![Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1697298869.jpg)
![CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1701348581.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Nano Hợp Nhất APA Công Ty TNHH Công Nghệ Nano Hợp Nhất APA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-21-1695573726.png)
![CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1701348581.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Lens Việt Nam Công Ty TNHH Công Nghệ Lens Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-25-1695053539.jpg)
![Wisdomland International Preschools Wisdomland International Preschools](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/wisdomland-signature-logo-1704900249.png)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-1-1704446400.png)
![Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-02t223210528-1698939249.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc) Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t232906888-1697300983.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-26-104246-1703562206.png)
![The Albert Einstein School The Albert Einstein School](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/pbtvhhvmewh4vclxsu0d1ajthx2wqwty-1699872274-51ac370bbe09e213f0bc4762290be6e0-1705944063.jpg)
![Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1691649879.jpg)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-17-1705375110.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1703251668.png)
![Công Ty TNHH Pca Company Services Công Ty TNHH Pca Company Services](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-82-1696520290.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1694092642.png)
![Công Ty TNHH Thực Phẩm & NGK Rita Công Ty TNHH Thực Phẩm & NGK Rita](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/5c823456a2ee0-1552036950-1706606492.png)
![Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-12-205618-1697119010.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGOS GROUP VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGOS GROUP VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/navigos-group-logo-01-1692843495.png)
![Công ty TNHH công nghệ Jinye Việt Nam Công ty TNHH công nghệ Jinye Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-22-202428-1713792329.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC) CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/3034-200x200-1704729157.jpg)
![Tổng Công Ty Thiết Bị Y Tế Việt Nam - CTCP Tổng Công Ty Thiết Bị Y Tế Việt Nam - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-22-1714837110.png)
![Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán KAFI Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán KAFI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1694449169.png)
![CÔNG TY TNHH R-PAC VIỆT NAM CÔNG TY TNHH R-PAC VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-12t183133642-1697110312.jpg)
![Xây dựng Vincon Xây dựng Vincon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo0-1692116141.jpg)
![Taekwang Vina Industrial Taekwang Vina Industrial](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/cong-ty-co-phan-taekwang-vina-1694340282.jpg)
![CÔNG TY TNHH VIETTEL-CHT CÔNG TY TNHH VIETTEL-CHT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1694181731.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN KD GREEN FARM CÔNG TY CỔ PHẦN KD GREEN FARM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/logo-1714727838.jpg)
![Trường liên cấp SenTia (SenTia School Việt Nam) Trường liên cấp SenTia (SenTia School Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/54/sentia-school-1694093344.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![Công ty TNHH ĐẢO HẢI SẢN Công ty TNHH ĐẢO HẢI SẢN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694426910.png)
![Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693303613.png)
![Công Ty TNHH Kapla Việt Nam Công Ty TNHH Kapla Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1697295961.jpg)
![CÔNG TY TNHH KIM SORA CÔNG TY TNHH KIM SORA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1692779919.jpg)
![Công Ty TNHH Uchiyama Việt Nam Công Ty TNHH Uchiyama Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1703582569.jpg)
![Khách Sạn Diamond Sea - Diamond Sea Hotel Khách Sạn Diamond Sea - Diamond Sea Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-15t221828238-1700061559.png)
![BALCONA HOTEL DA NANG BALCONA HOTEL DA NANG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1701007276.png)
![CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ - KHÁCH SẠN NHẬT HẠ CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ - KHÁCH SẠN NHẬT HẠ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-22-182025-1695381653.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NINA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/dqd1665037792-1694491499.jpg)
![Công ty TNHH Giáo dục WeGrow Việt Nam Công ty TNHH Giáo dục WeGrow Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-17-1698593881.png)
![HG MEDIA HG MEDIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/ujzjxogzxvhtfrwdptxs43wa5w9dub7t-1647831808-ca04e1945f551f21b3aa6b3b0f56c17d-1706338833.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Công Ty TNHH Onpoint Công Ty TNHH Onpoint](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1693245036.jpg)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN MAISON RETAIL MANAGEMENT INTERNATIONAL CÔNG TY CỔ PHẦN MAISON RETAIL MANAGEMENT INTERNATIONAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-15-1693550414.png)
![CÔNG TY TNHH GMS GROUP VIỆT NAM CÔNG TY TNHH GMS GROUP VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-69-1699286353.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691058073.png)
![InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1697727207.png)
![Công Ty TNHH Cntp Pataya (VN) Công Ty TNHH Cntp Pataya (VN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1698417494.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691058073.png)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![Senses Côn Đảo Senses Côn Đảo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-17-1696263861.png)
![CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1694182095.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGOS GROUP VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGOS GROUP VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/navigos-group-logo-01-1692843495.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Kỹ thuật A&T Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Kỹ thuật A&T Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t223226248-1692286462.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hùng Nhơn Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hùng Nhơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/untitled-14-8422-1696605352.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INFINITY GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INFINITY GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-12-1693406188.png)
![TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691134504.png)
![Ngân hàng TMCP Kiên Long Ngân hàng TMCP Kiên Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690860110.jpg)
![Công ty CP Kết Cấu Thép ATAD Công ty CP Kết Cấu Thép ATAD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693369981.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![CÔNG TY CP THỰC PHẨM CHOLIMEX CÔNG TY CP THỰC PHẨM CHOLIMEX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693974469.png)
![Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1696261609.png)
![Trường THCS Và THPT Đinh Thiện Lý Trường THCS Và THPT Đinh Thiện Lý](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1699544048.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương NAM Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1695228113.png)
![CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN SUN GROUP CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN SUN GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/sun-group-1702313369.png)
![Ngân hàng TMCP Đông Nam Á Ngân hàng TMCP Đông Nam Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690864071.png)
![Công Ty CP Chứng khoán Phú Hưng Công Ty CP Chứng khoán Phú Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692677831.png)
![Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1697298869.jpg)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
* Hướng dẫn và chào đón khách tới văn phòng
* Mua các đồ dùng cần thiết cho văn phòng: văn phòng phẩm, nước, ...
* Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác.
* Kiểm tra chi phí điện và nước hàng tháng cho văn phòng.
* Chuẩn bị chứng từ cho công tác Phòng cháy chữa cháy.
2. HỖ TRỢ PHÒNG KỸ SƯ
* Chuẩn bị và tiến hành các thủ tục nội bộ để đăng ký và quản lý máy đã bán.
* Nhập, lưu trữ và quản lý biên bản nghiệm thu (công việc hàng ngày của kỹ sư)
* Mua vật dụng cho kỹ sư sử dụng
* Đặt hàng và quản lý quần áo bảo hộ cho kỹ sư.
* Sắp xếp vận chuyển các mặt hàng bảo hành và phụ tùng cho nhà sản xuất.
3. HỖ TRỢ CÁC PHÒNG BAN KHÁC
* Nhập dữ liệu và lập các chứng từ theo yêu cầu vào biểu mẫu
* Chuẩn bị đóng gói và sắp xếp giao các mặt hàng đã đặt hàng cho khách hàng
* Các công việc được giao khác.- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến kinh tế
- Tiếng Anh giao tiếp và viết cơ bản
- Có tinh thần học hỏi và hợp tác và linh hoạt trong công việc.
- (Hoài Đức - Hà Nội) (Có xe ô tô đưa đón từ nội thành Hà Nội)- Chế độ lương, thưởng hấp dẫn
- Công ty thanh toán 100% bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, từ 8h00-17h00
- Du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động. Điều kiện làm việc và trang thiết bị phục vụ cho công việc đầy đủ.
![Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch Yamazen Vietnam Co., Ltd - Hanoi Branch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1697298869.jpg)
Yamazen là một công ty thương mại hàng đầu Nhật Bản được thành lập vào năm 1947 và được niêm yết trong phần đầu tiên của sàn giao dịch chứng khoán Tokyo và Osaka. Các danh mục sản phẩm chính chuyên về Máy công cụ, Máy móc công nghiệp, Máy tạo hình &; Chế tạo máy công cụ, Thiết bị công nghiệp & kỹ thuật, Thiết bị chế tạo, lắp ráp và kiểm tra PCB và Dụng cụ công nghiệp. Kể từ khi thành lập, mạng lưới bán hàng và dịch vụ toàn cầu của Yamazen đã mở rộng nhanh chóng với hơn 100 văn phòng trong và ngoài nước Nhật Bản, bao gồm 11 công ty con ở nước ngoài và 37 văn phòng bán hàng và dịch vụ kỹ thuật tại 14 quốc gia trên khắp Châu Âu, Châu Á và Bắc Mỹ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
Không có công ty nào khác có nền tảng kiến thức rộng hơn để giúp đáp ứng nhu cầu ứng dụng của khách hàng hơn Yamazen. Theo sự tăng trưởng nhanh chóng của nhu cầu của khách hàng tại Việt Nam, Công ty TNHH Yamazen Việt Nam bắt đầu thành lập vào
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.