![Công Ty TNHH II-VI Việt Nam Công Ty TNHH II-VI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-2-1721018047.png)
![Công Ty Cổ Phần Bánh Ngọt Anh Hòa Công Ty Cổ Phần Bánh Ngọt Anh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/i-1704987738.png)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![Công Ty TNHH Đào Tạo Tư Vấn PDCA - Văn Phòng Đại Diện HCM Công Ty TNHH Đào Tạo Tư Vấn PDCA - Văn Phòng Đại Diện HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-27-154547-1701074791.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Công ty TNHH Rechic Công ty TNHH Rechic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1693247049.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn WGHN Holding Công ty cổ phần tập đoàn WGHN Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q3-1705810061.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q5-1706342031.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công ty TNHH MTV Alifaco Công ty TNHH MTV Alifaco](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-86-1697707949.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693324678.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pppppp-1694161836.jpg)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1694708922.jpg)
![Công Ty TNHH Linh Hiếu Công Ty TNHH Linh Hiếu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1698070808.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1696602260.png)
![Công Ty TNHH M.V Liên Minh Công Ty TNHH M.V Liên Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-87-1698156561.png)
![Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1700922993.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1695185527.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1708163759.jpg)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/hTWKNZWjOXX165J5vD7wW814ZpTJvkuuROXLxVls.png)
![Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN) Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/slhtckkhgeb0k7umxyti9sbrmvah5xlx-1687341264-2b606bc4eb45ec37ba76ad61912a9953-1695032414.jpg)
![Công Ty TNHH M.V Liên Minh Công Ty TNHH M.V Liên Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-87-1698156561.png)
![CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MEDIA POWER CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MEDIA POWER](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/1640663863-1709192842.jpg)
![Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1694451326.png)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HEALTHY BEAUTY CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HEALTHY BEAUTY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1694016197.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692696818.png)
![Công Ty Cổ Phần Lamer Công Ty Cổ Phần Lamer](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1697019687.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT & NHÔM KÍNH AN PHƯỚC CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT & NHÔM KÍNH AN PHƯỚC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1697290508.jpg)
![Công ty CP AIPT Việt Nam Công ty CP AIPT Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-08t210010027-1699452091.png)
![CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT NGÀNH NHỰA HK CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT NGÀNH NHỰA HK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/cropped-hk-plastics-logo-1696820298.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dược Phẩm Starmed Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dược Phẩm Starmed](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-11-1694404374.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO AUM VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO AUM VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/9109-200x200-1697598907.jpg)
![Công ty TNHH Công Nghệ Windsoft Việt Nam Công ty TNHH Công Nghệ Windsoft Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/5y7-1696863484.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Công Ty Cổ Phần Lamer Công Ty Cổ Phần Lamer](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1697019687.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![Nhà Hàng 4GS TEXAS Nhà Hàng 4GS TEXAS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-22-1699721759.png)
![Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/53b50fb39332f0882ca2559ec914fc21-6159646-vieclam24h-1599540218-1704965486.png)
![Công ty Cổ phần LawSoft Công ty Cổ phần LawSoft](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/r-1705232739.png)
![Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Điện Tử VNE Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Điện Tử VNE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1694848609.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN Y HỌC VÀ THẨM MỸ CÔNG NGHỆ CAO VỆ NỮ CÔNG TY CỔ PHẦN Y HỌC VÀ THẨM MỸ CÔNG NGHỆ CAO VỆ NỮ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/5bd21a6ed8c8979649016bbe797a75c3-1696693633.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/53b50fb39332f0882ca2559ec914fc21-6159646-vieclam24h-1599540218-1704965486.png)
![CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI TAFA VIỆT CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI TAFA VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1694354332.png)
![CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-25-1693246757.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FOVINA HÀ NỘI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FOVINA HÀ NỘI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1693410905.jpg)
![CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/4-1698845935.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công Ty TNHH Long Thịnh Công Ty TNHH Long Thịnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1705934121.png)
![CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN GTG CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN GTG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/kriqqqkxcjovbrbczv9egmoqohvgjt9l-1693975632-80a5bee57a28fb37ad22d60bbb943e97-1695911277.jpg)
![Công ty TNHH AB Beauty World Công ty TNHH AB Beauty World](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-7-1694338177.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ATOM CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ATOM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/5-1697166805.png)
![Công Ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý HanaGold Công Ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý HanaGold](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-9-1696063609.jpg)
![Kiến Thiết Việt Kiến Thiết Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1692095474.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Ô TÔ AN SƯƠNG Ô TÔ AN SƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1695999630.png)
![Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-18-1716735013.jpg)
![Khách sạn Cititel Hà Nội Khách sạn Cititel Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-08t234715391-1699462048.jpg)
![Ô TÔ AN SƯƠNG Ô TÔ AN SƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1695999630.png)
![Red Bull (Vietnam) Co., Ltd. Red Bull (Vietnam) Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1698419126.png)
![CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694073533.png)
![Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1699018949.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ MOCAFUND CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ MOCAFUND](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-29-193433-1695990897.png)
![CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694073533.png)
![TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM - VIETNAM POST TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM - VIETNAM POST](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/po-1690637997.png)
![Công Ty TNHH Eight One International Công Ty TNHH Eight One International](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/4-1699883205.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/images-3-1705549708.png)
![Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng Token Việt Nam Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng Token Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1699367448.png)
![Công ty TNHH Olympus Việt nam Công ty TNHH Olympus Việt nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-3-1693295834.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO IN BA MIỀN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO IN BA MIỀN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5383818-vieclam24h-1599811714-1697099347.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TẬP ĐOÀN MINH ĐỨC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TẬP ĐOÀN MINH ĐỨC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-17-191403-1697544880.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t220033033-1699801357.png)
![CÔNG TY TNHH THE BOSTON CONSULTING GROUP CÔNG TY TNHH THE BOSTON CONSULTING GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/52/bcg-corporate-logosvg-1692174689.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BAMBOO CAPITAL CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BAMBOO CAPITAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692354652.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t220033033-1699801357.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![STYL Solutions Vietnam STYL Solutions Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/302202313-594245928704155-8916866380100054441-n-1698115142.jpg)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-22-1699714466.png)
![CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-2-1692264668.png)
![CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-35-1696004793.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lgo-1691123165.png)
![Cty TNHH SX-TM Việt Thắng Jean Cty TNHH SX-TM Việt Thắng Jean](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1697296254.jpg)
![Công Ty TNHH II-VI Việt Nam Công Ty TNHH II-VI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-2-1721018047.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
· Handle document control systems for all sites.
· Handle document change system, ECN.
· Handle waiver and deviation system.
· Rease document in the system.
· Ensure documents are approved properly.
· Ensure all areas use the latest document revision.
· Train new staffs about the document control process.
· Weekly, monthly, quarterly, yearly report of performance of document control.
Yêu Cầu Công Việc
- BS degree in engineering or sciences, prefer from the field of optics engineering, mechanical engineering, electrical engineering, industrial engineering or equivalent degree.
- Minimum 1 year of relevant experience at international manufacturing company.
- Be able to communicate and write in English.
- Access to manufacturing methodologies and process information.
- Access to database for document control.
- Stop working and request remedial work when detecting that working conditions or working positions are not safe.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác: Company Outing - Teambuilding & Flexible Working Arrangement
- Thời gian thử việc: 2 months
- Cơ hội huấn luyện: Have a chance to take part in internal / external training courses
- Độ tuổi: 18 - 40
- Thời gian làm việc: 44h/week
- Phúc lợi: Bonus: 3.5 Month Salary Bonus & Premium Healthcare
- Ngày nghỉ: 12-15
- Lương: Cạnh tranh
![Công Ty TNHH II-VI Việt Nam Công Ty TNHH II-VI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-2-1721018047.png)
Công ty TNHH II-VI Viet Nam Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất và xuất khẩu linh kiện điện tử.
Công ty TNHH II-VI VIETNAM là công ty 100% vốn nước ngoài thuộc Tập đoàn II-VI (Mỹ) đứng hàng đầu thế giới trong công nghệ kỹ thuật cao. Sản xuất kính quang học, kính hồng ngoại và sản phẩm nhiệt địện kỹ thuật cao.
Chính sách bảo hiểm
- Heathcare, bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Chuyến dã ngoại của công ty - Teambuilding & Sắp xếp công việc linh hoạt
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập vào năm 1971, Coherent, công ty hàng đầu thế giới về vật liệu kỹ thuật và linh kiện quang điện tử, là công ty sản xuất tích hợp theo chiều dọc chuyên phát triển các sản phẩm cải tiến cho các ứng dụng đa dạng trong công nghiệp, truyền thông quang học, hàng không vũ trụ & quốc phòng, khoa học đời sống, thiết bị bán dẫn và thị trường tiêu dùng. Có trụ sở chính tại Saxonburg, Pennsylvania, Coherent có thêm các cơ sở sản xuất trên khắp Hoa Kỳ cũng như nhiều địa điểm ở Châu Âu và Châu Á.
Mission
Tầm nhìn: Một thế giới được biến đổi thông qua những đổi mới quan trọng nhằm mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn ngày nay và sự bền vững của các thế hệ tương lai.
Nhiệm vụ: Giúp thế giới trở nên an toàn hơn, lành mạnh hơn, gần gũi hơn và hiệu quả hơn
Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?
Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu
Lưu trữ tài liệu
Khi nhắc đến nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu.
Công việc cụ thể của nhân viên văn thư tại văn phòng có thể hình dung như sau:
- Tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết.
- Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học.
- Quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.
Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu
Yêu cầu về trình độ
Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề : Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt : Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
- Tinh thần mạnh mẽ : Trong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
- Tỉ mỉ, siêng năng : Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
- Rèn luyện tính cẩn thận : Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
- Kỹ năng lắng nghe : Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Trợ lý nhân viên phòng tài liệu
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí trợ lý nhân viên phòng tài liệu. Nhiệm vụ chính của nhân viên phòng tài liệu là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.
Từ 2 - 3 năm: Nhân viên phòng tài liệu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên phòng tài liệu chính. Nó là mức độ cao hơn của trợ lý nhân viên phòng tài liệu, sẽ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp, chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy, thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
Từ 3 - 5 năm: Quản lý nhân viên phòng tài liệu
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý nhân viên phòng tài liệu, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ lớn hơn đối với việc quản lý các tệp khách hàng quan trọng, đồng thời có thể đóng vai trò hướng dẫn đối với các nhân viên phòng tài liệu.