Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Tổng quan công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên check giá Pricing kiêm chứng từ Xuất nhập khẩu - Logistics Operations có định hướng chi tiết và có tổ chức cao để tham gia nhóm của chúng tôi. Ứng viên lý tưởng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối việc di chuyển hàng hóa và vật liệu thay mặt cho khách hàng của chúng tôi. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả trong quá trình giao nhận hàng hóa, bao gồm giám sát các lô hàng, liên lạc với các hãng vận tải và đảm bảo tuân thủ các quy định về vận chuyển.
Trách nhiệm chính:
- Giám sát quản lý hàng xuất nhập khẩu:
- Điều phối và quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển quốc tế và trong nước, bao gồm sắp xếp vận chuyển, chứng từ và khai báo hải quan.
- Đảm bảo việc nhận, giao hàng và vận chuyển hàng hóa đúng đúng hạn, đồng thời duy trì liên lạc với nhà vận chuyển, nhà cung cấp và khách hàng.
- Giám sát lịch trình vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và chủ động giải quyết mọi vấn đề hoặc chậm trễ.
- Tài liệu & Tuân thủ:
- Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu vận chuyển như Vận đơn, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ.
- Hỗ trợ thông quan và làm việc với nhóm hải quan Operation để đảm bảo quá trình xử lý hàng hóa suôn sẻ.
- Dịch vụ Khách hàng:
- Cung cấp hỗ trợ và cập nhật thường xuyên cho khách hàng về tình trạng các chuyến hàng của họ.
- Giải quyết mọi mối lo ngại hoặc khiếu nại của khách hàng liên quan đến chậm trễ giao hàng, hư hỏng hoặc các vấn đề liên quan đến vận chuyển.
- Duy trì mối quan hệ tốt với cả đội ngũ nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo mức độ hài lòng cao của khách hàng.
- Quản lý Chi phí & Ngân sách:
- Hỗ trợ trong việc thu thập và so sánh báo giá vận chuyển từ các nhà vận chuyển khác nhau.
- Làm việc với nhóm vận chuyển và hải quan để đảm bảo chi phí địa phương chất lượng
- Báo giá Pricing:
- Cung cấp tất cả báo giá vận chuyển đường hàng không và đường biển
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên (Ưu tiên có bằng cử nhân về logistics, kinh doanh hoặc các ngành liên quan).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa, logistics hoặc vận chuyển. Kinh nghiệm về quy trình hải quan và nhà vận chuyển quốc tế là rất quan trọng. Đặc biệt Có kinh nghiệm khai báo chứng từ và xử lý các lô hàng có đa dạng chủng loại hàng hóa. Có kinh nghiệm pricing và mối quan hệ với hang tàu nhiều năm
- Kỹ năng:
- Hiểu biết về quy trình giao nhận hàng hóa và yêu cầu tài liệu.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và làm việc với các hãng tàu
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm logistics và hệ thống theo dõi (như TMS, WMS, v.v.) là điểm cộng.
- Tiếng Anh giao tiếp
Chú ý đến chi tiết: Khả năng chú ý đến chi tiết và xử lý các vấn đề logistics phức tạp
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: 25 - 45
- Lương: 16 Tr - 20 Tr VND
CEA là nhà cung cấp dịch vụ logistics dự án hàng đầu tại Việt Nam, kết hợp kinh nghiệm quốc tế lâu đời với sự hiểu biết sâu sắc về đất nước để cung cấp dịch vụ trọn gói có thể được tùy chỉnh cho bất kỳ dự án nào. Các đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có thể lên kế hoạch và thực hiện bất kỳ dự án nào bất kể vị trí, độ phức tạp, yêu cầu nâng hạ hoặc vận chuyển hàng hóa của bạn. Chúng tôi làm việc chặt chẽ với từng khách hàng để cung cấp các giải pháp logistics và hàng hóa dự án trọn gói chất lượng cao nhất, dù lớn hay nhỏ.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
1. Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ là vị trí công việc rất phổ biến trong lĩnh vực logistics. Công việc chính của họ là xử lý các hồ sơ, giấy tờ, chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế đòi hỏi người làm việc này phải có tính cẩn thận cao. Bên cạnh đó, những vị trí như Nhân viên pháp lý, Nhân viên công chứng cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
2. Phân biệt nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu và nhân viên chứng từ Logistics
Mặc dù hai khái niệm "Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu" và "Nhân viên chứng từ logistics" thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng vẫn có một số điểm khác biệt nhất định. Để phân biệt rõ hơn, chúng ta cần hiểu bản chất của từng khái niệm:
| Tiêu chí | Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu | Nhân viên chứng từ Logistics |
| Phạm vi công việc |
Tập trung chủ yếu vào các chứng từ liên quan trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm: - Chứng từ hải quan: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất nhập khẩu,... - Chứng từ thanh toán quốc tế: L/C, D/P, D/A,... |
Rộng hơn so với nhân viên chứng từ XNK, bao gồm cả các chứng từ liên quan đến XNK và các chứng từ liên quan đến các hoạt động logistics khác, ví dụ: - Chứng từ vận tải nội địa: Lệnh điều xe, phiếu giao nhận hàng,... - Chứng từ kho bãi: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hóa,... - Chứng từ quản lý chuỗi cung ứng: Hợp đồng logistics, báo cáo hiệu suất,... |
| Mối quan hệ | Làm việc trực tiếp với các cơ quan hải quan, thuế, các nhà cung cấp, khách hàng nước ngoài,... | Làm việc với nhiều bên hơn, bao gồm cả các cơ quan hải quan, nhà cung cấp, khách hàng, các đơn vị vận tải, kho bãi,... |
| Tính chất công việc | Chuyên sâu về thủ tục XNK | Bao quát hơn về các hoạt động logistics |
3. Lương của Nhân viên chứng từ có cao không?
Nhìn chung, mức lương của Nhân viên chứng từ không quá cao so với mặt bằng chung, nhưng cũng không hề thấp. Với người có kinh nghiệm, kỹ năng tốt và làm việc ở các công ty lớn, mức lương có thể đạt mức khá tốt. Quan trọng hơn, vị trí này mang lại nhiều cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, mở ra tiềm năng tăng lương và thăng tiến trong tương lai.
| Chức vụ | Số năm kinh nghiệm | Mức lương |
| Thực tập sinh chứng từ | Dưới 1 năm | khoảng 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng |
| Nhân viên chứng từ | Từ 1 - 3 năm | khoảng 7.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| Trưởng nhóm chứng từ | Từ 3 - 5 năm | khoảng 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| Quản lý Logistics | Từ 3 - 5 năm | khoảng 20.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng |
| Giám đốc Logistics | Trên 5 năm | khoảng 30.000.000 - 45.000.000 đồng/ tháng trở lên |
4. Nhân viên chứng từ cần học những gì?
Nhân viên chứng từ đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động xuất nhập khẩu và logistics, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hợp pháp và hiệu quả. Để trở thành một nhân viên chứng từ giỏi, bạn cần trang bị cho mình kiến thức chuyên môn và kỹ năng đa dạng.
Kiến thức chuyên môn
Đầu tiên, bạn cần nắm được kiến thức về chứng từ thương mại, bao gồm các loại chứng từ như hợp đồng mua bán ngoại thương (Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), vận đơn (Bill of Lading),... và cách lập, kiểm tra chúng. Bên cạnh đó, bạn cần nắm vững các quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan, thương mại, vận chuyển hàng hóa.
Về quy trình xuất nhập khẩu, điều cần thiết nhất đó là hiểu rõ các bước trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển, đến giao nhận hàng. Đồng thời, việc có kiến thức về logistics, bao gồm vận tải, kho bãi, quản lý chuỗi cung ứng,... sẽ khiến bạn có cái nhìn tổng quan về chuyên môn của mình.
Kỹ năng
Kỹ năng xử lý số liệu, bao gồm khả năng tính toán chính xác, phân tích dữ liệu và thống kê các thông tin liên quan đến hàng hóa, trọng lượng, khối lượng và tiền tệ, là nền tảng để đảm bảo tính chính xác trong công việc. Bên cạnh đó, kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo, bao gồm việc soạn thảo các loại chứng từ, hợp đồng và thư tín thương mại bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong giao tiếp.
Kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint, cùng với các phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực logistics, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, không chỉ giúp đọc hiểu tài liệu và chứng từ mà còn tạo lợi thế lớn trong giao tiếp quốc tế. Ngoài ra, Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và cơ quan hải quan, đồng thời đạt được các thỏa thuận có lợi.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả cho phép phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận trong công ty và đối tác bên ngoài. Cuối cùng, kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả giúp xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, đảm bảo tiến độ công việc. Tất cả những kỹ năng này kết hợp lại tạo nên một nhân viên chứng từ chuyên nghiệp và thành công.
Kiến thức đặc thù theo ngành
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty mà bạn làm việc, bạn có thể cần bổ sung thêm kiến thức chuyên sâu về ngành đó. Ví dụ, nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, bạn cần nắm vững các quy định về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.
5. Khó khăn và cơ hội của công việc Nhân viên chứng từ
Công việc Nhân viên chứng từ vừa mang đến những thách thức đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và kiến thức chuyên môn vững vàng, vừa mở ra những cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn. Nếu bạn là người yêu thích sự chính xác, có khả năng làm việc dưới áp lực cao và mong muốn phát triển trong lĩnh vực thương mại quốc tế, thì đây là một lựa chọn nghề nghiệp đáng cân nhắc.
Cơ hội
Công việc Nhân viên chứng từ mang đến nhiều cơ hội phát triển hấp dẫn. Với sự bùng nổ của thương mại quốc tế và logistics, nhu cầu nhân lực trong lĩnh vực này ngày càng tăng cao, mở ra vô số cơ hội việc làm cho những người có năng lực. Bên cạnh đó, mức lương và thu nhập của nhân viên chứng từ, đặc biệt là những người có kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, thường rất ổn định và cạnh tranh.
Công việc này còn là môi trường lý tưởng để phát triển toàn diện cả kiến thức chuyên môn lẫn các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm và đặc biệt là kỹ năng ngoại ngữ, do tính chất giao dịch quốc tế. Hơn nữa, làm việc trong lĩnh vực này giúp xây dựng mạng lưới quan hệ rộng rãi với các đối tác trong và ngoài nước, mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển sự nghiệp.
Quan trọng hơn, nhân viên chứng từ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, góp phần trực tiếp vào sự thành công của doanh nghiệp. Cuối cùng, với kinh nghiệm và năng lực được tích lũy, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn như trưởng nhóm chứng từ, trưởng phòng xuất nhập khẩu, hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng là hoàn toàn khả thi, mang lại lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng và đầy tiềm năng.
Khó khăn
Công việc của Nhân viên chứng từ tiềm ẩn nhiều thách thức đáng kể. Áp lực về độ chính xác là vô cùng lớn, bởi công việc liên quan mật thiết đến các chứng từ pháp lý và tài chính, một sai sót nhỏ trong số liệu hay thông tin có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến quá trình thông quan, giao nhận và gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp. Khối lượng công việc lớn, thường xuyên phải xử lý lượng lớn chứng từ trong thời gian ngắn để đảm bảo tiến độ, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm, cũng tạo áp lực không nhỏ. Tính chất phức tạp của quy trình và luật pháp, liên quan đến nhiều bên như hải quan, ngân hàng, hãng vận chuyển và chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định trong nước và quốc tế, đòi hỏi nhân viên phải nắm vững và liên tục cập nhật.
Khả năng phát sinh các vấn đề bất ngờ như chậm trễ vận chuyển, mất mát hàng hóa, kiểm tra hải quan kéo dài cũng yêu cầu khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Bên cạnh đó, công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng về thương mại quốc tế, logistics, thanh toán quốc tế và luật pháp liên quan. Áp lực từ nhiều phía, do phải làm việc với nhiều bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan hải quan, ngân hàng và hãng vận chuyển, cũng là một thách thức. Cuối cùng, yêu cầu về kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là bắt buộc trong môi trường làm việc quốc tế, đòi hỏi khả năng đọc hiểu, giao tiếp và soạn thảo văn bản.
6. Tìm việc Nhân viên chứng từ ở đâu?
Có rất nhiều kênh để bạn tìm việc Nhân viên chứng từ, cả trực tuyến và ngoại tuyến. Dưới đây là một số nguồn phổ biến và hiệu quả:
Các trang web tuyển dụng trực tuyến
Đây là kênh tìm việc phổ biến nhất hiện nay, với nhiều lựa chọn và thông tin được cập nhật liên tục. Một số trang web uy tín bạn có thể tham khảo:
VietnamWorks: (www.vietnamworks.com) Một trong những trang web tuyển dụng lớn nhất Việt Nam, với nhiều việc làm trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả chứng từ, xuất nhập khẩu và logistics.
CareerLink: (www.careerlink.vn) Cung cấp nhiều vị trí việc làm từ các công ty uy tín, với bộ lọc tìm kiếm chi tiết giúp bạn dễ dàng tìm kiếm việc làm phù hợp.
Indeed: (vn.indeed.com) Một công cụ tìm kiếm việc làm toàn cầu, với nhiều việc làm được đăng tải từ các công ty trong và ngoài nước.
TopCV: (www.topcv.vn) Ngoài việc đăng tin tuyển dụng, TopCV còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tìm việc khác như tạo CV, tư vấn nghề nghiệp.
Mạng xã hội
LinkedIn: (www.linkedin.com) Mạng xã hội chuyên nghiệp, nơi bạn có thể kết nối với các nhà tuyển dụng, tìm kiếm việc làm và tham gia các nhóm liên quan đến lĩnh vực chứng từ và logistics.
Facebook: Tham gia các nhóm về xuất nhập khẩu, logistics, tìm việc làm trên Facebook cũng là một cách để bạn tiếp cận với các thông tin tuyển dụng.
Các công ty tuyển dụng nhân sự (headhunter):
Các công ty headhunter chuyên tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cấp cao hoặc các vị trí chuyên môn. Nếu bạn có kinh nghiệm và chuyên môn tốt, bạn có thể liên hệ với các công ty này để được hỗ trợ tìm việc.
Mạng lưới quan hệ cá nhân
Thông báo cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ về việc bạn đang tìm việc làm. Đôi khi, những cơ hội tốt đến từ chính mạng lưới quan hệ của bạn.
Tham gia các hội chợ việc làm
Các hội chợ việc làm là nơi các công ty gặp gỡ và tuyển dụng trực tiếp. Tham gia các hội chợ này giúp bạn có cơ hội giao tiếp trực tiếp với nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các vị trí việc làm.
Xem thêm:
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên chứng từ
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Nhân viên chứng từ cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp và chuyên ngành: Thông thường, các doanh nghiệp và công ty sẽ không có yêu cầu bằng cấp cụ thể cho vị trí Nhân viên chứng từ, nhưng ứng viên có bằng cấp liên quan đến quản lý kinh doanh, hành chính hoặc logistics có thể được ưu tiên. Ở một số doanh nghiệp lớn hơn, trình độ đại học hoặc tương đương thường được yêu cầu.
-
Kiến thức về quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa: Nhân viên chứng từ cần hiểu rõ về các quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa từ đầu đến cuối. Bạn cần biết các thành phần cơ bản trong chuỗi cung ứng và hiểu cách quản lý chúng một cách hiệu quả.
-
Kiến thức về quản lý chứng từ và thông tin: Đây là yếu tố quan trọng trong công việc của nhân viên chứng từ. Người làm việc trong lĩnh vực này cần phải có khả năng tổ chức và theo dõi các chứng từ, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Với tính chất phức tạp của quy trình xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ cần phải có khả năng quản lý thời gian tốt. Việc đảm bảo các thủ tục được hoàn thành đúng thời hạn và hàng hóa được giao đúng hẹn đòi hỏi sự tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng này giúp họ đảm bảo quy trình hoạt động suôn sẻ và đúng tiến độ.
-
Kỹ năng tư duy phân tích: Khả năng tư duy phân tích là một yếu tố quan trọng giúp nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hiểu rõ về quy trình, nhận biết các khía cạnh cần chú ý và đảm bảo tính chính xác trong công việc. Tư duy phân tích giúp họ xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp phù hợp để đối phó với các vấn đề phát sinh.
-
Kỹ năng linh hoạt và thích ứng: Ngành xuất nhập khẩu có tính biến đổi cao, và công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có thể đối mặt với những tình huống không ngờ đến. Khả năng thích ứng nhanh chóng và linh hoạt trong việc thay đổi kế hoạch, xử lý vấn đề và tìm giải pháp là yếu tố quan trọng để duy trì quy trình hoạt động suôn sẻ.
Yêu cầu khác
-
Kinh nghiệm: Vị trí này phù hợp với những bạn mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, sẽ ưu tiên những ứng viên đã từng làm về giao nhận xuất nhập khẩu và khai báo Hải quan.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Thực tập sinh chứng từ
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Quả thật, Thực tập sinh chứng từ là một công việc khá hấp dẫn. Nhưng áp lực công việc lại cao vô cùng do thường xuyên phải đối mặt với các tình huống phát sinh bất ngờ, cần xử lý gấp. Bạn cần phải có khả năng sắp xếp công việc và cân đối thời gian vô cùng tốt.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh chứng từ cho người mới
2. Nhân viên chứng từ
Mức lương: 7 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế. Công việc này không quá áp lực và thích hợp với những bạn thích làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, tính chất công việc lặp đi lặp lại và phải nhập số liệu khá nhiều nên đòi hỏi người làm việc này phải có tính cẩn thận cao.
>> Đánh giá: Đây là vị trí có mức lương khá cao, cơ hội thăng tiến công việc tốt và được nhiều công ty tuyển dụng. Là một nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên chứng từ đang tuyển dụng
5 bước giúp Nhân viên chứng từ thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng
Học hỏi thêm về các kỹ năng và kiến thức liên quan đến Logistics như quản lý chuỗi cung ứng, quản lý kho, quản lý vận chuyển và các công nghệ mới như IoT, blockchain trong Logistics. Ngoài ra nếu có chứng chỉ chuyên môn Logistics, Quản lý vận tải, hoặc các chứng chỉ nghề nghiệp có liên quan sẽ là một lợi thế cho bạn. Nếu muốn làm việc trong môi trường quốc tế, chứng chỉ ngoại ngữ thông dụng như tiếng Anh hoặc tiếng Trung sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
Xây dựng các mối quan hệ trong ngành
Việc xây dựng một mạng lưới mối quan hệ (networking) rộng rãi trong ngành Logistics là vô cùng quan trọng. Bạn có thể tham gia vào các hội thảo, sự kiện ngành hàng và các cộng đồng chuyên ngành để kết nối với các chuyên gia, nhà tuyển dụng và các đối tác tiềm năng. Việc này không chỉ giúp bạn tiếp cận các cơ hội việc làm có mức lương cao hơn mà còn giúp bạn cập nhật các xu hướng mới và kỹ năng cần thiết.
Tăng kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng để tăng lương. Bạn có thể chủ động tham gia vào các dự án lớn hơn, đảm nhận các trách nhiệm cao hơn trong công việc để phát triển kỹ năng và khả năng quản lý. Các dự án lớn này cũng sẽ làm đẹp hồ sơ của bạn nếu bạn có ý định phát triển sự nghiệp tại một công ty khác.
Đầu tư vào bản thân
Hãy đầu tư học hỏi thêm tiếng Anh hoặc các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo để trở thành một ứng viên sáng giá trong ngành Logistics. Điều này giúp bạn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt công ty hoặc các nhà tuyển dụng.
Tích lũy kinh nghiệm
Tham gia vào các dự án logistics lớn, phức tạp và đa quốc gia sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Hơn nữa, hãy lựa chọn hướng phát triển của bạn càng sớm càng tốt. Tập trung vào một lĩnh vực đặc biệt hoặc logistics trong các ngành công nghiệp đặc biệt như nông nghiệp, y tế, công nghệ sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn trên thị trường lao động.
Đọc thêm: