Tweet
Facebook
Copy Link
Tháng 10/2023, Base vinh dự là đơn vị ICT duy nhất chiến thắng hạng mục Doanh nghiệp xuất sắc châu Á Thái Bình Dương - APEA 2023, đồng thời cũng là đơn vị nền tảng quản trị đầu tiên từng chiến thắng hạng mục giải thưởng này tại Việt Nam trong 16 năm qua.
Trong những cột mốc chuyển mình quan trọng của Base, HR Team được định vị là một trong "kiềng ba chân" cùng Product và Business dẫn dắt Công ty vượt bão & tạo đà tăng trưởng. Năm 2023, HR Team vinh dự đạt giải Base's Best Team Of The Year và giải Tập thể Nhân sự Xuất sắc nhất của Tập đoàn FPT trong hạng mục Chính sách Nhân sự & Chuyển đổi số. Để đảm bảo mục tiêu xây dựng nguồn nhân lực hiệu suất cao phục vụ tăng trưởng, chúng mình mong muốn tìm kiếm một bạn đồng hành tại vị trí Middle C&B - người đóng vai trò chủ chốt trong việc thiết kế, triển khai và quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút, giữ chân và thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân sự tài năng của Base.
Các nhiệm vụ chính
Tính toán lương thưởng và chế độ:
Chuẩn bị tính lương hàng tháng.
Kiểm tra bảng commission của các team.
Bảo hiểm
Phối hợp với Team lead xây dựng thang bảng lương bảo hiểm xã hội và đăng ký theo thủ tục
Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo hiểm sức khỏe và khám sức khỏe hàng năm
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Làm thủ tục đăng ký, điều chỉnh và cập nhật mã số thuế cá nhân, MST người phụ thuộc cho nhân viên
Lập tờ khai thuế TNCN (hàng tháng). Phối hợp với Team lead lập tờ khai quyết toán thuế TNCN năm
Chuẩn bị và phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ
Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế hàng quý
Hợp đồng lao động:
Cập nhật, xây dựng bộ biểu mẫu HĐLĐ, Phụ lục, Thanh lý hợp đồng, Biên bản bàn giao
Hướng dẫn sử dụng các mẫu HĐLĐ theo đúng quy định của Luật và Công ty
Phát triển chính sách & Đánh giá hiệu suất (phối hợp với Team lead)
Xây dựng chính sách nhân sự và phúc lợi cho toàn công ty.
Đánh giá chính sách lương thưởng các Khối.
Xây dựng & vận hành quy định đánh giá nhân sự chung của Công ty
Các nhiệm vụ khác:
Quản lý quy trình tăng lương và thăng cấp: Phối hợp với Team lead cập nhật và điều chỉnh quy trình, quản lý đề xuất tăng lương, thăng cấp, điều chuyển
Giải đáp và giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ phúc lợi và lương thưởng.
Phối hợp với Team xử lý hoạt động công đoàn
Xây dựng/tối ưu quy trình làm việc, phối hợp các HR/HRBP các KhốiChân dung ứng viên phù hợp
Cử nhân Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành về Quản trị nhân sự là một lợi thế
Hiểu biết sâu Luật Lao động, Thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội.
Từ 2 năm kinh nghiêm tại vị trí C&B, ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ quy mô từ 100 nhân sự.
Am hiểu & có kinh nghiệm triển khai chính sách lương 3P, xử lý hồ sơ lương BHXH, chính sách thưởng, quản lý hiệu suất.
Thành thạo Excel. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống/phần mềm quản trị nhân sự HRIS. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Base.
Các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng giao tiếp - làm việc liên phòng ban, Khả năng giải quyết vấn đề, Quản lý thời gian và công việc, Khả năng làm việc độc lập, Chịu áp lực tốt.
Tư duy làm đúng. Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, cẩn trọng trong lời nói, hành động.
Chủ động, chăm chỉ, ham học hỏi, nhanh nhạy với công nghệ, có tư duy tối ưu/chuyển đổi số và cải tiến không ngừng.
Cởi mở, thân thiện, nhiệt tình, có service mindset mạnh mẽ
Ngoại hình chỉn chu, giao tiếp khéo léoThu nhập: 12-16M+ bonus theo quý.
Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định của nhà nước.
Bảo hiểm sức khỏe FPTCare cho nhân sự từ 1 năm làm việc.
Lương tháng 13, Performance Review 2 lần/năm.
Được tham gia các khóa học MOOCs trên Coursera, Udemy, các chương trình đào tạo kỹ năng theo chính sách của Công ty.
Company Trip hàng năm
Môi trường lành mạnh, drama-free, đồng nghiệp thân thân thiện, supportive. Văn hóa làm việc minh bạch, data-driven.
Cơ hội làm việc tại công ty công nghệ hàng đầu về SaaS tại VN, có tốc độ tăng trưởng ổn định, được sử dụng toàn bộ gần 60 ứng dụng Base trong quản lý Nhân sự/Công việc/ .... giúp tối ưu quy trình, hiệu suất làm việc.
Ra đời tháng 8/2016, Base.vn được biết đến là một trong những công ty công nghệ đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service (Saas) tại Việt Nam. Base.vn giúp doanh nghiệp từ quản lý công việc, quản lý thông tin, quản trị nhân sự và quản trị tài chính.
Hiện tại, với hơn 50 ứng dụng được xây dựng và cải tiến mỗi ngày, Base.vn chính là nền tảng hỗ trợ hoạt động vận hành và quản trị cho hơn 8,000 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam ở đa khu vực trải dài trên nhiều lĩnh vực: ngân hàng, giáo dục, xây dựng, sản xuất, phân phối thương mại, y tế, F&B...
Tất cả các ứng dụng trên Base có thể sử dụng dễ dàng trên trình duyệt, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và nâng cấp liên tục.
Công việc của Chuyên viên C&B là gì?
Chuyên viên C&B (Compensation and Benefit Specialist) là một vị trí quan trọng trong phòng nhân sự của các công ty. Họ là người có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Nhân sự, Nhân viên Hành chính nhân sự,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B sẽ có trách nhiệm với các công việc như:
Quản lý mảng lương cho nhân viên
Chuyên viên C&B có nhiệm vụ lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương cho nhân viên. Ngoài ra, họ còn có nhiệm vụ xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương. Cũng như theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động, theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,... Hàng tháng, Chuyên viên C&B cũng là người làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên hay giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
Quản lý mảng thuế
Chuyên viên C&B là người lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế cũng như áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất. Họ cũng là người hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên. Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN và báo cáo thuế TNCN hàng năm cũng là nhiệm vụ của Chuyên viên C&B.
Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn
Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên cũng là một trong những nhiệm vụ của Chuyên viên C&B. Họ là người thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ. Phải luôn đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn cũng như theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.
Chuyên viên C&B có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên C&B
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên C&B, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên C&B?
Yêu cầu tuyển dụng của Chuyên viên C&B
Cơ hội việc làm Chuyên viên C&B hiện nay với mức lương khá hấp dẫn, tuy nhiên yêu cầu cho vị trí này cũng khá cao. Cụ thể:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật Lao động hoặc các ngành học có liên quan khác. Bằng cấp này cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và các khái niệm cơ bản trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Việc tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín có thể là một lợi thế, vì nó cho thấy sự chuẩn bị tốt và cam kết học tập của ứng viên.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về Luật Lao động và các quy định liên quan, bao gồm quyền lợi của nhân viên và các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Kiến thức về quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến việc phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới, cũng rất quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ trong việc phát triển đội ngũ.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng định hướng: Để đảm bảo mục tiêu là các nhân viên nội bộ công ty làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần kỹ năng định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho mọi người. Tất cả các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, chế độ, chính sách,... đều yêu cầu Chuyên viên C&B phải định hướng thật tốt mới có thể lên được chiến lược phù hợp.
- Kỹ năng phân tích: Để có thể có được chế độ lương thưởng phù hợp cho nhân viên và đặc biệt là đánh giá xem mức độ hài lòng trong công việc của nhân viên, kỹ năng tính toán và phân tích tâm lý nhân viên rất quan trọng khi làm việc. Chuyên viên C&B cần hết sức tập trung phân tích trước khi đưa ra bất cứ một quyết định gì quan trọng, đặc biệt là khi nó liên quan đến tiền bạc. Xem thêm kỹ năng phân tích để biết tại sao nó lại quan trọng với mọi ngành nghề.
- Kỹ năng giao tiếp: Chuyên viên C&B làm việc trong lĩnh vực nhân sự, liên quan trực tiếp đến con người nên không tránh khỏi việc thường xuyên phải giao tiếp. Do vậy, khi xác định theo nghề này, Chuyên viên C&B cần rèn luyện cho mình kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và nắm bắt tâm lý các nhân viên thật tốt để có được sự tin tưởng từ họ và công việc sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
- Kỹ năng tin học: Chuyên viên C&B phải có sự am hiểu về công nghệ. Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự. Các phần mềm này sẽ giúp các Chuyên viên C&B theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên, cập nhật các chính sách công ty, thực hiện các biện pháp tiết kiệm ngân sách, v.v.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Với doanh nghiệp lớn, phòng nhân sự thường được chia thành các bộ phận chức năng, xử lý chuyên một mảng. Trong quá trình làm việc, nhân viên bộ phận này sẽ cần đến sự giúp đỡ của bộ phận khác để hoàn thành công việc chỉn chu nhất. Chính vì vậy, bạn cần hoà đồng với mọi người và phối hợp thật tốt với đồng nghiệp để công việc được tiến hành thuận lợi.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Có tính tỉ mỉ, kiên nhẫn, cẩn thận
Lộ trình nghề nghiệp của Chuyên viên C&B
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên C&B | 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Chuyên viên C&B và các ngành liên quan:
- Chuyên viên C&B: 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên Nhân sự: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
1. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty. Cơ hội việc làm cho Nhân viên Hành chính nhân sự cũng khá rộng mở.
2. Chuyên viên C&B
Mức lương: 15 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên C&B là người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Họ sẽ phụ trách các công việc cơ bản như tính lương, theo dõi bảo hiểm, phúc lợi,... trong một công ty
>> Đánh giá: Việc làm Chuyên viên C&B tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự thường dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.
5 bước giúp Chuyên viên C&B thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kỹ năng chuyên môn và học hỏi không ngừng
Để thăng tiến trong lĩnh vực hành chính nhân sự, việc liên tục cập nhật và nâng cao kỹ năng chuyên môn là cực kỳ quan trọng. Chuyên viên C&B nên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và chương trình chứng chỉ chuyên ngành như chứng chỉ Quản trị Nhân sự hoặc các khóa học nâng cao về luật lao động, quản lý nhân sự và kỹ năng lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiểu biết và kỹ năng mà còn thể hiện cam kết của nhân viên đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Đồng thời, việc đọc sách, bài viết và nghiên cứu các xu hướng mới trong ngành cũng giúp Chuyên viên C&B duy trì sự cập nhật và cạnh tranh.
Đảm bảo chất lượng công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp
Chất lượng công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp luôn là yếu tố quyết định đến sự thăng tiến. Chuyên viên C&B cần thể hiện sự cẩn thận, chính xác và trách nhiệm trong tất cả các nhiệm vụ được giao. Luôn hoàn thành công việc đúng hạn và vượt qua mong đợi sẽ giúp bạn được đánh giá cao và tạo ấn tượng tích cực với cấp trên. Thái độ làm việc tích cực, sự sẵn sàng nhận trách nhiệm và khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cũng là những yếu tố quan trọng. Hãy thể hiện sự chủ động, tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi từ các sai lầm và phản hồi để không ngừng cải thiện và phát triển bản thân.
Chủ động đề xuất các dự án cải tiến
Một cách hiệu quả để thăng tiến là chủ động đề xuất và thực hiện các dự án cải tiến trong công việc. Chuyên viên C&B có thể xác định các quy trình còn hạn chế hoặc thiếu hiệu quả trong bộ phận và đề xuất các giải pháp để cải thiện. Đưa ra các dự án hoặc sáng kiến nhằm nâng cao hiệu suất công việc hoặc cải thiện môi trường làm việc cho thấy sự chủ động và khả năng lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp bạn tạo dấu ấn mà còn chứng minh khả năng sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của bạn.
Phát triển kỹ năng quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình
Kỹ năng quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình là rất quan trọng trong môi trường làm việc nhanh chóng và áp lực. Hãy tìm cách cải thiện quản lý thời gian cá nhân và tối ưu hóa quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu thời gian lãng phí. Sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý thời gian như lập kế hoạch công việc, ưu tiên nhiệm vụ và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn, từ đó tạo ấn tượng tốt với cấp trên và tăng cơ hội thăng tiến.
Đạt được các kết quả đáng kể và được đánh giá cao
Cuối cùng, để thăng tiến nhanh, bạn cần đạt được các kết quả đáng kể trong công việc và được đánh giá cao bởi cấp trên. Hãy tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ với chất lượng tốt nhất, đồng thời tìm kiếm cơ hội để làm nổi bật những thành tích của mình. Việc này có thể bao gồm việc đạt được các chỉ tiêu công việc, hoàn thành các dự án thành công hoặc đạt được sự công nhận từ các cấp lãnh đạo. Thành tích tốt và sự công nhận sẽ giúp bạn xây dựng uy tín và mở ra cơ hội thăng tiến trong tổ chức.
Xem thêm:
Việc làm Chuyên viên tư vấn tài chính đang tuyển dụng