Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Hiện Công Ty đang open 3 vị trí tại Văn Phòng Hồ Chí Minh:
1. Nhân Viên Chứng Từ XNK: 02 bạn
- Theo dõi, chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ hàng xuất - nhập air và sea.
- Gửi VGM, SI cho hãng tàu.
- Phát hành HBL/HAWB, A/N, D/O, e-manifest, Debit note gửi khách hàng.
- Gửi Pre-alert cho agent và các bên liên quan.
- Lưu trữ các chứng từ hàng hóa để theo dõi.
- Phối hợp với các bộ phận hiện trường, kế toán đảm bảo giao hàng, giao chứng từ đúng tiến độ. Liên hệ, theo dõi, phối hợp với các đại lý, hãng tàu đảm bảo tiến độ làm hàng.
2. Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Customer Service): 01 bạn
- Submit booking trênh web của hãng tàu.
- Xử lý tất cả vấn đề liên quan booking/cont rỗng/cont ha.
- Kiểm tra ETD/ETA/ Delay/change Tàu và báo cho khách hàng.
- Phối hợp team CBT hiện trường để xoay cont cho khách hàng và handle hàng tại các cửa khẩu cảng và khu vực sân bay.
- Kiểm tra giá Door với agent.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
3. Nhân Viên Chứng Từ Khai Báo Hải Quan: 01 bạn
- Kiểm tra bộ chứng từ và lên tờ khai trên phần mềm ECUS5VNACCS.
- Chuẩn bị hồ sơ CO, Phytos, kiểm tra chất lượng chuyên ngành…
- Sắp xếp lịch kéo cont, điều phối với các nhà xe để đảm bảo lịch kéo hàng đúng lịch.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề khi có phát sinh.
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp: Đại học/ Cao đẳng các ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành tương tự.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 năm trong ngành.
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Outlook.
- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp.
- Siêng năng, thật thà, linh hoạt, cẩn thận, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần học hỏi, nhiệt huyết trong công việc.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h-17h30) và Thứ 7 (8h-12h) tối thiểu 2 buổi/ tháng
- Đồng nghiệp:
Môi trường năng động (8X, 9X): Sếp tâm lý - Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau hết mình - Nhiều cơ hội phát triển.
- Phúc lợi:
Hưởng đầy đủ phúc lợi theo quy định Nhà nước; Nhiều hoạt động đào tạo, vui chơi, du lịch trong và ngoài nước, thẻ bảo hiểm sức khỏe PTI chăm sóc sức khỏe tại các bệnh viện cao cấp..
- Lương: 10 Tr - 17 Tr VND
Công ty TNHH 3W Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển và đường hàng không, là NVOCC có chứng nhận FMC, chuyên tuyến Mỹ - Canada, nhiều cơ hội rộng mở cho các bộ phận, đặc biệt sales. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm và tận tâm, 3W Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để trở thành một đại lý giao nhận uy tín về các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận logistics với 3 văn phòng tại: Hồ Chí Minh, Hà Nội và Hải Phòng. Trong đó, trụ sở chính được đặt ở Hồ Chí Minh.
Các dịch vụ của 3W Logistics gồm:
+ Vận chuyển quốc tế bằng đường biển: FCL & LCL
+ Vận chuyển quóc tế bằng đường hàng không
+ Vận chuyển nội địa
+ Đại lý hải quan
+ Vận chuyển xuyên biên giới
Về môi trường: Môi trường trẻ, năng động và tôn trọng. Một trong những điều 3W luôn tự hào về đội ngũ của mình đó chính là tinh thần và sự tôn trọng các bạn dành cho nhau.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Mô tả công việc Nhân viên chứng từ
Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:
- Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
- Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
- Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp nhân viên chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mặc dù nhiều công việc của Nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Là một Nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
Kỹ năng xử lý tình huống
Do đặc thù công việc mà nhân viên chứng từ sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau và quá trình vận chuyển cũng thường xuyên phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Vì vậy, để làm công việc này bạn cần rèn luyện cho mình kỹ năng xử lý tình huống để có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.