![Công Ty TNHH II-VI Việt Nam Công Ty TNHH II-VI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-2-1721018047.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/5a66fb586c2fc-1516698456-1697277400.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-16-1696223029.png)
![Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5aa8c8f12ffa6-1521010929-1692245709.png)
![Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation) Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/17670-cover-app-1696091009.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI VIỆT CORPORATION CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI VIỆT CORPORATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1694356534.png)
![Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691054934.png)
![Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation) Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/17670-cover-app-1696091009.jpg)
![Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5aa8c8f12ffa6-1521010929-1692245709.png)
![Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Công Nghệ Ngs (Ngsc) Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Công Nghệ Ngs (Ngsc)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-4-1693542801.png)
![Công ty CP Tập đoàn đầu tư EMIR Công ty CP Tập đoàn đầu tư EMIR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1692949695.png)
![Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1699018949.png)
![Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Đông Đô Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Đông Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-new-doiduavang-1692197262.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693061119.png)
![Công Ty Cổ Phần Vinschool Công Ty Cổ Phần Vinschool](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-14-1694526207.jpg)
![Công Ty Cổ phần Cơ khí QH Nam Phát Công Ty Cổ phần Cơ khí QH Nam Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-15-090549-1705284386.png)
![Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Phúc Gia Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Phúc Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-49-1697561371.png)
![Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703581537.jpg)
![Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703581537.jpg)
![Công ty CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GOLF LONG AN Công ty CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GOLF LONG AN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/z5111361594234-0e602f2a850e1a6c1f9460e66d4fbe3d-1706349501.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CANAVI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CANAVI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-30-1696733979.png)
![Công Ty TNHH Fusion Group Công Ty TNHH Fusion Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-29-1696046579.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân Đội Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân Đội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536604.jpg)
![Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-131042-1693462288.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ NHỰA TENPACK CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ NHỰA TENPACK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1697119197.jpg)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-131042-1693462288.png)
![Daoukiwoom Innovation Daoukiwoom Innovation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-18t211122689-1692367927.jpg)
![F-COMMERCE INDONESIA F-COMMERCE INDONESIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1703907695.png)
![CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM MEKONG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM MEKONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1703907161.png)
![Công Ty TNHH Kapla Việt Nam Công Ty TNHH Kapla Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1697295961.jpg)
![Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-30-1702528396.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/1671612937019-logo-1694528296.png)
![Bất Động Sản Phố Xanh Group tại Hà Nội Bất Động Sản Phố Xanh Group tại Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-08t001005784-1699377016.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đại Hoàng Thủy Công Ty Cổ Phần Đại Hoàng Thủy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-02-27-210538-1709042653.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ATOM CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ATOM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/5-1697166805.png)
![Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Dịch Vụ Công Nghệ ASIC Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Dịch Vụ Công Nghệ ASIC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-30-160621-1698656976.png)
![Novotel Danang Premier Han River Novotel Danang Premier Han River](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1702020559.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1698072355.jpg)
![CÔNG TY CP VIỆT NAM FOOD CÔNG TY CP VIỆT NAM FOOD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1695995744.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/bc5133a8366135e53674af42cf614179-mv-1696005281.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT IVYPREP CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT IVYPREP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/fffds-1693449866.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-16-1696223029.png)
![Công ty Cổ Phần Thế Giới Sofa Công ty Cổ Phần Thế Giới Sofa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-10-14t170115843-1697277764.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-21t215134143-1700578338.png)
![Công ty TNHH Công nghệ FOOBLA Công ty TNHH Công nghệ FOOBLA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1702563088.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FOVINA HÀ NỘI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FOVINA HÀ NỘI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1693410905.jpg)
![Công Ty TNHH Tập Đoàn Bảo An T&T Công Ty TNHH Tập Đoàn Bảo An T&T](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1695998683.png)
![Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1697386030.jpg)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dược Thuận Gia Công Ty TNHH Thương Mại Dược Thuận Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1702998813.png)
![CÔNG TY TNHH ASTRONET CÔNG TY TNHH ASTRONET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/300532078-484105053721938-787199000257964071-n-1697515436.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690863441.png)
![Công Ty Tnhh Filmciti Việt Nam Công Ty Tnhh Filmciti Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-30-152841-1698654592.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-15-234209-1694796192.png)
![Công Ty TNHH Điện Tử Điện Lạnh Việt Nhật (SANAKY) Công Ty TNHH Điện Tử Điện Lạnh Việt Nhật (SANAKY)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-2-1693543784.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông Thiên Hy Long Việt Nam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông Thiên Hy Long Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-13-215558-1694616989.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/logo-ab-new-1-1693413574.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-7-1698550022.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LOTUS GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LOTUS GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-79-1698119644.jpg)
![CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-70-1696433714.png)
![Công Ty Cổ Phần Café Katinat Công Ty Cổ Phần Café Katinat](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-99-1707140954.png)
![CÔNG TY TNHH AVADA GROUP CÔNG TY TNHH AVADA GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/q-1698239562.jpg)
![Công Ty TNHH Điện Tử Điện Lạnh Việt Nhật (SANAKY) Công Ty TNHH Điện Tử Điện Lạnh Việt Nhật (SANAKY)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-2-1693543784.jpg)
![Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-1704941643.jpg)
![Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam) Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-50-1697561917.png)
![Công ty CP Thanh Toán Hưng Hà Công ty CP Thanh Toán Hưng Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/a3-1699588116.png)
![Công Ty Cổ Phần Ibiero Sài Gòn Công Ty Cổ Phần Ibiero Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1705053459.png)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![Ngân hàng Thương mại TNHH một thành viên Đại Dương Ngân hàng Thương mại TNHH một thành viên Đại Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/gJ53g1sgVNOrWd2FnuRwZd1PnCxute5vlNGy73en.jpg)
![Công Ty TNHH Phân Phối Phương Việt Công Ty TNHH Phân Phối Phương Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-86-1700143505.png)
![Công Ty Cổ Phần Charm Group Công Ty Cổ Phần Charm Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-47-1697559184.png)
![Zen Living Representative Office Zen Living Representative Office](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1696261039.png)
![CÔNG TY TNHH HYUP JIN VINA CÔNG TY TNHH HYUP JIN VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-57-1698842030.jpg)
![Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1696172804.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN HUVIRON VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN HUVIRON VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1698072490.jpg)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![Công ty Cổ phần KVN Logistics Công ty Cổ phần KVN Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/1681282110853-kvn-logo-1696060297.jpeg)
![Công Ty TNHH II-VI Việt Nam Công Ty TNHH II-VI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-2-1721018047.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
· Handle document control systems for all sites.
· Handle document change system, ECN.
· Handle waiver and deviation system.
· Rease document in the system.
· Ensure documents are approved properly.
· Ensure all areas use the latest document revision.
· Train new staffs about the document control process.
· Weekly, monthly, quarterly, yearly report of performance of document control.
Yêu Cầu Công Việc
- BS degree in engineering or sciences, prefer from the field of optics engineering, mechanical engineering, electrical engineering, industrial engineering or equivalent degree.
- Minimum 1 year of relevant experience at international manufacturing company.
- Be able to communicate and write in English.
- Access to manufacturing methodologies and process information.
- Access to database for document control.
- Stop working and request remedial work when detecting that working conditions or working positions are not safe.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác: Company Outing - Teambuilding & Flexible Working Arrangement
- Thời gian thử việc: 2 months
- Cơ hội huấn luyện: Have a chance to take part in internal / external training courses
- Độ tuổi: 18 - 40
- Thời gian làm việc: 44h/week
- Phúc lợi: Bonus: 3.5 Month Salary Bonus & Premium Healthcare
- Ngày nghỉ: 12-15
- Lương: Cạnh tranh
![Công Ty TNHH II-VI Việt Nam Công Ty TNHH II-VI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-2-1721018047.png)
Công ty TNHH II-VI Viet Nam Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất và xuất khẩu linh kiện điện tử.
Công ty TNHH II-VI VIETNAM là công ty 100% vốn nước ngoài thuộc Tập đoàn II-VI (Mỹ) đứng hàng đầu thế giới trong công nghệ kỹ thuật cao. Sản xuất kính quang học, kính hồng ngoại và sản phẩm nhiệt địện kỹ thuật cao.
Chính sách bảo hiểm
- Heathcare, bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Chuyến dã ngoại của công ty - Teambuilding & Sắp xếp công việc linh hoạt
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập vào năm 1971, Coherent, công ty hàng đầu thế giới về vật liệu kỹ thuật và linh kiện quang điện tử, là công ty sản xuất tích hợp theo chiều dọc chuyên phát triển các sản phẩm cải tiến cho các ứng dụng đa dạng trong công nghiệp, truyền thông quang học, hàng không vũ trụ & quốc phòng, khoa học đời sống, thiết bị bán dẫn và thị trường tiêu dùng. Có trụ sở chính tại Saxonburg, Pennsylvania, Coherent có thêm các cơ sở sản xuất trên khắp Hoa Kỳ cũng như nhiều địa điểm ở Châu Âu và Châu Á.
Mission
Tầm nhìn: Một thế giới được biến đổi thông qua những đổi mới quan trọng nhằm mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn ngày nay và sự bền vững của các thế hệ tương lai.
Nhiệm vụ: Giúp thế giới trở nên an toàn hơn, lành mạnh hơn, gần gũi hơn và hiệu quả hơn
Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?
Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu
Lưu trữ tài liệu
Khi nhắc đến nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu.
Công việc cụ thể của nhân viên văn thư tại văn phòng có thể hình dung như sau:
- Tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết.
- Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học.
- Quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.
Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu
Yêu cầu về trình độ
Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề : Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt : Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
- Tinh thần mạnh mẽ : Trong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
- Tỉ mỉ, siêng năng : Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
- Rèn luyện tính cẩn thận : Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
- Kỹ năng lắng nghe : Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Trợ lý nhân viên phòng tài liệu
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí trợ lý nhân viên phòng tài liệu. Nhiệm vụ chính của nhân viên phòng tài liệu là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.
Từ 2 - 3 năm: Nhân viên phòng tài liệu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên phòng tài liệu chính. Nó là mức độ cao hơn của trợ lý nhân viên phòng tài liệu, sẽ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp, chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy, thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
Từ 3 - 5 năm: Quản lý nhân viên phòng tài liệu
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý nhân viên phòng tài liệu, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ lớn hơn đối với việc quản lý các tệp khách hàng quan trọng, đồng thời có thể đóng vai trò hướng dẫn đối với các nhân viên phòng tài liệu.