Tweet
Facebook
Copy Link
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, theo dõi ngân sách và mua sắm.
Search for potential vendors; contact and be responsible for supply and inventory management.
Tìm kiếm các đơn vị cung cấp/nhà thầu tiềm năng; liên hệ và chịu trách nhiệm về việc cung cấp và quản lý hàng hóa lưu kho.
Assist in control of the movement of materials within the company.
Hỗ trợ kiểm soát việc luân chuyển vật tư trong công ty.
Assist in supervision of service providers and contractors to ensure that works carried out are satisfactory.
Hỗ trợ giám sát các đơn vị cung cấp dịch vụ và nhà thầu để đảm bảo công việc được thực hiện đạt yêu cầu.
Handle tenants' requests as well as identify, plan and initiate improvement work to enhance the value of the properties.
Giải quyết các yêu cầu của khách thuê cũng như xác định, lập kế hoạch và chủ động thực hiện cải tiến để nâng cao giá trị của tòa nhà.
Guide tenants about the building rules and regulations, registration for signature, person in charge, parking, business extension hours, etc...
Hướng dẫn khách thuê thực hiện nội quy, quy định của tòa nhà, đăng ký chữ ký mẫu, người phụ trách, bãi đậu xe, gia hạn giờ hoạt động kinh doanh, v.v...
Be responsible for the coordination with tenants for back of the house facilities, trash disposal, pest control, safety and security issues. This includes coordinating hygiene requirement for F&B tenants.
Chịu trách nhiệm phối hợp với khách thuê về các vấn đề cơ sở vật chất sau tòa nhà, xử lý rác thải, kiểm soát côn trùng, an ninh - an toàn. Việc này bao gồm điều phối yêu cầu vệ sinh với khách thuê dịch vụ ăn uống.
Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned.
Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình với dữ liệu thống kê, theo phân công.
Organize a filing system for important and confidential Operation documents. Keep all records and documentation updated daily, accessible, and organized.
Sắp xếp hệ thống lưu trữ các tài liệu bảo mật quan trọng của phòng Vận hành. Đảm bảo tất cả hồ sơ và tài liệu được cập nhật hàng ngày, có thể truy cập và có tổ chức.
Maintain and update Operation databases
Duy trì & cập nhật cơ sở dữ liệu phòng Vận hành
Distribute, store, and track correspondence, documents (e.g. letters, emails, quotations, invoices, RFAs, contracts, tenders packages, incident reports and packages ...)
Phân phối, lưu trữ và theo dõi thư từ, tài liệu (ví dụ: thư từ, email, báo giá, hóa đơn, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thầu, báo cáo sự việc ...)
Perform cash management and bank reconciliation activities in accordance with company policy and procedures.
Thực hiện các hoạt động quản lý tiền mặt và đối chiếu ngân hàng theo chính sách và quy trình thủ tục của công ty.
Create and update records and databases (parking fee, utilities fee, tracking document, budget...) with finance.
Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu (phí đỗ xe, phí tiện ích, theo dõi hồ sơ, ngân sách...) với phòng tài chính.
Key in the data on SAP: MM, the ad-hoc (utilities, electricity event, work order, signature, parking, LPG, storage...)
Nhập dữ liệu trên phần mềm SAP: MM (quản lý hàng hóa, vật liệu), ad-hoc (tiện ích, điện, đơn hàng, chữ ký mẫu, bãi đậu xe, LPG, kho lưu trữ...)
Assist colleagues whenever necessary
Hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết
Performs other task as assigned.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.Attention to detail and commitment to work quality.
Chú trọng đến chi tiết và cam kết về chất lượng công việc.
Collaborative team-player.
Tinh thần hợp tác & làm việc nhóm.
Proven work experience as an Admin/ Procurement Specialist or similar role
Kinh nghiệm đã được chứng minh tại các vị trí Chuyên viên Hành chính/Mua hàng hoặc vị trí tương tự.
Good working knowledge of purchasing strategies.
Có kiến thức chuyên môn tốt về các chiến lược mua hàng.
Good communication, interpersonal and negotiation skills; especially with vendors.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt; đặc biệt với các đơn vị cung cấp/nhà thầu.
Strong analytical thinking and problem-solving skills.
Mạnh về tư duy phân tích & giải quyết vấn đề.
Good communication and listening, writing skills of English.
Kỹ năng giao tiếp và nghe, viết tiếng Anh thành thạo
Proficiency in Microsoft Office, SAP and with business application software, purchasing system.
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office, SAP và các phần mềm ứng dụng trong kinh doanh, hệ thống mua hàng.
A bachelor's degree in business administration, property management or a similar field preferred.
Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, quản lý tòa nhà hoặc chuyên ngành tương tự
Ability to work under pressure.
Khả năng làm việc dưới áp lực
Experience with inventory management, database, and document management.
Có kinh nghiệm quản trị hàng lưu kho, quản trị cơ sở dữ liệu và hồ sơ
Relevant training and/or certifications in property management is beneficial and bonus point.
Có tham gia các khóa đào tạo và/hoặc chứng chỉ liên quan về quản lý tòa nhà là một lợi thếCompulsory insurance/ Chế độ bảo hiểm bắt buộc
Bonus / Chế độ thưởng
Health care (Including Health Insurance, Health screening & Accident Insurance)/ Chăm sóc sức khỏe (bao gồm BH. sức khoẻ, Khám sức khoẻ, BH. Tai nạn)
Training / Đào tạo
Annual Leave / Nghỉ phép năm
Teambuilding
Vietsin Commercial Complex Development JSC được thành lập năm 2010 là liên doanh giữa Sài Gòn Co.op, được biết đến rộng rãi là nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam và là một trong 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á Thái Bình Dương và Mapletree Investments Pte Ltd, được quốc tế biết đến là công ty bất động sản hàng đầu Singapore.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
- Vietsin Commercial Complex Development JSC được thành lập năm 2010 là liên doanh giữa Sài Gòn Co.op, được biết đến rộng rãi là nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam và là một trong 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á Thái Bình Dương và Mapletree Investments Pte Ltd, được quốc tế biết đến là công ty bất động sản hàng đầu Singapore.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên quản lý vận hành là gì?
Chuyên viên quản lý vận hành là người lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó liên quan đến việc chuẩn bị và giám sát các hoạt động biến các tư liệu sản xuất như lao động, thiết bị và nguyên liệu thô thành hàng hóa và dịch vụ. Các nhà quản lý vận hành làm việc để đảm bảo công ty đạt được lợi nhuận cao nhất. Họ đạt mục tiêu bằng cách cân đối cẩn thận giữa chi phí và doanh thu. Nhà quản lý hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác. Thông qua đó, tăng năng suất, sản phẩm chất lượng cao và đảm bảo khách hàng hài lòng.
Mô tả công việc của Chuyên viên quản lý vận hành
Dự trù kinh phí
Dự toán tài chính trong quản lý vận hành có thể giúp doanh nghiệp hoạch định các cơ hội khác nhau ví dụ như giảm giá sản phẩm và bán sản phẩm với chi phí thấp hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Các nhà quản lý đảm nhận danh mục đầu tư này phải ghi nhớ rằng tài chính không được đầu tư vào bất kỳ nhiệm vụ không hiệu quả nào. Ngoài ra, phải đảm bảo rằng phân bổ tài chính được sử dụng theo cách tốt nhất có thể để mang lại Lợi tức đầu tư (ROI) hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch và chiến lược
Lập kế hoạch, chiến lược cho các hoạt động thường ngày là chức năng chính của quản lý vận hành. Một chiến lược tốt có thể giúp đáp ứng đúng thời hạn và mục tiêu sản xuất của tổ chức.
Vai trò của người quản lý vận hành là đưa ra các chiến lược và kế hoạch hiệu quả để hợp lý hóa quy trình ngay từ khi tìm nguồn cung ứng cho đến khi giao hàng để tránh những rắc rối và nhầm lẫn. Nơi các chiến lược có thể được đưa ra có thể là bán hàng, quản lý tài nguyên, thiết kế,…
Ngay từ việc tìm nguồn nguyên liệu thô cho đến lắp ráp và phân phối thiết bị, mỗi bước đều rất quan trọng. Ở bất kỳ bước nào của quy trình, nếu có bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai lệch thì toàn bộ quy trình sẽ đi vào bế tắc vì nó phụ thuộc lẫn nhau.
Thiết kế sản phẩm
Sự chuyển đổi trong công nghệ đã trở thành một lợi ích cho các doanh nghiệp. Vì nó giúp quá trình bán hàng trở nên suôn sẻ hơn. Một trong những trách nhiệm chính của bộ phận quản lý vận hành là đảm bảo rằng sản phẩm được thiết kế tốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cũng phù hợp với xu hướng thị trường hiện tại.
Ngoài ra, các sản phẩm và dịch vụ hiện có trên thị trường có thể cản trở tiến độ của các sản phẩm mới. Do đó, nhà quản lý vận hành phải ghi nhớ để đưa ra một thiết kế sản phẩm hiệu quả thu hút số đông và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Dòng quy trình công việc
Phải mất một lượng công việc đáng kể để biến nỗ lực và nguồn lực của con người thành các sản phẩm khả thi. Nhà quản lý vận hành phải đảm bảo rằng nguồn nhân lực được định hướng đúng đắn để đạt được hiệu suất tối đa.
Cho dù một nhân viên có kinh nghiệm và hiểu chuyên môn đến đâu thì việc giao cho họ nhiệm vụ phù hợp là trách nhiệm của người quản lý vận hành. Người quản lý phải xác định nhân tố nào có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Một điều khác mà nhà quản lý vận hành phải chú ý đến là đảm bảo chất lượng. Người tiêu dùng thời hiện đại quan tâm đến chất lượng của sản phẩm hơn là giá cả. Do đó, người quản lý vận hành phải đảm bảo rằng sản phẩm đạt chất lượng hàng đầu.
Chất lượng là một trong những khía cạnh chính của sản phẩm và nó quyết định giá trị thương hiệu. Người quản lý vận hành phải đưa sản phẩm đã phát triển qua các quy trình và kịch bản thử nghiệm khác nhau để đảm bảo rằng sản phẩm chịu được thử thách của thời gian và các môi trường/bối cảnh khác nhau.
Chuyên viên quản lý vận hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
208 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên quản lý vận hành
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên quản lý vận hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên quản lý vận hành?
Yêu cầu tuyển dụng chuyên viên Quản lý vận hành
Yêu cầu về trình độ
Đây là công việc đòi hỏi ở một Chuyên viên quản lý vận hành cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành về tài chính ngân hàng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
Sứ mệnh của vị trí chuyên viên quản lý vận hành cũng tương đương với trưởng phòng vì họ là người dẫn dắt và truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên cấp dưới. Do đó, chuyên viên quản lý vận hành luôn phải có kỹ năng quản lý nhân sự và chỉ đạo công việc hợp lý. Cụ thể là đưa ra các mục tiêu rõ ràng cho bộ phận nhân viên, giúp phòng ban phát triển mang lại nhiều giá trị cho công ty.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Như đã mô tả về công việc của chuyên viên quản lý vận hành, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là chuyên viên quản lý vận hành, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí chuyên viên quản lý vận hành, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
Tinh thần mạnh mẽ
Trong công việc chuyên viên quản lý vận hành sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.
Đặc thù của của chuyên viên quản lý vận hành là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
Tỉ mỉ, siêng năng
Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một chuyên viên quản lý vận hành. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
Rèn luyện tính cẩn thận
Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề kinh doanh nói chung, làm chuyên viên quản lý vận hành nói riêng cần phải có
Vì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
Kỹ năng lắng nghe
Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Là một người giỏi tính toán
Thường xuyên phải làm việc với những con số giúp bạn cảm thấy căng thẳng và mệt mỏi, có khi còn xảy ra nhầm lẫn. Vì vậy bạn cần phải tỉnh táo để đối phó với chúng một cách tốt nhất. Nếu sở hữu khả năng nhạy bén và tính toán tốt bạn sẽ chẳng ngại gì những con số này nữa, dù là trị giá nhỏ hay lớn bạn đều có thể kiểm soát được hết.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý vận hành
Mức lương bình quân của Chuyên viên quản lý vận hành có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Chuyên viên Phát triển sản phẩm : 14-21 triệu VNĐ/tháng
- Chuyên viên Đối tác nhân sự : 10-16 triệu VNĐ/tháng
Từ 1 - 2 năm đầu tiên: Nhân viên vận hành
Nhân viên vận hành là bước khởi đầu của bất cứ ai quyết định dấn thân vào nghề nghiệp này. Nhân viên vận hành đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ngăn ngừa tình trạng gián đoạn sản xuất do máy móc hư hỏng gây ra. Đây là vị trí đòi hỏi ứng viên phải có trình độ, kỹ năng nhất định. Am hiểu nguyên lý hoạt động của các loại máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất,... được sử dụng trong công ty.
Từ 3- 5 năm: Chuyên viên quản lý vận hành
Sau 3 - 5 năm, Sau khoảng 2 năm làm nhân viên vận hành, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí chuyên viên.Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm chuyên viên hay không. Trong lộ trình thăng tiến của nhân viên vận hành, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang về những đơn hàng lớn cho doanh nghiệp. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên kinh doanh về doanh thu, làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.
Từ 6 - 7 năm: Trưởng phòng quản lý vận hành
Sau 6 – 7 năm kinh nghiệm làm việc, bạn có thể trở thành trưởng phòng quản lý vận hành. Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp. Không phải doanh nghiệp nào cũng cân nhắc, đề bạt chuyên viên lên làm chuyên viên quản lý vận hành. Vì nếu có thì đây sẽ là một cuộc cạnh tranh cực kỳ khốc liệt giữa các bộ phận. Vì thế, nếu bạn muốn thử sức với vị trí này, hãy ứng tuyển ở những môi trường mới.