![Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1697298869.jpg)
![AROMA CENTER WEDDING & CONVENTION AROMA CENTER WEDDING & CONVENTION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1696263387.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/363da835bafe0422360101d3c2746c6d-1694575068.png)
![CROWN RETREAT QUY NHƠN CROWN RETREAT QUY NHƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-11-1694437961.png)
![Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quốc Tế Hải Anh Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quốc Tế Hải Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/4ztpidgsisnboxdkj92h9j8kwi5lju3jmg2sw2cz-1705335528.png)
![CROWN RETREAT QUY NHƠN CROWN RETREAT QUY NHƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-11-1694437961.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1702022522.png)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t220033033-1699801357.png)
![CÔNG TY TNHH XAY LÚA MÌ VFM-WILMAR CÔNG TY TNHH XAY LÚA MÌ VFM-WILMAR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-16-1714480700.jpg)
![Công Ty TNHH Vietlink Hair Công Ty TNHH Vietlink Hair](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/cong-ty-tnhh-vietlink-hair-cc18ab53d290f299949d9e6b32f89ece-660388e450f3e-1711791048.jpg)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-17-1700578140.png)
![CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-68-1696262832.png)
![Anantara Mui Ne Resort & Spa Anantara Mui Ne Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1708162905.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đỉnh Vàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đỉnh Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-2024-05-05t203536736-1714916147.jpg)
![Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/322486266-749168899440979-2782469920765603984-n-1692643005.jpg)
![Công Ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh Công Ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-22-202712-1713792485.png)
![Công Ty TNHH Nhôm Tiến Đạt Công Ty TNHH Nhôm Tiến Đạt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1713190426.png)
![Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Mizen Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Mizen](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/41031ae8e3cf1a91cfd0b3a0d2ff93a1-5e38eea6d6bbf-1714022858.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC) Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-20-1694443564.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC MAPSTUDY CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC MAPSTUDY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-83-1714206899.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC THUẬN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC THUẬN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-19-154306-1692434661.jpg)
![Travel Sense Asia Travel Sense Asia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1698591941.png)
![Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1695519490.png)
![Công Ty CP Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Công Ty CP Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1693245168.png)
![Công ty CP SX TM Aqua - Vina Công ty CP SX TM Aqua - Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1695998503.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/164575944488-1694791703.png)
![CÔNG TY TNHH TRỐNG ĐỒNG VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TRỐNG ĐỒNG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1694018886.jpg)
![HỌC VIỆN GIÁO DỤC A PLUS VIỆT NAM HỌC VIỆN GIÁO DỤC A PLUS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1695042888.png)
![Indochina Sails Indochina Sails](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/w6z1swwtiqhot3fim96uqc9iorzvdu8r-1676264451-e11a2d454b15e7e50154a99b0c8c2518-1704894069.jpg)
![Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690864426.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY G.P CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY G.P](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-4-1697432305.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Thịnh Phát Công ty Cổ phần Tập đoàn Thịnh Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/logomoi-1705484291.jpg)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694484119.png)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692689847.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TT CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-24-1697470055.jpg)
![Công ty TNHH DVN Việt Nam Công ty TNHH DVN Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-73-1700320124.jpg)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/social-share-1-1692696145.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN MẮT BÃO BPO CÔNG TY CỔ PHẦN MẮT BÃO BPO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/resize-image-1694226622.png)
![Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1691649879.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694484119.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN MẮT BÃO BPO CÔNG TY CỔ PHẦN MẮT BÃO BPO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/resize-image-1694226622.png)
![TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694701138.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ANH NGỮ ESA CÔNG TY CỔ PHẦN ANH NGỮ ESA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/images-2-1714300373.png)
![NHÀ HÀNG T.U.N.G DINING NHÀ HÀNG T.U.N.G DINING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2023-11-21t203537360-1700573759.png)
![Công ty cổ phần giải pháp công nghệ bất đông sản và đầu tư RETI Công ty cổ phần giải pháp công nghệ bất đông sản và đầu tư RETI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1699623304.jpg)
![CÔNG TY CP QUẢNG CÁO KẾT NỐI TRỰC TUYẾN CONEX CÔNG TY CP QUẢNG CÁO KẾT NỐI TRỰC TUYẾN CONEX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-52-1698241450.jpg)
![Blue Ocean Tech Blue Ocean Tech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-3-1701006266.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CMC CÔNG TY CỔ PHẦN CMC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1-1695483920.png)
![Công ty TNHH TM Và DL Global Wings Việt Nam- Happy Vivu Công ty TNHH TM Và DL Global Wings Việt Nam- Happy Vivu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-10-163332-1704879250.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn ASG Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn ASG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1693246086.png)
![CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1693036276.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/screenshot-2024-01-11-115303-1704948820.png)
![Công Ty Cổ Phần Y Dược Khánh Linh-Trung tâm đào tạo kỹ năng Y khoa Aroma Công Ty Cổ Phần Y Dược Khánh Linh-Trung tâm đào tạo kỹ năng Y khoa Aroma](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/a1-1698209087.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECHLAB CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECHLAB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2220/302176087-447473527436103-5367313868412748806-n-1721708278.png)
![Công ty Cp Giao dịch Hàng hóa Đông Nam Á Công ty Cp Giao dịch Hàng hóa Đông Nam Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-sact-1698381914.png)
![Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-85-1700143323.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TÂM DƯỢC CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TÂM DƯỢC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1693415825.png)
![Sheraton Hanoi West Sheraton Hanoi West](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/shehanhsblack-290376-sheratonblacklogo-png-1714881404.png)
![CÔNG TY TNHH MAX EAGLE CÔNG TY TNHH MAX EAGLE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1702349790.png)
![Công ty TNHH MTV BCA Thăng Long Công ty TNHH MTV BCA Thăng Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1698762890.png)
![Viện Thẩm Mỹ YB Spa - Công ty TNHH YB SPA Viện Thẩm Mỹ YB Spa - Công ty TNHH YB SPA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/cropped-vang-den-e1664182646629-1692344469.png)
![Công ty TNHH MTV BCA Thăng Long Công ty TNHH MTV BCA Thăng Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1698762890.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693283178.png)
![CÔNG TY TNHH TMDV BLUE SEA CÔNG TY TNHH TMDV BLUE SEA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1695483336.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Trần Ngọc Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Trần Ngọc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-18-183929-1705577915.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690863441.png)
![CÔNG TY TNHH PCCC TÂN LONG HẢI CÔNG TY TNHH PCCC TÂN LONG HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-48-1695650174.png)
![Danang Golden Bay Danang Golden Bay](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-05t234718143-1699202854.png)
![Trung tâm Anh ngữ WOW ENGLISH Trung tâm Anh ngữ WOW ENGLISH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1699626741.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KỸ THUẬT BERJAYA GIA THỊNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KỸ THUẬT BERJAYA GIA THỊNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-16-1695132266.png)
![CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1696176201.png)
![FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1701700645.png)
![Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1697298869.jpg)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
* Hướng dẫn và chào đón khách tới văn phòng
* Mua các đồ dùng cần thiết cho văn phòng: văn phòng phẩm, nước, ...
* Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác.
* Kiểm tra chi phí điện và nước hàng tháng cho văn phòng.
* Chuẩn bị chứng từ cho công tác Phòng cháy chữa cháy.
2. HỖ TRỢ PHÒNG KỸ SƯ
* Chuẩn bị và tiến hành các thủ tục nội bộ để đăng ký và quản lý máy đã bán.
* Nhập, lưu trữ và quản lý biên bản nghiệm thu (công việc hàng ngày của kỹ sư)
* Mua vật dụng cho kỹ sư sử dụng
* Đặt hàng và quản lý quần áo bảo hộ cho kỹ sư.
* Sắp xếp vận chuyển các mặt hàng bảo hành và phụ tùng cho nhà sản xuất.
3. HỖ TRỢ CÁC PHÒNG BAN KHÁC
* Nhập dữ liệu và lập các chứng từ theo yêu cầu vào biểu mẫu
* Chuẩn bị đóng gói và sắp xếp giao các mặt hàng đã đặt hàng cho khách hàng
* Các công việc được giao khác.- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến kinh tế
- Tiếng Anh giao tiếp và viết cơ bản
- Có tinh thần học hỏi và hợp tác và linh hoạt trong công việc.
- (Hoài Đức - Hà Nội) (Có xe ô tô đưa đón từ nội thành Hà Nội)- Chế độ lương, thưởng hấp dẫn
- Công ty thanh toán 100% bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, từ 8h00-17h00
- Du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động. Điều kiện làm việc và trang thiết bị phục vụ cho công việc đầy đủ.
![Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1697298869.jpg)
Yamazen là một công ty thương mại hàng đầu Nhật Bản được thành lập vào năm 1947 và được niêm yết trong phần đầu tiên của sàn giao dịch chứng khoán Tokyo và Osaka. Các danh mục sản phẩm chính chuyên về Máy công cụ, Máy móc công nghiệp, Máy tạo hình &; Chế tạo máy công cụ, Thiết bị công nghiệp & kỹ thuật, Thiết bị chế tạo, lắp ráp và kiểm tra PCB và Dụng cụ công nghiệp. Kể từ khi thành lập, mạng lưới bán hàng và dịch vụ toàn cầu của Yamazen đã mở rộng nhanh chóng với hơn 100 văn phòng trong và ngoài nước Nhật Bản, bao gồm 11 công ty con ở nước ngoài và 37 văn phòng bán hàng và dịch vụ kỹ thuật tại 14 quốc gia trên khắp Châu Âu, Châu Á và Bắc Mỹ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
Không có công ty nào khác có nền tảng kiến thức rộng hơn để giúp đáp ứng nhu cầu ứng dụng của khách hàng hơn Yamazen. Theo sự tăng trưởng nhanh chóng của nhu cầu của khách hàng tại Việt Nam, Công ty TNHH Yamazen Việt Nam bắt đầu thành lập vào
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.