Giáo Vụ

Công việc của Chuyên viên Giáo Vụ là gì?

Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra.

Mô tả công việc của Chuyên viên giáo vụ

Công việc của nhân viên giáo vụ không thực sự thiên về chuyên môn giảng dạy nhưng khá bận rộn vì bạn sẽ bao quát rất nhiều nhiệm vụ tại cơ sở giáo dục. Các nhiệm vụ chính của một nhân viên giáo vụ là:

Phối hợp tổ chức các sự kiện giới thiệu trung tâm và thu hút học sinh
Giải đáp các thắc mắc của học sinh và phụ huynh liên quan đến các khóa học của trung tâm
Sắp xếp lớp học cho học viên sau khi đăng kí
Quản lý danh sách học sinh của trung tâm
Lên lịch giảng dạy, chuẩn bị phòng học, trang thiết bị dạy học
Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, kế hoạch học tập của từng lớp và phổ biến cho giáo viên
Tiếp nhận phản hồi của giáo viên và học sinh trong quá trình làm việc.
Kịp thời xử lý các sự cố phát sinh
Tổ chức các kì thi kiểm tra chất lượng giữa kì, cuối kì (lập danh sách chỗ ngồi, danh sách phòng thi, ...)
Tổng hợp kết quả thi và tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh
Lập báo cáo định kì về công tác giáo vụ
Chịu trách nhiệm quản lý, trực tiếp theo dõi hệ thống hồ sơ kèm theo sổ sách của nhà trường liên quan tới học sinh
Các công việc khác được phân công

Chuyên viên Giáo Vụ có mức lương bao nhiêu?

104 - 156 triệu /năm

Tổng lương

96 - 144 triệu

/năm

Lương cơ bản

+

8 - 12 triệu

/năm

Lương bổ sung

104 - 156 triệu

/năm

104 M

156 M

91 M 390 M

Khoảng lương phổ biến

Khoảng lương

Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Chuyên viên Giáo Vụ

Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Giáo Vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ

26 - 58 triệu/năm

Chuyên viên Giáo Vụ

104 - 156 triệu/năm

Chuyên viên Giáo Vụ

Số năm kinh nghiệm

0 - 1

32%

2 - 4

42%

5 - 7

25%

8+

11%

Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Xem lộ trình sự nghiệp

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Giáo Vụ?

Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên giáo vụ

Ứng viên vị trí Chuyên viên giáo vụ cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào học sinh và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong giáo dục. Một số yêu cầu cụ thể là:

Bằng cấp chuyên môn

Yêu cầu nhân viên có có chứng chỉ nghiệp vụ công tác giáo vụ trường học, bồi dưỡng chuyên môn và bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm (hoặc cao đẳng các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm giáo vụ ở trường phổ thông) trở lên.
Yêu cầu có chứng chỉ kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
Yêu cầu có trình độ ngoại ngữ bậc 2 theo quy định tại Thông tư số 01 được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.

Kỹ năng mềm

Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint trong công việc.
Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp với mọi người tốt.
Có kỹ năng theo dõi, quản lý và hỗ trợ học sinh;
Xây dựng các kế hoạch, chương trình giáo dục có hiệu quả cao cho nhà trường
Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng phối hợp tổ chức kỳ kiểm tra của nhà trường.
Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
Có năng lực quản lý hồ sơ học sinh của nhà trường;
Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cần nắm vững đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và các quy định đối với vị trí giáo vụ.

Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên giáo vụ

Dưới đây là mức lương trung bình cho các vị trí liên quan và lộ trình thăng tiến của chuyên viên giáo vụ theo các cấp bậc và giới thiệu kèm theo khoảng thời gian kinh nghiệm tương ứng:

Mức lương trung bình của chuyên viên giáo vụ

Chuyên viên giáo vụ 8.000.000 - 20.000.000 VNĐ ( 1 tháng )
Thực tập sinh giáo vụ 3.000.000 - 6.000.000 VNĐ ( 1 tháng )

Để biết thêm một cách chi tiết về lộ trình thăng tiến của việc chuyên viên giáo vụ.

Từ 0 - 3 năm đầu tiên: Nhân viên giáo vụ

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí Nhân viên giáo vụ. Vị trí này bắt đầu sau khi ứng viên đã tốt nghiệp cử nhân hoặc thạc sĩ trong ngành Giáo dục. Nhân viên giáo vụ sẽ có vai trò thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục trong tổ chức, bao gồm quản lý hồ sơ sinh viên, hỗ trợ trong việc đăng ký học phần, xử lý các vấn đề liên quan đến đăng ký, và cung cấp thông tin về chương trình học.

Từ 3 - 5 năm: Chuyên viên giáo vụ

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 3-4 năm làm việc, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên Chuyên viên giáo vụ. Bạn sẽ đảm nhiệm thực hiện các nhiệm vụ nâng cao hơn, bao gồm quản lý các chương trình học, đánh giá học phần, và tham gia vào việc phát triển các chính sách giáo dục. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng quản lý chuyên sâu hơn.

Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên giáo vụ cấp cao

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí Chuyên viên giáo vụ cấp cao, sau khi tích được 5 - 6 năm kinh nghiệm. Nhiệm vụ của bạn sẽ lớn hơn đối với việc đảm nhận các trách nhiệm lãnh đạo trong bộ phận giáo vụ, giám sát việc triển khai các chính sách và quy trình giáo dục, cung cấp hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên thấp hơn và tham gia vào việc phát triển chiến lược giáo dục dài hạn của tổ chức.

Từ 7 - 9 năm: Quản lý giáo vụ

Đây là vị trí cao cấp mà bất kì bạn Chuyên viên giáo vụ nào cũng muốn hướng đến. Quản lý giáo vụ là người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ bộ phận giáo vụ, tham gia vào việc định hình và thực hiện các mục tiêu chiến lược về giáo dục.