708 việc làm
Thỏa thuận
Vĩnh Phúc
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lào Cai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tuyên Quang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lào Cai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cà Mau
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nam Định
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
10 - 15 triệu
Thanh Hoá, Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Nhân viên văn thư - Hết hạn
GREEN SPEED Việt Nam
3.8
8.3 - 8.7 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Tiền Giang
Đăng 4 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
9 - 11 triệu
Đồng Nai
Đăng 8 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
9.5 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ DU LỊCH SINH THÁI SƠN TIÊN
CHUYÊN VIÊN SOẠN THẢO, XÂY DỰNG QUY TRÌNH
Du lịch Thái Sơn Tiên - The Amazing Bay
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 15 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 15 ngày trước
Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam
Nhân Viên Văn Phòng - Đi Làm Ngay
Transcosmos Việt Nam
3.5
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Ngân hàng thương mại cổ phần Nam Á
Nhân viên lưu trữ
Ngân hàng Nam Á - NamABank
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ THƯƠNG MẠI HTC
Nhân Viên Văn Phòng Nghiệp Vụ
Truyền Thông và Thương Mại HTC
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ THƯƠNG MẠI HTC
Nhân Viên Văn Phòng Nghiệp Vụ
Truyền Thông và Thương Mại HTC
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Tổng Công Ty Viễn Thông Toàn Cầu Gtel
Chuyên Viên Văn Phòng Phụ Trách Công Tác Đảng Đoàn
Tổng Công Ty Viễn Thông Toàn Cầu - GTEL
1.6
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
7 - 7.5 triệu
Bình Dương
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Sale admin/Nhân viên văn phòng
GREEN SPEED Việt Nam
3.8
8.3 - 8.7 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 28 ngày trước
Công Ty TNHH Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Nhân viên văn phòng
Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Trên 7 triệu
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
6 - 35 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)
CHUYÊN VIÊN KHỐI VĂN PHÒNG
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Phú Thọ
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)
CHUYÊN VIÊN KHỐI VĂN PHÒNG
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)
15 - 30 triệu
Phú Thọ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Sơn La
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tuyên Quang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Huế
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc
Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc tuyển dụng viên chức năm 2024
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/04/2024
Hạn nộp hồ sơ: 01/04/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 88
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc

Căn cứ Kế hoạch số 40/KH-SGDĐT ngày 01/4/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc về việc xét tuyển viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2024, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc thông báo như sau:

I. Số lượng chỉ tiêu, vị trí việc làm, cơ cấu tuyển dụng

1. Số lượng: 88 chỉ tiêu.

2. Vị trí việc làm, cơ cấu tuyển dụng

2.1. Vị trí việc làm tuyển dụng: Viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.

2.2. Cơ cấu tuyển dụng
– Văn thư viên trung cấp: 25 chỉ tiêu.
– Thư viện viên hạng IV: 20 chỉ tiêu.
– Thiết bị, thí nghiệm: 32 chỉ tiêu.
– Kế toán viên: 10 chỉ tiêu.
– Giáo vụ (trường chuyên biệt): 01 chỉ tiêu.

II. Đối tượng, tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển; hình thức, nội dung tuyển dụng; hồ sơ tuyển dụng

Xem chi tiết tại Kế hoạch số 40/KH-SGDĐT ngày 01/4/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc được đăng tải trên Cổng Thông tin – Giao tiếp điện tử tỉnh Vĩnh Phúc tại địa chỉ: https://www.vinhphuc.gov.vn và website Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc tại địa chỉ: http://vinhphuc.edu.vn.

III. Thời gian, địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển
– Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 03/4/2024 đến 17 giờ 00 phút ngày 02/5/2024 (đối với tất cả các trường hợp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính). Trường hợp thí sinh nộp phiếu theo đường bưu chính thì thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển căn cứ vào thời gian gửi trên dấu bưu điện.
– Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc (Phòng 4.7 – Tầng 4), địa chỉ: số 539, đường Mê Linh, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc (Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng); số điện thoại: 02113862573, 0985806313, 0988826423.
Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng thông báo./.

KẾ HOẠCH

Căn cứ Luật Viên chức năm 2010; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức năm 2019; Luật Giáo dục 2019;
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Thông tư số 06/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ ban hành Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; nội quy thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức;
Căn cứ Thông tư số 29/2022/TT-BTC ngày 03/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành kế toán, thuế, hải quan, dự trữ;
Căn cứ Thông tư số 2/2021/TT-BNV ngày 11/6/2022 của Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư;
Căn cứ Thông tư số 02/2022/TT-BVHTTDL ngày 01/7/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và xếp lương viên chức chuyên ngành thư viện;
Căn cứ các Thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT): số 21/2022/TT- BGDĐT ngày 28/12/2022 quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương viên chức thiết bị, thí nghiệm trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trường chuyên biệt công lập; 22/2022/TT-BGDĐT ngày 28/12/2022 quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương viên chức giáo vụ trong trường phổ thông dân tộc nội trú; trường trung học phổ thông chuyên; trường dự bị đại học và trường dành cho người khuyết tật công lập;
Căn cứ Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức;
Căn cứ các Quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc: số 32/2022/QĐ- UBND ngày 27/09/2022 ban hành quy định quản lý, phân cấp tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh Vĩnh Phúc; số 25/2021/QĐ-UBND ngày 24/5/2021 ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc; số 68/2021/QĐ-UBND ngày 24/12/2021 về việc sửa đổi Khoản 2 Điều 3 Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND; số 09/2024/QĐ-UBND ngày 16/02/2024 về việc sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND;
Căn cứ Quyết định số 3099/QĐ-UBND ngày 07/11/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 254/QĐ-SNV ngày 28/6/2019 của Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc;
Căn cứ Quyết định số 460/QĐ-UBND ngày 22/3/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh giao số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên và đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên cấp tỉnh năm 2024; Quyết định số 152/QĐ-UBND ngày 05/02/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về việc điều chỉnh giao số lượng người làm việc tại các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2024;
Căn cứ Công văn số 444/SNV-CCVC ngày 28/3/2024 của Sở Nộivụ về việc ý kiến về chỉ tiêu, cơ cấu, dự thảo kế hoạch xét tuyển viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) ban hành Kế hoạch xét tuyển viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích
Tuyển dụng bổ sung viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định, có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm để đảm nhiệm các công việc phục vụ các hoạtđộnggiáo dục trong nhà trường theo quy định.

2. Yêu cầu
– Việc tuyển dụng viên chức phải căn cứ vào nhu cầu công việc, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, số lượng người làm việc được giao và đúng cơ cấu, chỉ tiêu đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
– Việc tuyển dụng thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định số 115/2020/NĐ- CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức và các quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch, công bằng, khách quan.
– Người được tuyển dụng phải có trình độ chuyên môn theo đúng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ và vị trí cần tuyển, trong chỉ tiêu số lượng người làm việc đã được cấp có thẩm quyền giao.

II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM, CHỈ TIÊU VÀ ĐỐI TƯỢNG, TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ TUYỂN DỤNG

1. Vị trí việc làm tuyển dụng: 05 vị trí

2. Số lượng, chỉ tiêu, cơ cấu tuyển dụng: 88 chỉ tiêu.
– Văn thư viên trung cấp: 25 chỉ tiêu.
– Thư viện viên hạng IV: 20 chỉ tiêu.
– Thiết bị, thí nghiệm: 32 chỉ tiêu.
– Kế toán viên: 10 chỉ tiêu.
– Giáo vụ (trường chuyên biệt): 01 chỉ tiêu.
(Có biểu chỉ tiêu, cơ cấu, tiêu chuẩn tuyển dụng kèm theo)

3. Đối tượng, điều kiện đăng ký dự tuyển
a) Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển:
– Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
– Từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Có đơn đăng ký dự tuyển;
– Có lý lịch rõ ràng;
– Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với yêu cẩu của vị trí việc làm cần tuyển dụng;
– Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;
b) Những người sau đây không được đăng ký dự xét tuyển:
– Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
– Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục, trường giáo dưỡng.
Lưu ý: Việc quy đổi chứng chỉ ngoại ngữ, tin học đối với thí sinh đăng ký dự thi thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Công văn số 3755/BGDĐT- GDTX ngày 03/8/2016 về việc quy đổi chứng chỉ ngoại ngữ, tin học và Thông tư số 20/2019/TT-BGDĐT ngày 26/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cụ thể như sau:
– Ngoại ngữ: Chứng chỉ trình độ A, B, C đã cấp hoặc cấp cho khóa học khai giảng từ ngày 15/01/2020 trở về trước được quy đổi: Chứng chỉ A tương đương với chứng chỉ A1 và bậc 1; Chứng chỉ B tương đương với chứng chỉ A2 và bậc 2; Chứng chỉ C tương đương với chứng chỉ B1 và bậc 3. Từ ngày 15/01/2020 đến nay, yêu cầu phải có chứng chỉ phù hợp theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
– Tin học: Chứng chỉ A, B, C đã cấp hoặc cấp cho khóa học khai giảng từ ngày 09/8/2016 trở về trước được coi tương đương trình độ công nghệ thông tin cơ bản; Từ ngày 10/8/2016 đến nay, yêu cầu phải có chứng chỉ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
+ Trường hợp người có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, tin học theo quy định mà tương ứng với yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển thì được sử dụng thay thế chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.
c) Các trường hợp dự tuyển thuộc đối tượng quy định tại điểm e khoản 3 Điều 2 Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND ngày 03/8/2021 của HĐND tỉnh nếu trúng tuyển thì được hưởng chính sách thu hút người có tài năng theo quy định tại Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND ngày 03/8/2021 của HĐND tỉnh.

4. Ưu tiên trong tuyển dụng
a) Đối tượng và điểm ưu tiên trong tuyển dụng
– Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B: Được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
– Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: Được cộng 5 điểm vào kết quả điểm thi vòng 2.
– Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, độiviên thanh niên xung phong: Được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
– Cán bộ công đoàn trưởng thành từ cơ sở, trong phong trào công nhân: Được cộng 1,5 điểm vào kết quả vòng 2.
b) Trường hợp người dự tuyển thuộc nhiều diện ưu tiên thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm vòng 2.

III. PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN VÀ HỒ SƠ LIÊN QUAN

1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển
a) Hồ sơ đăng ký dự tuyển gồm
– Phiếu đăng ký dự tuyển (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ);
– Bản phô tô văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);
– 03 (ba) ảnh màu 4cm x 6cm (thời gian chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển; ghi rõ họ, tên, ngày tháng năm sinh của thí sinh vào mặt sau ảnh);
– 03 (ba) phong bì có dán tem ghi rõ họ, tên, địa chỉ liên hệ và số điện thoại của người dự tuyển vào phần nơi nhận.
b) Người đăng ký dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính về Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng, Sở GDĐT tỉnh Vĩnh Phúc, địa chỉ: Số 539 – đường Mê Linh – phường Khai Quang – TP Vĩnh Yên – tỉnh Vĩnh Phúc; điện thoại: 0211.3862.573, 0985.806.313, 0988.826.423.
c) Tính đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển, người đăng ký dự tuyển chỉ được nộp 01 hồ sơ đăng ký dự tuyển.

2. Hồ sơ tuyển dụng
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo công nhận kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng) để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, bao gồm:
– Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (kèm theo Bản gốc để đối chiếu) theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển (được cơ quan có thẩm quyền chứng thực).
– Bản sao giấy chứng nhận đốitượng ưu tiên, được cơ quan có thẩm quyền chứng thực (nếu có); kèm theo Bản gốc để đối chiếu.
– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do cơ quan có thẩm quyền cấp.
(Hồ sơ tuyển dụng đựng trong túi bằng bìa cứng cỡ 24 cm x 32 cm có ghi danh mụccác giấy tờ nộp và địa chỉ, số điện thoại cần liên hệ)

3. Hồ sơ viên chức
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ gốc theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 07/2019/TT-BNVngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.

IV. NỘI DUNG XÉT TUYỂN
Xét tuyển viên chức được thực hiện theo 02 vòng như sau:

1. Vòng 1: Kiểm tra điều kiện dự tuyển
Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển, nếu đáp ứng đủ thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.

2. Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành
a) Hình thức thi: Thi viết, theo hình thức tự luận.
b) Nội dung thi: Kiểm tra kiến thức, kỹ năng hoạt động nghề nghiệp của người dự tuyển theo yêu cầu của từng vị trí việc làm cần tuyển.
– Thời gian thi: 180 phút (không kể thời gian phát đề).
– Thang điểm thi: 100 điểm.

V. CÁCH XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN

1. Người trúng tuyển trong kỳ xét tuyển phải có đủ các điều kiện sau
a) Có kết quả điểm thi tại vòng 2 đạt từ 50 điểm trở lên;
b) Có số điểm vòng 2 cộng với điểm ưu tiên (nếu có) cao hơn lấy theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp trong chỉ tiêu được tuyển dụng của vị trí việc làm.

2. Trường hợp có từ 02 người trở lên có tổng số điểm vòng 2 cộng với điểm ưu tiên (nếu có) bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng của vị trí việc làm cần tuyển thì Hội đồng tuyển dụng thực hiện kiểm tra sát hạch bằng hình thức phỏng vấn và báo cáo Giám đốc Sở GDĐT quyết định người trúng tuyển.

3. Người không được tuyển dụng trong kỳ xét tuyển viên chức không được bảo lưu kết quả xét tuyển cho các kỳ xét tuyển lần sau.

4. Hủy kết quả trúng tuyển và quyết định tuyển dụng
a) Trường hợp người trúng tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì Giám đốc Sở GDĐT ban hành quyết định hủy kết quả trúng tuyển và thông báo công khai trên Cổng Thông tin – Giao tiếp điện tử tỉnh, website Sở GDĐT, đồng thời không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của các cá nhân vi phạm trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.
b) Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc ngườiđược tuyển dụng không đến ký hợp đồng làm việc và nhận việc trong thời hạn quy định thì Giám đốc Sở GDĐT ra quyết định hủy bỏ quyết định trúng tuyển đốivới người trúng tuyển hoặc hủy bỏ quyết định tuyển dụng đốivới người được tuyển dụng.

5. Trường hợp bổ sung người trúng tuyển
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn tại mục 3 phần III Kế hoạch này, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo tới những người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề (theo thứ tự) so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển theo quy định tại mục 4 phần V Kế hoạch này để hoàn thiện hồ sơ, ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc.

VI. CHẾ ĐỘ TẬP SỰ, TUYỂN DỤNG

1. Chế độ tập sự
Thực hiện theo quy định tại Mục 6, Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 15/9/2020 của Chính phủ và khoản 12, 13, 14 Điều 1 Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ.

2. Chế độ tuyển dụng
a) Thực hiện tuyển dụng theo hình thức hợp đồng lần đầu có thời hạn 12 tháng đối với người trúng tuyển theo quy định tại Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ.
Thí sinh được tuyển dụng trực tiếp ký hợp đồng làm việc với đơn vị trực thuộc Sở, nơi được phân công công tác theo quyết định tuyển dụng.
b) Sau khi hết thời hạn làm việc của hợp đồng có thời hạn lần đầu, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở căn cứ kết quả thực thi nhiệm vụ của viên chức để quyết định ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn trong khoảng thời gian đủ 12 tháng đến 60 tháng hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc đối với viên chức theo quy định.

VII. TRÌNH TỰ, THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Thông báo công khai kế hoạch tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng tải trên Báo Vĩnh Phúc, Cổng Thông tin – Giao tiếp điện tử tỉnh, website Sở GDĐT: vinhphuc.edu.vn và niêm yết công khai tại trụ sở Sở GDĐT: Chậm nhất ngày 02/4/2024.

2. Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Từ ngày 03/4/2024 đến 17 giờ 00 phút ngày 02/5/2024 (đối với tất cả các trường hợp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính). Trường hợp thí sinh nộp phiếu theo đường bưu chính thì thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển căn cứ vào thời gian gửi trên dấu bưu điện.
Địa chỉ tiếp nhận: Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng (Phòng 4.7 – Tầng 4), Sở GDĐT tỉnh Vĩnh Phúc, địa chỉ: Số 539 – đường Mê Linh – phường Khai Quang – thành phố Vĩnh Yên – tỉnh Vĩnh Phúc; điện thoại: 0211.3862.573, 0985.806.313, 0988.826.423.

3. Thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển, Ban Giám sát: Chậm nhất ngày 06/5/2024.

4. Thông báo danh mục tài liệu ôn thi trên website Sở GDĐT: Chậm nhất ngày
10/5/2024 (Sở GDĐT không tổ chức ôn thi).

5. Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; thông báo bằng văn bản kết quả kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 2 trên Cổng thông tin điện tử Sở GDĐT, niêm yết công khai tại trụ sở Sở GDĐT và gửi trực tiếp cho người đăng ký dự tuyển theo địa chỉ đã đăng ký: Chậm nhất ngày 10/5/2024.

6. Tổ chức thi vòng 2: 02 ngày, từ ngày 20/5/2024 đến ngày 21/5/2024 (thời gian cụ thể và địa điểm tổ chức thi sẽ thông báo sau).

7. Tổ chức chấm thi: Hoàn thành chậm nhất ngày 29/5/2024.

8. Công bố kết quả thi vòng 2 trên website Sở GDĐT và niêm yết công khai tại trụ sở Sở GDĐT; thông báo nhận đơn phúc khảo vòng 2: Chậm nhất ngày 30/5/2024.

9. Nhận đơn phúc khảo vòng 2: Nhận trực tiếp tại Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng, Sở GDĐT tỉnh Vĩnh Phúc: Từ ngày 31/5/2024 đến hết 17h00 ngày 14/6/2024.

10. Tổ chức chấm phúc khảo, thông báo công khai kết quả phúc khảo vòng 2 trên Cổng thông tin điện tử Sở GDĐT, niêm yết công khai tại trụ sở Sở GDĐT và gửi trực tiếp cho thí sinh dự thi theo địa chỉ đã đăng ký: Chậm nhất ngày 21/6/2024.

11. Hội đồng tuyển dụng báo cáo Giám đốc Sở GDĐT xem xét, quyết định công nhận kết quả tuyển dụng; thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử Sở GDĐT và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ đã đăng ký: Chậm nhất ngày Từ ngày 24/6/2024 đến ngày 25/6/2024.

12. Thu và kiểm tra hồ sơ đối chiếu văn bằng, chứng chỉ gốc của các thí sinh trúng tuyển; tổng hợp, báo cáo Sở Nộivụ thẩm định: Từ ngày 26/6/2024 đến ngày 25/7/2024.

13. Trình Sở Nội vụ thẩm định, phê duyệt kết quả trúng tuyển: Từ ngày
29/7/2024.

14. Giám đốc Sở GDĐT ban hành quyết định tuyển dụng viên chức: Sau khi có thẩm định kết quả trúng tuyển của Sở Nội vụ.
(Tùy theo tình hình thực tế, thời gian từng bước có thể sẽ được điều chỉnh cho phù hợp).

VIII. LỆ PHÍ XÉT TUYỂN
Thực hiện theo Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức.

1. Lệ phí thi tuyển: Dưới 100 thí sinh là 500.000 đồng/thí sinh; Từ 100 đến dưới 500 thí sinh là 400.000 đồng/thí sinh; Từ 500 thí sinh trở lên là 300.000 đồng/thí sinh.
(Lệ phí thi tuyển do các thí sinh nộp trực tiếp tại địa điểm làm thủ tục dự thi trước khi thi tuyển).

2. Lệ phí phúc khảo: 150.000 đồng/bài thi.

IX. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng
– Tham mưu Giám đốc Sở thành lập Hội đồng tuyển dụng. Tham mưu Hội đồng tuyển dụng thành lập các bộ phận giúp việc của Hội đồng theo quy định.
– Là đơn vị thường trực của Hội đồng tuyển dụng, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nội dung, thời gian của Kế hoạch đảm bảo việc tổ chức tuyển dụng an toàn, nghiêm túc, khách quan, công bằng, chất lượng và đúng quy chế.
– Phối hợp với các cơ quan chức năng thông báo và niêm yết công khai kế hoạch, số lượng, cơ cấu, điều kiện, lịch, thời gian, công khai mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển, tài liệu ôn tập trên các phương tiện thông tin đại chúng; tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, hồ sơ trúng tuyển, hồ sơ viên chức theo đúng quy định.
– Dự trù kinh phí tổ chức tuyển dụng và thanh quyết toán; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển dụng theo quy định.
– Tham mưu ban hành quyết định tuyển dụng viên chức.
– Kịp thời xin ý kiến, báo cáo Sở Nộivụ về những vấn đề phát sinh trong quá trình tuyển dụng.

2. Thanh tra
Tham mưu Giám đốc Sở ban hành Quyết định thành lập Ban Giám sát, thực hiện nhiệm vụ giám sát kỳ thi theo quy định.

3. Văn phòng
– Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng và các phòng liên quan lập dự toán trình Sở Tài chính thẩm định cấp kinh phí tổ chức tuyển dụng; thực hiện quản lý kinh phí tổ chức tuyển dụng; Phụ trách công tác thu, nộp lệ phí thi tuyển theo quy định hiện hành.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

4. Các phòng thuộc Sở
Theo chức năng, nhiệm vụ phốihợp với Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng để triển khai thực hiện Kế hoạch.
Trên đây là Kế hoạch xét tuyển viên chức các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT năm
2024. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc (qua Phòng Tổ chức cán bộ – Chính trị tư tưởng, số điện thoại 02113862573, 0985806313, 0988826423 và email: [email protected]) để xem xét, giải quyết./.

*****Tài liệu đính kèm:

 Phụ lục

Nguồn tin: vinhphuc.edu.vn

Khu vực
Báo cáo

Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc
Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc Xem trang công ty
Quy mô:
__
Địa điểm:

Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc

  • Địa chỉ: Số 539 đường Mê Linh, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc

  • Điện thoại: 0211.3862570 - Fax: 0211.3862581

  • Email: [email protected].

  • Website: http://vinhphuc.edu.vn

  • Giám đốc: ông Nguyễn Văn Huyến 

Ngay từ những ngày đầu thành lập, Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc đã không ngừng phát triển và ghi những dấu ấn thật đậm sâu, góp phần làm nên những thành tựu thật đáng tự hào của ngành GD&ĐT Vĩnh Phúc. Các thế hệ cán bộ, công chức, viên chức ngành GD&ĐT Vĩnh Phúc bằng lòng yêu nghề và sự nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, đã và đang miệt mài cống hiến cho quê hương đất nước thông qua sự nghiệp giáo dục, sự nghiệp trồng người cao quý. 

Công việc của Nhân Viên Văn Thư là gì?

Nhân viên văn thư hay còn gọi là nhân viên hành chính văn thư là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và lưu trữ toàn bộ văn bản nhập và xuất trong đơn vị hành chính. Họ sẽ là người nhận thư từ, hồ sơ để xử lý và báo cáo với cấp trên hay những phòng ban khác liên quan. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.

Mô tả công việc của nhân viên văn thư 

Quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu

Công việc chính của một nhân viên văn thư là quản lý hồ sơ của công ty bằng việc tiếp nhận tất cả văn bản, thư từ và hồ sơ được chuyển đến cơ quan, doanh nghiệp và quản lý  tất cả những giấy tờ văn bản được gửi đi từ cơ quan. Họ được quyền xử lý nhanh những loại giấy tờ cần thiết để mở sổ hoạt động và theo dõi. Bước đầu sau khi tiếp nhận hồ sơ, họ cần lưu thông tin để nhập vào sổ, đóng dấu và gắn thêm những mã số phân biệt thời gian gửi đi, gửi đến và loại văn bản. Dù là văn bản gửi đến, gửi đi hay văn bản nội bộ thì nhân viên văn thư lưu trữ đều cần quan tâm và tận dụng kỹ năng quản lý hồ sơ. 

Trong khi những tổ chức xử lý các loại báo cáo và hồ sơ thì văn thư sẽ theo dõi và giám sát tới khi nào hoàn tất những văn bản hồ sơ. Nhân viên văn thư sẽ phải có kỹ năng lập kế hoạch để tổ chức lưu trữ văn bản, dữ liệu và thông tin. Họ đảm nhận vai trò nhập dữ liệu bằng máy tính, soạn thảo công văn và quyết định thông báo tới những đơn vị hành chính nội bộ liên quan. 

Nhiều trường hợp, nhân viên văn thư cần phải in ấn và photo những tài liệu cần thiết cho cơ quan để gửi đến đối tác hay những doanh nghiệp đồng hành. Văn thư lưu trữ cũng là người bảo quản những con dấu của công ty, con dấu của lãnh đạo, lưu trữ bản sao và bản gốc của các loại văn bản để báo cáo cho cấp trên. 

Quản lý tài sản của công ty 

Không chỉ quản lý hồ sơ, nhân viên văn thư còn chịu trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty. Họ là người lên danh sách những văn phòng phẩm mà mỗi phòng ban cần để sử dụng và báo cáo đầy đủ những vật dụng văn phòng phẩm cần mua theo tháng. 

Bên cạnh đó, nhân viên văn thư sẽ phải theo dõi, thống kê những vật dụng, lên kế hoạch để bảo dưỡng những thiết bị công nghệ, máy móc thuộc sở hữu của công ty theo quý, hay năm. Hoạt động kiểm tra thường xuyên giúp cho nhân viên văn thư nắm được bao quát tình hình và bổ sung vật dụng khi cần thiết. 

Làm nhiệm vụ lễ tân 

Nhân viên văn thư lưu trữ cũng là người chịu trách nhiệm trả lời điện thoại của khách hàng hay đối tác gọi đến, trao đổi và nói chuyện với khách hàng, đồng thời truyền tải nội dung cần thiết cho lãnh đạo. Ngoài ra, họ sẽ là người chịu trách nhiệm tiếp đón những vị khách tới cơ quan làm việc, chỉ dẫn cũng như giới thiệu về tổ chức của công ty. Những cuộc họp nội bộ của doanh nghiệp, những cuộc họp bàn thảo công việc với đối tác, khách hàng cũng là một phần công việc của văn thư lưu trữ. 

Nhân Viên Văn Thư có mức lương bao nhiêu?

65-130 triệu /năm
Tổng lương
60-120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
5-10 triệu
/năm

Lương bổ sung

65-130 triệu

/năm
72 M
132 M
60 M 145 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Thư

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Thư, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Văn Thư
65-130 triệu/năm
Nhân Viên Văn Thư

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
15%
2 - 4
75%
5 - 7
10%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Thư?

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên văn thư  

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

Dù tính chất công việc không quá khó khăn nhưng Nhân viên văn thư vẫn cần được đào tạo bài bản về chuyên môn với những kỹ năng văn phòng bổ trợ cho công việc. Công việc chuyên môn của văn thư lưu trữ gồm những công việc gì và kinh nghiệm làm việc bổ trợ để họ thành thạo với công việc hơn. 

Không chỉ quản lý hồ sơ mà công việc của một nhân viên văn thư còn liên quan đến những hoạt động khác như giao tiếp với từng phòng ban. Chính vì vậy mà nhân viên văn thư lưu trữ cần có kỹ năng giao tiếp, biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ những phòng ban khác hiểu được thông tin và hoàn thành công việc. Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành quản trị văn phòng, lưu trữ thông tin về sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn

Yêu cầu về kỹ năng

- Kỹ năng sắp xếp: Đơn vị hành chính như văn phòng là nơi làm việc khá bận rộn nên để thực hiện tốt công việc chuyên môn của mình, nhân viên văn thư cần biết cách sắp xếp và quản lý công việc một cách hợp lý để tiết kiệm thời gian cho chính họ và toàn thể phòng ban. Một ngày, một doanh nghiệp có rất nhiều tài liệu, chứng từ cần sắp xếp nên nếu không có kỹ năng quản lý hồ sơ thì nhân viên văn thư sẽ biến không gian làm việc thành một mớ lộn xộn. Để hoạt động tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả thì nhân viên văn thư có thể tận dụng một vài công nghệ phần mềm để hoàn thành công việc nhanh chóng.

- Kỹ năng tin học văn phòng: Với một nhân viên văn phòng, đặc biệt là nhân viên văn thư thì kỹ năng tin học văn phòng là vô cùng cần thiết. Khi công nghệ thông tin phát triển, con người làm bạn với máy tính, điện thoại, thì những phần mềm hỗ trợ con người làm việc hiệu quả hơn như word, excel là không thể thiếu.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của nhân viên văn thư, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên văn thư, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.

- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí nhân viên văn thư, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Vì thế, để làm được điều này, nhân viên văn thư phải biết cách truyền đạt một cách dễ hiểu, hải có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình để trình bày rõ ràng mọi thứ, ghi điểm trong mắt khách hàng. 

- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến cách chăm sóc các khách hàng là người nước ngoài,...

- Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành Quản trị văn phòng  lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.

- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì nhân viên văn thư sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì nhân viên văn thư luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!

- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc nhân viên văn thư sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của nhân viên văn thư là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.

- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên văn thư nói riêng cần phải có.

- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành Quản trị văn phòng ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Lộ trình thăng tiến của nhân viên văn thư  

Số năm kinh nghiệm Vị Trí Mức lương
0 - 1 năm

Thực tập sinh phòng văn thư

1.000.000 - 2.000.000 đồng/tháng
1 – 3 năm

Nhân viên văn thư

5.000.000  - 7.000.000 đồng/tháng

3 – 6 năm

Tổ trưởng phòng văn thư 

10.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng
Trên 6 năm

Trưởng phòng văn thư 

15.000.000 - 17.000.000 đồng/tháng

1. Thực tập sinh phòng văn thư

Mức lương: 1 - 2 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh phòng văn thư. Nhiệm vụ chính của thực tập sinh phòng văn thư là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.

>> Đánh giá: Làm thực tập sinh phòng văn thư giúp nâng cao khả năng phân tích sự việc. Kỹ năng phân tích cực kỳ tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người làm công việc kinh doanh thành công.

2. Nhân viên văn thư

Mức lương: 5 - 7 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 1 - 3 năm, bạn có thể lên vị trí Nhân viên văn thư. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.

>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên văn thư có trình độ cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác.

3. Tổ trưởng phòng văn thư

Mức lương: 10 - 14 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm

Sau khoảng 3 - 6 năm làm nhân viên văn thư, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí tổ trưởng. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm tổ trưởng hay không. Trong lộ trình thăng tiến, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang đến những con số ấn tượng. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên văn thư  làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.

>> Đánh giá: Tổ trưởng phòng văn thư có sức hút nhờ vào vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức tài liệu, thông tin và quy trình hành chính. Họ đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả, duy trì hệ thống lưu trữ chính xác và hỗ trợ các bộ phận khác. Khả năng tổ chức, quản lý và giải quyết vấn đề của họ tạo ra giá trị cao, làm nổi bật và tạo cơ hội thăng tiến trong nghề.

4. Trưởng phòng văn thư

Mức lương: 15 - 17 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 6 năm

Trưởng phòng văn thư là người đứng đầu phòng văn thư, chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hệ thống văn thư, lưu trữ được vận hành hiệu quả, góp phần vào sự hoạt động chung của đơn vị.

>> Đánh giá: Trưởng phòng văn thư thường có thu nhập hợp lý nhờ vào trách nhiệm quản lý và tổ chức tài liệu, quy trình hành chính. Họ điều phối công việc, đảm bảo hệ thống lưu trữ và thông tin chính xác. Mức thu nhập phản ánh sự quan trọng của vai trò này trong việc duy trì sự hiệu quả và tổ chức trong công việc văn thư.

5 bước giúp Nhân viên văn thư thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu

Học cách tổ chức tài liệu và thông tin một cách hiệu quả, từ việc sắp xếp hồ sơ đến việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu. Nâng cao kỹ năng quản lý tài liệu giúp tăng cường hiệu suất công việc và giảm thiểu lỗi, từ đó nổi bật hơn trong công việc và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Chủ động đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình

Theo dõi và đánh giá quy trình làm việc hiện tại để tìm ra các điểm cần cải tiến. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình văn thư như tự động hóa quy trình hoặc áp dụng công nghệ mới. Sự chủ động trong việc cải tiến giúp nâng cao hiệu quả công việc và thể hiện khả năng lãnh đạo.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Tăng cường khả năng giao tiếp và làm việc nhóm để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp duy trì môi trường làm việc tích cực và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Đây là yếu tố quan trọng để thăng tiến và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

Đạt thành tích nổi bật và duy trì hồ sơ thành tích

Hoàn thành công việc với chất lượng cao và đúng hạn. Ghi nhận và báo cáo các thành tích trong việc cải thiện quy trình làm việc và quản lý tài liệu. Thành tích nổi bật và hồ sơ thành tích xuất sắc sẽ giúp bạn được công nhận và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Tham gia đào tạo và phát triển bản thân

Tham gia các khóa đào tạo về quản lý tài liệu, kỹ năng văn phòng và các kỹ năng mềm khác. Đầu tư vào việc học hỏi và phát triển kỹ năng mới sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và chuẩn bị cho các cơ hội thăng tiến trong tương lai.

>> Xem thêm: 

Việc làm của Nhân viên văn thư mới cập nhật

Công việc Nhân Viên Nhân Sự lương cao

Công việc Nhân viên lễ tân mới cập nhật

Việc làm Nhân viên Thư viện mới cập nhật

Tìm việc theo nghề nghiệp