Tweet
Facebook
Copy Link
Job Description:
Maintain Account Payable activities, manage the compliance and support month-end activities, manage the Interco transactions, handle Trade Union AP and support Trade Union Activities, other admin tasks for F&A TOM team. This position reports to Country Finance Manager.
What You’ll Do
- Account Payable Activities (UPSCO)
- Check the payment documents and work with FSC team to proceed the payment.
- Follow up with Ops, FSC, Region and Vendors to resolve the payment issue (if any).
- Conduct training and support Ops to understand the payment process and required documentation.
- Monitor and guide Operation to do comply with procedures.
- Support month-end activities (UPSCO)
- Consolidate data, information from Ops for month-end closing.
- Provide the accrual data, volumes, raise PR/PO.
- Check Gateway cost and ensure the accuracy of booking.
- Inform and get approval for abnormal expenses.
- Manage the interco transactions
- Collect data and supporting documents to proceed the interco transactions.
- Reconcile Interco AR/AP and work with Treasury for VT settlement.
- Provide the required documents to the bank for interco payment.
- Trade Union AP and support Trade Union activities
- Admin tasks for F&A TOM team
- Perform ad-hoc requirement from Country Finance Manager
- Minimum Diploma/Degree in Finance & Accounting.
- At least 2 years related work experience.
- Information Systems Knowledge in Oracle, Ms Access, Ms Excel....Computer literate.
- Good background on Account Payable and General Accounting.
- Good English communication.
- Dynamic, teamwork and willing to learn, to develop.
- Work independently.
- Good problem solving skills with effective written and verbal communication.
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
UPS là một công ty dẫn đầu toàn cầu trong lĩnh vực logistics, cung cấp các giải pháp đa dạng bao gồm vận chuyển hàng hóa; kho bãi cho hoạt động giao thương quốc tế, và các công nghệ hiện đại giúp kiểm soát hiệu quả công việc kinh doanh.
Trụ sở đặt tại Atlanta, Georgia, UPS vận chuyển 24.7 triệu gói hàng và thư từ mỗi ngày cho hơn 11.8 triệu khánh hàng, tới hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Hiện tại, UPS có 495,000 nhân viên trên toàn cầu và vận hành đội ngũ vận tải với 127,000 phương tiện trong đó có 12,000 phương tiện sử dụng nguyên liệu thay thế và 277 máy bay.
Tại Việt Nam, UPS có các trung tâm vận hành tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và là doanh nghiệp giao nhận toàn cầu đầu tiên sở hữu hoàn toàn tại Việt Nam từ 2013. Sự thay đổi này cho phép UPS kết nối tốt hơn với nền kinh tế phát triển nhanh chóng của Việt Nam với thị trường toàn cầu thông qua mạng lưới của UPS.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên cao cấp là gì?
Chuyên viên cao cấp là người có trình độ và kinh nghiệm sâu rộng trong một lĩnh vực cụ thể. Với kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và khả năng giải quyết vấn đề, họ đóng vai trò quan trọng trong đưa ra quyết định chiến lược và đối mặt với thách thức. Chuyên gia cao cấp không chỉ có khả năng lãnh đạo và truyền đạt kiến thức mà còn đóng góp vào quyết định chiến lược của tổ chức. Khả năng tương tác, hợp tác, và tư duy đổi mới là những đặc tính quan trọng, giúp họ duy trì vị thế và ảnh hưởng tích cực trong lĩnh vực chuyên môn của mình.
Mô tả công việc của Chuyên gia/Chuyên viên cao cấp
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp đóng vai trò quan trọng trong mọi tổ chức, mang lại sự chuyên sâu và hiểu biết sâu rộng trong lĩnh vực công việc của mình. Dưới đây là một mô tả chi tiết về công việc của Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp:
Nghiên Cứu và Phân Tích:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu chuyên sâu và phân tích trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Điều này bao gồm việc theo dõi xu hướng ngành, đánh giá ảnh hưởng của các yếu tố ngoại vi và đưa ra các phân tích chiến lược.
Tư Vấn và Hỗ Trợ Chiến Lược:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp thường xuyên tư vấn và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xây dựng và triển khai chiến lược tổng thể của tổ chức. Họ cung cấp thông tin chiến lược và kiến thức chuyên môn để giúp quyết định lãnh đạo có cơ sở và hiệu quả.
Nghiên Cứu và Xây Dựng Giải Pháp:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp thực hiện nghiên cứu để xác định các vấn đề và cơ hội. Dựa trên kiến thức này, họ đề xuất và xây dựng giải pháp sáng tạo và thực tế, thường là những chiến lược dựa trên khoa học và kinh nghiệm.
Phát Triển Chiến Lược Dài Hạn:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp tham gia vào quá trình phát triển chiến lược dài hạn cho tổ chức. Điều này bao gồm việc đánh giá hiệu suất hiện tại, đưa ra định hướng chiến lược và xác định các cơ hội phát triển.
Đào Tạo và Phát Triển Nhân Sự:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp thường tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển nhân sự để nâng cao năng lực và kiến thức của đội ngũ làm việc.
Quản Lý Dự Án Chiến Lược:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp thường chịu trách nhiệm quản lý các dự án chiến lược. Điều này bao gồm việc xác định phạm vi, nguồn lực cần thiết và đảm bảo rằng mọi bước đi được thực hiện theo kế hoạch.
Giao Tiếp Chiến Lược:
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp cần có khả năng giao tiếp chiến lược một cách rõ ràng và thuyết phục. Họ là người truyền đạt thông điệp chiến lược của tổ chức với bên ngoài và bên trong.
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức. Bằng cách kết hợp kiến thức sâu rộng với kỹ năng lãnh đạo, họ đóng góp quan trọng vào việc xây dựng chiến lược và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Chuyên viên cao cấp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên cao cấp
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên cao cấp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên cao cấp?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên cao cấp
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên cao cấp là một quá trình tuyển chọn quan trọng để đảm bảo rằng tổ chức có được những người chủ chốt với trình độ và kỹ năng cần thiết để đối mặt với thách thức và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Dưới đây là một mô tả chi tiết về các yêu cầu cụ thể:
Học vấn:
Tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng danh tiếng trong lĩnh vực liên quan đến vị trí công việc hoặc có bằng cấp tương đương. Ưu tiên các ứng viên có bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ trong lĩnh vực chuyên môn.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 7-10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn tương đương. Đã có thành công trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp và thúc đẩy các dự án chiến lược.
Kỹ năng chuyên môn:
Sở hữu kiến thức sâu rộng và hiểu biết chuyên sâu trong lĩnh vực chuyên môn. Kỹ năng phân tích dữ liệu và đánh giá chiến lược để đưa ra quyết định đúng đắn. Khả năng nắm bắt xu hướng ngành và áp dụng kiến thức vào thực tế.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý:
Kinh nghiệm trong việc lãnh đạo và phát triển đội ngũ là một lợi thế. Khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực. Đây là một kĩ năng không thể thiếu nếu bạn đang muốn theo đuổi công việc này.
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công của Sự thuyết phục và khả năng truyền đạt ý kiến một cách dễ hiểu là quan trọng khi tương tác với nhân viên, cấp quản lý, và đối tác ngoại vi.6. Sự sáng tạo và đổi mới:
Ngôn Ngữ:
Thành thạo ít nhất một ngôn ngữ quốc tế, đặc biệt là tiếng Anh, là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Khả năng giao tiếp mạnh mẽ trong ngôn ngữ quốc tế giúp tạo cầu nối và thúc đẩy sự hiểu biết toàn cầu.
Tinh Thần Sáng Tạo và Linh Hoạt:
Trong môi trường kinh doanh biến động, sự sáng tạo và linh hoạt là chìa khóa để giải quyết những thách thức. Những chuyên gia cần có tinh thần sáng tạo để đưa ra giải pháp mới và linh hoạt trong việc thích ứng với những biến động không dự đoán.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên cao cấp
Mức lương bình quân của Chuyên viên cao cấp có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Quản lý vùng: 17 - 25 triệu/tháng
- Product Manager: 27 - 45 triệu/tháng
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của tổ chức. Lộ trình thăng tiến của họ thường phản ánh sự tích lũy kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu, và khả năng lãnh đạo. Dưới đây là chi tiết về lộ trình thăng tiến của Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp, tập trung vào cấp độ kinh nghiệm:
Chuyên Viên/Chuyên Gia (0-5 Năm Kinh Nghiệm):
Ở cấp độ này, Chuyên Gia mới bắt đầu sự nghiệp và thường thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích, và hỗ trợ trong các dự án chiến lược. Họ tập trung vào việc xây dựng kiến thức chuyên môn và phát triển kỹ năng phân tích. Chuyên Gia phát triển kỹ năng cơ bản như nghiên cứu, phân tích dữ liệu, và giao tiếp. Họ tham gia các dự án nhỏ và nhận sự hỗ trợ từ đồng nghiệp có kinh nghiệm.
Chuyên Gia Cao Cấp (5-10 Năm Kinh Nghiệm):
Khi đạt đến cấp độ này, Chuyên Gia Cao Cấp thường đảm nhận trách nhiệm lãnh đạo trong các dự án chiến lược và có ảnh hưởng đáng kể đến quyết định tổ chức.Họ thường quản lý dự án và đội ngũ nhỏ, có trách nhiệm đưa ra các quyết định chiến lược và giám sát triển khai.
Chuyên Viên Chủ Chốt (Trên 15 Năm Kinh Nghiệm):
Chuyên Viên Chủ Chốt đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược toàn diện và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của tổ chức. Họ trở thành lãnh đạo chiến lược, thường xuyên đưa ra các quyết định lớn về chiến lược tổ chức. Chuyên Viên Chủ Chốt thường trở thành người tư vấn chính cho Ban Lãnh Đạo và thường xuyên tham gia vào quyết định chiến lược cao cấp.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp dựa vào sự tích lũy kinh nghiệm và phát triển kỹ năng lãnh đạo. Qua các giai đoạn, họ không chỉ đóng góp vào chiến lược tổ chức mà còn trở thành nguồn động viên và nguồn lực quan trọng cho sự phát triển bền vững của tổ chức.