Tweet
Facebook
Copy Link
* Nhiệm vụ:
- Đăng tuyển, thu nhận hồ sơ; phân loại hồ sơ và quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên trong Công ty (gồm cả hồ sơ của những ứng viên tham gia ứng tuyển) tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Quản lý, sắp xếp lưu trữ hồ sơ đảm bảo khoa học, đầy đủ dữ liệu.
* Trách nhiệm:
* Công tác văn thư, lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại của phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ Công tác.
- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi, đến; các loại hợp đồng, quyết định, quy định, quy trình... của công ty.
- Quản lý con dấu Công ty và đóng dấu theo đúng quy định của .
- Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng, dịch thuật tài liệu và phát hành công văn, tài liệu đến các đơn vị liên quan.
- Cấp giấy đi đường, Giấy giới thiệu, soạn thảo công văn đối nội, đối ngoại, chỉnh sửa các công văn của các đơn vị trước khi đóng dấu.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng giờ và đúng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp..
- Quản lý các phòng họp, sắp xếp, thông báo lịch họp theo quy định, phân bổ phòng họp và phục vụ các buổi họp của Ban lãnh đạo, các buổi hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, xây dựng của công ty.
* Công tác hành chính văn phòng:
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức (Nhận đề xuất vpp, lập đề xuất mua vpp, cấp phát vpp được duyệt, hàng tháng rà soát lại số lượng vpp tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát và tồn vpp).
- Chuẩn bị tặng phẩm, tổ chức thăm hỏi chúc mừng nhân dịp Lễ, Tết, sinh nhật của tại Văn phòng Công ty.
- Đặt phòng khách sạn, vé tàu xe, vé máy bay cho CBNV Công ty.
- Quản lý thẻ taxi và phát thẻ dựa trên lệnh điều động công tác đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Theo dõi sử dụng và thanh toán tiền vé máy bay, taxi, chuyển phát thư từ...
- In card, phong bì, làm thẻ nhân viên cho CBCNV (nếu có)
- Các công việc khác do GĐ HCNS giao thêm.
- Yêu cầu về thể chất/Điều kiện làm việc: Sức khỏe tốt - Nữ, tuổi từ 25 đến 40
* Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Visip 3
Quản trị văn phòng
Ngành Quản trị văn phòng tập trung vào việc đào tạo các kỹ năng cần thiết để tổ chức và điều phối công việc hành chính trong doanh nghiệp. Bạn sẽ học về cách quản lý lịch làm việc, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, cũng như các công việc văn phòng khác như soạn thảo văn bản, báo cáo. Đây là ngành học lý tưởng cho những ai muốn làm việc trong môi trường văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính của tổ chức. Sinh viên cũng được trang bị kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.
Quản trị nhân sự
Ngành Quản trị nhân sự là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực hành chính nhưng có sự quan tâm đặc biệt đến các công việc liên quan đến nhân lực. Sinh viên ngành này sẽ được học các kỹ năng tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, và xây dựng các chính sách nhân sự. Đây cũng là ngành học quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức. Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự sẽ được thực hiện chủ yếu trong các bộ phận nhân sự của công ty.
Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng thể về các lĩnh vực trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động hành chính, tài chính, marketing, và chiến lược kinh doanh. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo để xử lý các công việc hành chính liên quan đến quản lý dự án, tổ chức sự kiện, và giao tiếp với các đối tác trong và ngoài công ty. Đây là ngành học rất đa dạng và có thể mở rộng ra nhiều lĩnh vực trong tổ chức. Bạn sẽ được trang bị các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, và tổ chức công việc hiệu quả.
Kinh tế
Ngành Kinh tế giúp sinh viên hiểu rõ về các nguyên lý kinh tế vĩ mô và vi mô, từ đó áp dụng vào công việc hành chính để quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp. Học ngành này, bạn sẽ nắm vững các kiến thức về tài chính, kế toán, và quản lý công việc hành chính một cách có hệ thống. Sinh viên cũng sẽ phát triển kỹ năng phân tích, dự báo, và giải quyết vấn đề, tất cả đều là những yếu tố quan trọng trong công tác hành chính. Đây là ngành học phù hợp với những ai muốn làm việc trong các bộ phận hành chính nhưng có đam mê về lĩnh vực kinh tế.
Ngoại ngữ
Ngành Ngoại ngữ là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn kết hợp công việc hành chính với khả năng giao tiếp quốc tế. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo về các kỹ năng ngôn ngữ, giúp xử lý các công việc hành chính liên quan đến giao tiếp với đối tác quốc tế, dịch thuật tài liệu, và tổ chức các sự kiện. Công việc hành chính trong ngành ngoại ngữ đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn làm việc trong các công ty đa quốc gia hoặc môi trường yêu cầu khả năng giao tiếp quốc tế.
Những ngành học như Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, và Ngoại ngữ đều cung cấp nền tảng vững chắc để bạn có thể trở thành một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Các trường như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại, Đại học Quốc gia TP.HCM, Đại học Hà Nội,... và còn rất nhiều trường đại học khác để sinh viên xem xét, lựa chọn theo học các ngành này và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính.
Khám phá thêm:
Việc làm Cộng tác viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng