công ty TNHH LocknLock HN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1695478285.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Ernst & Young Vietnam Limited (EY Vietnam) Ernst & Young Vietnam Limited (EY Vietnam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/53/ey-logo-2019svg-1692106011.png)
![Công Ty TNHH Routine Việt Nam Công Ty TNHH Routine Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-10-1697102634.png)
![CÔNG TY TNHH RINGIER VIỆT NAM CÔNG TY TNHH RINGIER VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/1lg-1697867950.jpg)
![Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB) Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690792597.png)
![Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1692694533.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM CÔNG TY TNHH ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/rmit-university-vietnam-1692094177.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT LAND CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT LAND](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/nn-1698491238.jpg)
![CÔNG TY TNHH TÂN QUANG MINH SÀI GÒN CÔNG TY TNHH TÂN QUANG MINH SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-64-1704813245.png)
![Công ty TNHH Praying Hands Corporation VN Công ty TNHH Praying Hands Corporation VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/brand-logo-1723628332.png)
![Công ty TNHH Praying Hands Corporation VN Công ty TNHH Praying Hands Corporation VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/brand-logo-1723628332.png)
![FV Hospital FV Hospital](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/7yrizfrfnbxszhsu8edoipe0rpyag4mk-1663064459-cd98180a097acf8ac62623719d04e2db-1694699428.jpg)
![Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1692694533.png)
![CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1693300603.png)
![Công ty Cổ Phần Vũ Trụ Xanh Công ty Cổ Phần Vũ Trụ Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2220/347261393-640468331448281-5472026641431531290-n-1721207773.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1708163759.jpg)
![Công ty TNHH Coretronic Việt Nam Công ty TNHH Coretronic Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1691677752.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Phước Thành Công ty Cổ phần Xây dựng Phước Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1704808641.jpg)
![Nhà hàng Pizza 4P's Nhà hàng Pizza 4P's](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/dd-1693444583.png)
![KDI EDUCATION KDI EDUCATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-8-1695347988.png)
![UNIEXPORT CO., LTD UNIEXPORT CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/u1-1698374911.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HB-KMIX CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HB-KMIX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1696515006.jpg)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![Công ty TNHH Lalamove Việt Nam Công ty TNHH Lalamove Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ch1-1690834023.png)
![CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692171646.png)
![Yokogawa Vietnam Company Limited Yokogawa Vietnam Company Limited](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-48-1697037473.png)
![Công ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội Công ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/g-1692853151.png)
![Công ty Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân Hàng Quân Đội (MBAMC) Công ty Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân Hàng Quân Đội (MBAMC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-6-1693298946.png)
![Công Ty TNHH Golden Phoenix Vietnam Công Ty TNHH Golden Phoenix Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-11-1694488914.png)
![Công ty CP Đồng Tâm Công ty CP Đồng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-37-1691738029.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Quản lý Chứng từ cước quốc tế.
2. Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động bộ phận.
3. Quản lý và tăng cường thiết lập, phát triển các mối quan hệ với đối tác như: hãng tàu, hãng hàng không, đại lý.
4. Giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ cước quốc tế.
5. Kiểm soát chi phí vận tải, giá cước,….tối ưu hóa chi phí.
Yêu Cầu Công Việc
– Nam/ Nữ, tuổi từ 28 – 40.
– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Thương Mại Xuất Nhập Khẩu, Giao Thông Vận Tải Biển, Kinh tế biển,…hiểu biết về Logistics
– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
– Giao tiếp tiếng Anh lưu loát (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác)
– Am hiểu thông lệ và quy định trong vận tải quốc tế.
– Sử dụng tốt các phần mềm khai báo hải quan
– Kỹ năng làm việc nhóm, lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, báo cáo…
– Đam mê, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
QUYỀN LỢI
– Lương: thỏa thuận theo năng lực cá nhân đóng góp (3P)
– Thưởng: hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…
– Quản lý theo hiệu quả công việc, tôn trọng ý kiến, sáng kiến, cải tiến
– Được tham gia đa dạng các khóa đào tạo hàng tuần (đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài)
– Tham gia BHXH, BHYT, Công đoàn, Bảo hiểm tai nạn 24/24 … đầy đủ theo Luật định
– Chính sách mua hàng chiết khấu dành cho CB. CNV
– Các khoản phụ cấp và phúc lợi: Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm; Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa, ăn chay; 13 ngày nghỉ/ năm (nghỉ ngày sinh nhật), …
– Công cụ làm việc: hệ thống quản lý SAP, HRM, ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 28 - 40
- Lương: Cạnh tranh
![Công ty CP Đồng Tâm Công ty CP Đồng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-37-1691738029.png)
Công ty CP Đồng Tâm là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản xuất và kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng, trang trí nội – ngoại thất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mở rộng lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản, phát triển khu công nghiệp, khu dân cư, xây dựng nhà, kinh doanh đầu tư cảng biển quốc tế, giáo dục … Với 53 năm hình thành và phát triển, đến nay, Đồng Tâm Group với 17 công ty thành viên và liên kết; Trong đó hệ thống phân phối rộng khắp với 28 chi nhánh (59 showroom và kho hàng) và trên 2.500 cửa hàng cộng tác, nhà phân phối trải dài khắp cả nước. Sản phẩm Đồng Tâm cũng đã xuất khẩu đến 30 quốc gia trên khắp năm châu trên thế giới.
Công việc của Nhân viên công chứng là gì?
Nhân viên công chứng là người thực hiện quá trình xác nhận và chứng thực các văn bản, thông tin, sự kiện, hay giao dịch pháp lý theo quy định của pháp luật. Qua quá trình này, một bên thứ ba không liên quan đến giao dịch sẽ kiểm tra và xác nhận tính chính xác, hợp pháp của thông tin được cung cấp. Công chứng thường được thực hiện bởi một công chứng viên hoặc một cơ quan chứng thực có thẩm quyền.
Mô tả công việc của Công việc công chứng
Xác nhận và chứng thực tài liệu quan trọng
Công việc của công chứng viên không chỉ đơn thuần là xác nhận tính chính xác của các tài liệu quan trọng như hợp đồng, văn bản pháp lý, giấy tờ đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận và các văn bản khác mà còn là bảo vệ tính pháp lý của chúng. Khi nhận được một tài liệu, công chứng viên phải kiểm tra từng chi tiết cẩn thận để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu pháp lý và không có thông tin thiếu sót hay sai sót. Sau đó, họ sẽ chứng thực tài liệu bằng cách ghi chú công chứng, xác nhận rằng tài liệu này đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết để có giá trị pháp lý.
Xác nhận danh tính và chữ ký
Công chứng viên có nhiệm vụ kiểm tra và xác nhận danh tính của các bên liên quan đến giao dịch. Điều này đặc biệt quan trọng để ngăn chặn các trường hợp lừa đảo hoặc sử dụng thông tin cá nhân sai lệch trong các văn bản pháp lý. Họ cũng có trách nhiệm ký duyệt chữ ký trên các tài liệu, khẳng định rằng chữ ký này là hợp pháp và không bị giả mạo. Quy trình này bảo vệ tính pháp lý của các bên tham gia giao dịch và tạo nên sự tin cậy trong quá trình thương mại và pháp lý.
Chứng minh hôn nhân và quyền lợi gia đình
Ngoài việc xác nhận các văn bản pháp lý, công chứng viên cũng thực hiện các dịch vụ chứng minh hôn nhân và xác nhận quyền lợi gia đình. Điều này bao gồm việc xác nhận sự hợp pháp của một cuộc hôn nhân, giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý của các bên và xác định rõ ràng các quyền lợi trong mối quan hệ gia đình.
Tuân thủ quy tắc và quy định pháp luật
Công chứng viên phải tuân thủ chặt chẽ các quy tắc và quy định pháp luật khi thực hiện công việc của mình. Điều này bao gồm việc áp dụng các quy định về chứng thực tài liệu, xác nhận danh tính và bảo vệ thông tin cá nhân. Việc tuân thủ này không chỉ đảm bảo tính pháp lý của họ mà còn đem lại sự tin cậy và an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công chứng viên.
Lưu trữ và cung cấp tư vấn pháp lý
Công chứng viên thường lưu giữ bản chứng thực và các thông tin liên quan trong một kho lưu trữ an toàn. Việc này đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng cung cấp lại tài liệu khi cần thiết. Họ cũng có thể cung cấp tư vấn pháp lý cơ bản liên quan đến quy trình chứng thực và các vấn đề pháp lý căn bản, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ pháp lý của mình.
Nhân viên công chứng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên công chứng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên công chứng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên công chứng?
Yêu cầu tuyển dụng của Công việc công chứng
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ chuyên ngành pháp lý: Đây là yêu cầu cơ bản mà hầu hết các nhà tuyển dụng đặt ra để đảm bảo ứng viên đã có nền tảng kiến thức rộng và sâu về hệ thống pháp luật. Ưu tiên ứng viên có bằng cấp cao hơn như thạc sĩ, tiến sĩ trong các lĩnh vực liên quan.
- Chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề nhân viên công chứng: Ngoài bằng cấp chuyên ngành, ứng viên cần phải có chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề nhân viên công chứng do cơ quan quản lý nhà nước cấp sau khi hoàn thành các khóa đào tạo chuyên ngành. Đây là yêu cầu cần thiết để bảo đảm tính hợp pháp và chuyên nghiệp trong việc thực hiện các dịch vụ công chứng.
Yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và giao dịch: Kỹ năng giao tiếp là một trong những yếu tố then chốt quan trọng. Việc thuyết phục, trình bày ý kiến một cách rõ ràng và logic là điều cần thiết để xây dựng lòng tin và đạt được sự thỏa thuận về các dịch vụ công chứng.
- Kiến thức về quy trình công chứng: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quy trình công chứng các loại văn bản và giấy tờ pháp lý. Điều này bao gồm hiểu biết về các điều luật cơ bản, quy định liên quan đến thủ tục công chứng và các văn bản pháp lý khác. Khả năng áp dụng các quy định pháp lý vào thực tế là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các dịch vụ mà họ cung cấp.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực: Công việc nhân viên công chứng thường đòi hỏi khả năng quản lý thời gian hiệu quả và làm việc dưới áp lực cao. Khách hàng có thể yêu cầu xử lý các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Do đó, ứng viên cần có khả năng tổ chức công việc tốt, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào quan trọng trong quá trình công chứng.
- Tính cẩn thận và chi tiết: Đặc tính cẩn thận và chi tiết là yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên công chứng. Việc chứng thực các văn bản pháp lý yêu cầu sự chính xác tuyệt đối và việc bỏ qua hay sai sót có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Ứng viên cần có khả năng kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu được công chứng.
Lộ trình thăng tiến của Công việc công chứng
Làm việc trong lĩnh vực công chứng là một hành trình phát triển sự nghiệp, và thăng tiến thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, và năng lực của cá nhân. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến có thể của một nhân viên công chứng.
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
Dưới 2 năm | Nhân viên Công chứng | Khoảng 8 - 12 triệu/ tháng |
Từ 2 - 5 năm | Công chứng viên | Khoảng 12 - 18 triệu/ tháng |
Từ 5 - 10 năm | Công chứng viên chính | Khoảng 18 - 25 triệu/ tháng |
Trên 10 năm | Giám đốc phòng công chứng | Khoảng 25 triệu đồng/tháng trở lên |
1. Nhân viên Công chứng
Mức lương: Khoảng 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 2 năm
Nhân viên Công chứng thường là vị trí đầu vào trong ngành, chủ yếu thực hiện các công việc hỗ trợ cho Công chứng viên chính. Các nhiệm vụ chính của họ bao gồm hỗ trợ trong quá trình chứng thực các văn bản pháp lý như hợp đồng, giấy tờ cá nhân, giấy tờ doanh nghiệp và các loại tài liệu khác. Họ cũng phải thực hiện các công việc lưu trữ, kiểm tra thông tin và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp hoặc giao dịch.
>> Đánh giá: Để thành công trong vai trò này, Nhân viên Công chứng cần có kỹ năng tổ chức tốt, làm việc cẩn thận và am hiểu về quy trình chứng thực cơ bản. Nâng cao kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian. Học cách xử lý các tình huống khó khăn trong công việc.
2. Công chứng viên
Mức lương: Khoảng 12 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 2 - 5 năm
Công chứng viên là người có trách nhiệm chính trong việc chứng thực các văn bản pháp lý. Ngoài việc xác nhận tính chính xác của các tài liệu, họ cũng phải kiểm tra và xác nhận danh tính, chữ ký của các bên liên quan. Công việc của họ bao gồm lập biên bản chứng nhận, cấp phát con dấu chứng nhận và bảo vệ tính chính xác pháp lý của các văn bản. Họ cũng có thể cung cấp tư vấn pháp lý cơ bản liên quan đến quy trình chứng thực và các vấn đề pháp lý căn bản.
>> Đánh giá: Để đảm nhận vai trò này, Công chứng viên cần có kiến thức sâu về pháp luật, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc dưới áp lực. Ngoài ra, các công chứng viên cũng có thể giám sát và hướng dẫn nhân viên cấp dưới, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác, phát triển khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
3. Công chứng viên chính
Mức lương: Khoảng 18 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 10 năm
Công chứng viên chính thường đảm nhận vai trò lãnh đạo hoặc phụ trách các dự án quan trọng trong phòng công chứng. Ngoài các nhiệm vụ chứng thực văn bản, họ còn có trách nhiệm giám sát quy trình chứng thực, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và giải quyết các vấn đề phức tạp. Họ thường phải lên kế hoạch và tổ chức công việc của đội ngũ, đồng thời đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động của phòng công chứng.
>> Đánh giá: Với vai trò lãnh đạo, họ cần có kỹ năng quản lý tốt, khả năng ra quyết định nhanh và kinh nghiệm trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. Đòi hỏi nắm vững kiến thức sâu rộng về pháp lý.
4. Giám đốc phòng công chứng
Mức lương: Khoảng 25 triệu/ tháng trở lên
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Giám đốc Phòng Công chứng là vị trí cao nhất trong lĩnh vực này, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ thường tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược cho phòng công chứng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Ngoài việc quản lý và điều hành, Giám đốc cũng có nhiệm vụ đào tạo và phát triển nhân viên, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và các đối tác chiến lược.
>> Đánh giá: Để thành công trong vai trò này, Giám đốc cần có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ, sự am hiểu sâu sắc về ngành công chứng và khả năng đưa ra các chiến lược phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và yêu cầu cụ thể của công ty công chứng. Đồng thời, việc liên tục học hỏi và phát triển kỹ năng mới là quan trọng để duy trì và thăng tiến trong sự nghiệp công chứng.
3 Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Nhân viên công chứng
Nâng cao trình độ chuyên môn và pháp lý
Một trong những yếu tố quan trọng nhất để thành công trong nghề công chứng là nâng cao trình độ chuyên môn và hiểu biết về pháp lý. Việc tiếp tục học hỏi, tham gia các khóa đào tạo, đọc sách báo về các thay đổi pháp luật mới sẽ giúp bạn cập nhật và áp dụng các quy định pháp lý một cách chính xác và hiệu quả. Trình độ chuyên môn cao sẽ giúp bạn xây dựng niềm tin và uy tín với khách hàng, từ đó có thể đề xuất mức phí cao hơn và thu nhập tăng lên đáng kể.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Quan hệ và mạng lưới khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu dịch vụ và tạo ra cơ hội kinh doanh. Bạn cần đầu tư thời gian và nỗ lực để xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các doanh nghiệp, luật sư, cũng như cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng. Việc duy trì mối quan hệ tốt và liên tục cập nhật thông tin với khách hàng sẽ giúp bạn giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút được khách hàng mới.
Chuyên môn hóa và tăng cường kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt giúp bạn hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đáp ứng chúng một cách hiệu quả. Khả năng thuyết phục và đàm phán là điều cần thiết để đạt được mức phí hợp lý và thu nhập cao. Bên cạnh đó, việc chuyên môn hóa, tức là tập trung vào các lĩnh vực pháp lý cụ thể như bất động sản, doanh nghiệp, di trú... cũng sẽ giúp bạn nâng cao giá trị của mình trong mắt khách hàng.