3,774 việc làm
Trên 650 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 2 ngày trước
10 - 13 triệu
Long An
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN
8 - 10 triệu
Đăng 3 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
9 - 12 triệu
Đăng 3 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Cơ Điện Lạnh và Thương Mại Hòa Bình
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự C&B
Công Ty TNHH Cơ Điện Lạnh và Thương Mại Hòa Bình
9 - 10 triệu
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Sóc Trăng
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY TNHH THÉP THÔNG MINH TOÀN CẦU
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THÉP THÔNG MINH TOÀN CẦU
8 - 15 triệu
Long An
Đăng 4 ngày trước
9 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Z Holding
Hành chính nhân sự
Công Ty Cổ Phần Z Holding
7 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
12 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Giáo Dục Và Đào Tạo Set (Du Học Set)
Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự
Du Học Set
5 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Trên 650 USD
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 25/03/2024
Hạn nộp hồ sơ: 24/04/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 115 Đặng Dung, P. Tân Định, Quận 1, HCM

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Được nhận đầy đủ các chế độ BHXH, lương, thưởng và các quyền lợi hấp dẫn khác
Có cơ hội gặp gỡ nhiều đối tác và chuyên gia đầu ngành
Học IELTS miễn phí 100% tại Arrowenglish và miễn phí lệ phí thi IELTS

Mô Tả Công Việc

1/ Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện việc đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả tuyển dụng
- Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc của từng vị trí trong Công ty.
- Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công tác (KPI)

2/ Công tác hành chính khác:
- Thực hiện sắp xếp, lưu trữ và báo cáo giấy tờ, hợp đồng,…
- Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản tại Công ty
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính
- Một số công việc theo yêu cầu của quản lý, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu Cầu Công Việc

- Ưu tiên nữ, độ tuổi từ 29 trở lên
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng
- Có kiến thức về luật lao động và cơ bản về Thuế TNCN, BHXH
- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ.
- Có kinh nghiệm thực hiện hoạt động lễ tân khánh tiết, trang trí cảnh quan văn phòng, quản lý tài sản, đóng dấu, đặt vé máy bay, khách sạn.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Tỉ mỉ, cẩn thận và chủ động trong công việc.
Khu vực
Báo cáo

Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…

Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự 

Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:

  • Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
  • Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
  • Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
  • Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
  • Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
  • Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
  • Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
  • Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).

Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

104 - 130 triệu /năm
Tổng lương
96 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 130 triệu

/năm
104 M
130 M
52 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
43%
2 - 4
37%
5 - 7
11%
8+
9%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự 

Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống

Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.

Kỹ năng đa chức năng

Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.

Kỹ năng tổ chức

Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.

Tin học văn phòng

Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.

Kỹ năng quản lý thời gian

Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.

Kỹ năng quan sát và lắng nghe

Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.

Khả năng đối phó với áp lực

Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.

Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự 

Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.

Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự 

Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.

Chuyên viên hành chính nhân sự

Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn. 

Trưởng phòng hành chính nhân sự

Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.

Giám đốc hành chính nhân sự

Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự 

Tìm việc theo nghề nghiệp